GTD en productiviteit met Springest
Sprekers
Ruben Timmerman
Een enthousiaste internetondernemer en oprichter van Springest, een vergelijkingssite voor opleidingen en cursussen en een gebruikersgericht learning management system (LMS) voor bedrijven. De missie van Springest is om mensen te helpen hun weg te vinden in persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Ruben heeft een achtergrond in marketing en is een specialist op het gebied van gebruikerservaring, online marketing, leren en productiviteit.
Doelen voor Asana
- Snel groeien en tegelijk holacratie boven bureaucratie versterken
- Snel ontwikkelen en reageren op de omgeving zonder structuur te verliezen
- Eén manier om GTD in het hele bedrijf te implementeren
- Creëer helderheid en gemoedsrust
Beste praktijken
- Laat Asana voor u werken. Neem de tijd om beste praktijken te onderzoeken en trucs en hacks te ontdekken die de productiviteit en efficiëntie zullen verhogen. Het Springest-team heeft zijn eigen betekenis gecreëerd rond unicode-tekens om taken en projecten verder te categoriseren.
- Integreer de unieke organisatiestrategieën van uw bedrijf in het onboardingproces voor nieuwe medewerkers. Intentionele kennisverspreiding zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde golflengte zit.
- Doe regelmatig GTD-beoordelingen van collega's.
- Zet alles uit uw hoofd en in Asana. Noteer snel taken vanaf uw telefoon en verduidelijk of voeg later details toe.
Workflows
Verwerking tot actie
Ruben en het Springest-team hebben een ochtendritueel gecreëerd om het meeste uit hun werkdagen te halen en maximale productiviteit te bereiken van begin tot eind. De eerste stap in het ochtendritueel is het verwerken van mijn inbox en nieuwe taken in Asana. Dit geeft teamleden een gevoel van helderheid en focus op de prioriteit van de taken voor hen, samen met eventuele bedrijfsupdates. Vervolgens worden de taken georganiseerd met behulp van een van de 4 prioriteitssecties in Mijn Taken. Het Springest-team schuwt ook het toewijzen van taken die op dit moment niet gedaan kunnen worden. De laatste stap in het ochtendritueel is het overgaan tot actie.
Rollen verduidelijken
Springest gebruikt Holacracy, een systeem voor zelfbeheer, om de verantwoordelijkheid en de flexibiliteit van de organisatie te vergroten. Als het gaat om planning op hoog niveau, gebruikt Springest een project voor het afstellen van rollen om het bedrijf op schema te houden en bewust te maken van wie wat doet en wie geacht wordt wat te doen. Het project wordt gefilterd op taken per verantwoordelijke, wat zorgt voor een gebruiksvriendelijke referentie van bedrijfsrollen.
Planning op hoog niveau
Om de strategie te bepalen en het team een doel te geven, gebruikt Springest het raamwerk Objective and Key Results (OKR's). OKR's worden meestal georganiseerd in projecten, waarbij de doelstellingen de taken zijn, de belangrijkste resultaten de subtaken, en de sectie voor reacties van een taak wordt gebruikt om elke OKR te beoordelen.
Leer hier hoe u een doelstellingenproject in Asana kunt bouwen.
