Teams op afstand beheren met Sonder (voorheen Flatbook)
Teams op afstand beheren met Sonder*
Sprekers
Lucas Pellan
Lucas is de medeoprichter en chief operating officer van Sonder (voorheen Flatbook). Hij leidt de dagelijkse activiteiten van het bedrijf om de uitvoering van de visie van Sonder te waarborgen. Lucas is sinds 2014 een voorvechter van Asana binnen zijn team. Hij heeft geholpen bij het uitbouwen van veel van de processen die ze vandaag de dag in Asana gebruiken.
Doelen voor Asana
- Sonder gebruikt Asana om al hun teams op afstand te beheren
- Gebruik nooit e-mail voor interne communicatie
Beste praktijken
- Heb een duidelijk plan voor hoe de communicatie in uw organisatie moet werken. Sonder heeft een doucment "Hoe wij werken" gemaakt dat uitlegt hoe ze OKR's vaststellen, hoe ze Asana gebruiken, en hun filosofie ten opzichte van e-mail (nooit e-mail gebruiken)
- Maak het uw huidige teamleden en nieuwelingen gemakkelijk om uw communicatieplan te volgen. Sonder heeft een handig stroomdiagram gemaakt om duidelijk te maken waar en hoe u met collega's moet communiceren. Met een makkelijk te volgen bron van waarheid hierover kan het bestaande Sonder-team hun aandacht beter beheren en wordt het voor nieuwe teamleden makkelijker om te onboarden
- Laat elk teamlid ten minste één keer per 24 uur Asana controleren
Use cases
Interne middelen
Sonder gebruikt een intern middelenproject voor elk team. Dit project fungeert als een interne kennisbank voor elk Sonder-team en geeft iedereen één plek om te vinden wat ze zoeken. Zo zijn bijvoorbeeld alle contractsjablonen voor het operations team van Sonder gemakkelijk te vinden in het project voor operationele middelen.
Start het bouwen van uw eigen interne kennisbank in Asana.
Agenda van vergadering
Lucas en het Sonder-team houden al hun vergaderagenda's bij in Asana. Door vergaderingen in Asana te organiseren, kunnen de deelnemers vóór de vergadering op de hoogte worden gebracht van nieuwe agendapunten, zodat iedereen voorbereid kan komen en gemakkelijk actiepunten kan maken.
Leer hier hoe u een vergaderagenda in Asana kunt maken.
Gedeeld agendaproject voor wekelijkse briefings
Sonder deelt één vergaderagendaproject voor hun wekelijkse briefings over alle teams. Elk team heeft een sectie in het project. Zo heeft iedereen gemakkelijk zicht op wat er die week in het hele bedrijf gebeurt.
Aanvragen en ideeën
Elk team bij Sonder heeft een aanvraag- en ideeënproject. Dit is een plaats waar mensen van andere teams in het bedrijf aanvragen kunnen doen of ideeën kunnen indienen voor uw team. Aanvraag- en ideeënprojecten maken samenwerking en informatie-uitwisseling tussen functies en afdelingen eenvoudig en naadloos.
Maak een aanvraagproject voor uw team met behulp van deze instructies.
*Merk op dat dit webinar opgenomen is vóór de rebranding van Flatbook als Sonder.
