Introduceer Asana bij meerdere teams

Asana is geweldig voor teams, maar het is nog beter wanneer alle leden van een organisatie samen hun werk kunnen bijhouden. Wanneer uw team al aan boord is, ziet u reeds duidelijke voorbeelden waarom het handig zou zijn als andere teams ook in Asana zouden zitten. Hieronder vindt u tips voor het introduceren van Asana zodat u samen de voordelen kunt ervaren.

Waarom andere teams?

Wanneer u Asana bij andere teams moet introduceren kunt u zich misschien afvragen: "Wat heeft mijn team eraan?" De tijd nemen om Asana bij andere teams te introduceren heeft echter uiteindelijk ook voordelen voor uw team:

• Verbind werk - Het is eenvoudig om te zien hoe uw werk past in wat andere teams aan het doen zijn. U kunt ook projecten verbinden en tijdens de projectvoortgang de werkgeschiedenis bekijken.
• Bespaar tijd - Er is minder werk over werk, er zijn minder statusupdate-vergaderingen en er is meer duidelijkheid over wie wanneer wat doet, zodat u aan het werk kunt gaan in plaats van achter details aan te zitten. Uw team kan efficiënter werken en heeft de duidelijkheid die het nodig heeft om voortgang te boeken bij het werk.
• Verbeter de samenwerking - U kunt meer mogelijkheden voor samenwerking ontdekken, het werk van andere teams beter benutten, teruggrijpen naar eerdere projecten en weten waar andere teams aan werken.

Asana in meerdere teams gebruiken

Asana werkt het beste wanneer alle teams Asana gebruiken om hun werk bij te houden. Naast de voordelen van Asana voor individuele teams, zijn er duidelijke voordelen wanneer iedereen aan boord is:

• Bekijk hoe uw bedrijf het doet wat betreft het bereiken van de algehele doelstellingen. Door organisatiebrede informatie openbaar te maken in Asana, heeft iedereen toegang tot belangrijke informatie, gesprekken en projecten die de voortgang op weg naar overkoepelende doelstellingen laten zien. Dit helpt iedereen zich verbonden te voelen met een gemeenschappelijk doel.

• Bouw volledige workflows. Waarschijnlijk is uw team bezig met werk waarbij ook andere teams betrokken zijn. Als iedereen dezelfde informatie kan zien, is er meer duidelijkheid over wie wat doet en kunnen de verwachtingen in Asana worden vastgelegd en verduidelijkt.

• Eén bron van waarheid. Elke werknemer die op een bepaald moment deelneemt heeft toegang tot openbare projecten, teams en gesprekken. Zo krijgen ze snel context, zelfs als ze dat werk oorspronkelijk niet bijhielden. U kunt @vermelden gebruiken om deze informatie op elk gewenst moment te leveren.

• Vergeet e-mailketens voor het hele bedrijf. Maak een personeelsteam en voeg iedereen in uw bedrijf toe. U kunt een teamgesprek voor het personeel starten met belangrijke updates voor iedereen, of om informatie te versturen voor uw bedrijfsfeestje.

Asana introduceren bij andere teams

Nu u en uw team de voordelen van het gebruik van Asana beginnen in te zien, bent u nog beter in staat om andere teams te overtuigen om deel te nemen. Hieronder vindt u een aantal tips voor het introduceren van Asana bij andere teams:

• Net als toen u voor de eerste keer een aantal teamgenoten uitnodigde, nodigt u nu een aantal vertrouwde collega's of teamleiders uit van een ander team. Ze kunnen samen met u aan het werk om Asana te begrijpen en het vervolgens ook voor hun teams op te zetten.

• Nodig het team niet alleen maar uit tot uw organisatie. We raden altijd aan mensen toe te voegen als volgers van een taak, projecten met ze te delen en ze in reacties op taken te vermelden. Zo doen ze gelijk mee en zien ze hoe bestaande projecten en taken in Asana functioneren.

• Moedig ze aan een kant-en-klaar sjabloon te proberen zodat ze vanaf de start een workflow in Asana hebben met onze aanbevolen tips. U kunt ze zelfs het Asana-sjabloon voor het onboardingproject laten uitproberen om ze van de nodige informatie te voorzien.

• Stuur ze voorbeelden van workflows die ze specifiek voor hun team kunnen gebruiken en laat ze projecten in lijst- en bordweergave zien, zodat ze Asana kunnen gaan gebruiken en ook betrokken kunnen raken bij uw team.

• Breng Asana mee bij uw volgende vergadering met een ander team en gebruik het als vergaderagenda.

• Stuur alle nieuwe genodigden naar de snelstart of Asana-lessen zodat ze Asana kunnen leren en in 15 minuten de basisbeginselen onder de knie hebben.

• Laat ze onze YouTube-serie Zo gebruikt u Asana bekijken. Deze serie is bedoeld voor nieuwere gebruikers en degenen die Asana overwegen. Er is zelfs een video voor het uitnodigen van uw teamgenoten:

Maak meer teams

Als andere teams geïnteresseerd zijn en u klaar bent om ze uit te nodigen, maak dan een team voor ze aan of laat ze er zelf een maken. Onthoud dat teams over het algemeen gebruikt worden voor afdelingen, werkgroepen of elke groep mensen die samen aan verschillende projecten zullen werken.

Om een team te maken scrolt u in de zijbalk naar beneden en klikt u op Nieuw team maken, of u klikt op de + knop naast een bestaand team.

Zodra het team is gemaakt, kan het team beginnen met het uitnodigen van andere teamgenoten, maken van projecten die uniek zijn voor hun team en zich aansluiten bij andere teams en projecten.

Naarmate meer en meer teams zich aansluiten en werk bijhouden in Asana, kunt u meer werk verbinden, naadlozer samenwerken en de helderheid verwerven die u nodig hebt om projecten vooruit te helpen, ongeacht met wie u samenwerkt. Uw hele organisatie kan op Asana draaien.