Verhuizen naar Asana met MeUndies

Sprekers

Terry Lee

Terry is de Chief Operating Officer bij MeUndies. Hij leidt de dagelijkse activiteiten van het bedrijf om de uitvoering van de visie van het merk te verzekeren. Voordat hij bij MeUndies kwam, studeerde Terry af aan de Universiteit van Notre Dame en werkte hij bij Johnson & Johnson in hun management-rotatieprogramma dat zich richtte op bedrijfsontwikkeling, marketing en in de verkoop.

Michael Nguyen

Michael is een Success Manager bij Asana. Hij is een expert in grootschalige implementaties en werkt nauw samen met Asana om de juiste strategie te vinden om teams in Asana te onboarden. Voordat hij bij Asana kwam, werkte Michael in management consulting en hielp hij bij bedrijfstransformaties. Hij studeerde bedrijfskunde en informatiesystemen aan de Universiteit van Washington, heeft zijn master in leiderschapsontwikkeling van de Universiteit van Seattle, en studeert sinds kort design en innovatie aan Stanford.

Doelen voor Asana

Terry en het team van MeUndies stelden duidelijke doelen voor de implementatie van Asana:

• Efficiënt communiceren
• Transparantie verzekeren in de hele organisatie

Beste praktijken

• Leg de huidige pijnpunten uit aan uw team. Voor MeUndies waren miscommunicatie en niet op elkaar afgestemde verwachtingen bronnen van frustratie voordat ze Asana kozen te gebruiken.
• Neem kleine stappen. MeUndies begon Asana te gebruiken met eenvoudige, cross-functional use cases.
• "Blijf op koers." Beschouw Asana als een tool met een hoge inspanning en een grote impact. Terry benadert Asana vanuit een lange termijnperspectief.
• Geef iedereen in uw team de mogelijkheid om taken te maken. Implementeer use cases die vereisen dat individuele medewerkers en managers hun eigen taken maken, ze toewijzen, en hun eigen vervaldatums bepalen. Hoe meer mensen Asana volledig gebruiken, hoe sterker en krachtiger het wordt.
• Voortdurend nieuwe en bestaande teamleden opleiden. Als Terry merkt dat een teamlid een beetje achterloopt met het bijwerken van vervaldatums of het voltooien van taken in Asana, plant hij een één-op-één-training om de beste praktijken te delen en hun problemen aan te pakken.

Workflows

Agenda van vergadering

MeUndies is begonnen met Asana te gebruiken voor hun bedrijfsbrede maandagochtendvergaderingen. Terry moedigde iedereen aan om hun gespreksonderwerpen toe te voegen. Dit was voor de mensen een goede manier om er een gewoonte van te maken om taken te maken - door extra aantekeningen of bijlagen bij hun gespreksonderwerp te voegen, de taak aan zichzelf toe te wijzen, en dan een vervaldatum toe te voegen. De maandagvergaderingen werden een manier om Asana te gebruiken op een heel basaal niveau.

Leer hier hoe u het perfecte vergaderagendaproject kunt maken.

Een-op-een-vergaderingen

MeUndies gaf managers de bevoegdheid om hun een-op-een-gesprekken met Asana uit te voeren. Dit moedigde zowel individuele medewerkers als managers aan om de basisbeginselen van het gebruik van Asana onder de knie te krijgen, door taken aan hun een-op-een-project toe te voegen wanneer ze een kwestie te bespreken hadden of een bedrijfsdoelstelling moesten herzien.

Meer informatie over een-op-een-projecten met Asana.

Ontwerp van de maand

Toen Terry en zijn team Asana bij MeUndies steeds meer gingen gebruiken, begonnen ze de hele workflow van hun campagne "Ontwerp van de maand" in Asana bij te houden. In het verleden kwamen ze gevaarlijk dicht bij hun lanceringsdatum met een nipte levering. Door duidelijke vervaldatums in kaart te brengen en elke taak in Asana aan één enkele verantwoordelijke toe te wijzen, heeft het MeUndies-team nu consequent alles twee weken voor de lanceringsdatum klaar voor hun "Ontwerp van de maand".

Houd vandaag nog uw marketingcampagnes bij met Asana.