사업가로서 성공을 위해 비즈니스를 조직하는 5가지 방법
편집자 주: 본 게스트 게시글은 독립 출판 작가이자 라이프스타일 인플루언서인 Monique Elise가 작성했습니다.
비즈니스를 시작한다는 것은 많은 기업가들이 자신만의 방식으로 돈을 벌 수 있는 자유에 매료됩니다. 그렇다고 해서 어려움이 없는 것은 아닙니다.
우리가 직면하는 가장 일반적인 어려움 중 하나는 적절한 일과 삶의 균형을 찾는 것입니다. 기업가라면 누구나, 특히 창업 초기에는 매일 해야 할 일이 많고, 여러 역할을 수행해야 한다는 것을 알고 있습니다. 그리고 허슬 문화와 끊임없는 업무가 매력적으로 다가오는 시기에, 어떻게 하면 번아웃 없이 꿈의 비즈니스를 구축할 수 있을까요? 스트레스 인식의 달을 맞아, 더 많은 균형을 찾는 데 도움이 되기를 바라는 기본적인 부분을 공유하게 되어 기쁩니다. 그리고 그것은 조직화에서 시작됩니다.
조직이 핵심입니다
이 주제를 다루기 전에 한 가지 질문을 드려야겠습니다. 여러분이 프로젝트를 운영하고 있나요, 아니면 프로젝트가 여러분을 운영하고 있나요? 2017년에 처음 시작했을 때, 제 삶은 확실히 후자였다는 것을 인정합니다. 자, 이제 제 소개를 조금 해볼까요? 저는 현재 풀타임으로 일하면서 동시에 저자이자 라이프스타일 인플루언서로서 두 가지 비즈니스를 운영하고 있습니다. 많이 하는 것 같죠. 가장 자주 받는 질문 중 하나는 "어떻게 모든 것을 균형 있게 관리할 수 있나요?"라는 것입니다. 저는 한 단어로 답합니다. 바로 조직입니다. 조직화하면 끊임없이 압도당하거나 과로감을 느끼지 않고도 프로젝트를 관리하고 균형을 맞출 수 있습니다. 체계적으로 정리하면 다음과 같은 이점도 얻을 수 있습니다.
제가 배운 최고의 비즈니스 조언 중 하나는 허둥지둥하기보다는 전략에 더 집중하는 것입니다. 그리고 어떻게 될까요? 전략을 세울 때는 조직화해야 합니다!
성공을 위한 체계적인 방법
1. 공간을 깨끗이 정리합니다
먼저, 작업 공간과 도구를 정리하세요. 사무실, 책상, 이메일 및 현재 비즈니스에 사용 중인 기타 공간을 살펴보세요. 비즈니스에 여전히 필요하다고 생각되는 모든 항목과 문서를 정렬, 파일링 및 저장하세요. 한 단계 더 나아가 Asana와 연동되는 플랫폼인 Google 드라이브와 같은 곳에 저장할 수 있도록 물리적 문서를 디지털화하세요.
2. 워크플로 문서화 및 저장
조직화하려면 명확하고 일관적이어야 합니다. 운영에 필요한 단계는 무엇인가요? 이를 나열하고 워크플로를 생성합니다. 이렇게 하면 팀원을 온보딩하거나 업무를 위임할 때 참고할 수 있는 자료가 마련됩니다.
3. 자동화, 자동화, 자동화
많은 일상 작업이 반복적일 수 있다고 말하는 것이 안전하다고 생각합니다. 이러한 작업을 자동화하여 효율성을 개선하세요. 제 생각에는 이 단계가 특히 일과 삶의 균형을 개선하고 시간을 되찾고 싶다면 게임 체인저입니다. Asana는 규칙 기능을 통해 이를 간단하게 만들 수 있으므로 이러한 작업을 설정하고 잊어버리는 것이 매우 쉬워집니다.
4. 템플릿 생성
정리하는 또 다른 좋은 방법은 템플릿을 만들고 디자인하는 것입니다. 가능하다면 수행하는 거의 모든 작업에 대해 이 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 이메일 응답, 소셜 미디어 캡션 또는 블로그와 같은 것부터 시작하세요. 작업 및 프로젝트 템플릿을 쉽게 생성할 수 있는 기능은 제가 좋아하는 Asana의 또 다른 기능입니다. 뿐만 아니라 필요에 따라 사용하고 맞춤 설정할 수 있는 표준 템플릿도 만들었습니다.
5. 워크로드를 쉽게 관리하세요
비즈니스를 조직하는 마지막 단계는 업무 관리 툴에 투자하는 것입니다. 저에게 묻는다면, Asana가 최고의 도구라고 할 것입니다. 팀과 협업하고 비즈니스 성과를 추적하는 것이 훨씬 쉬워집니다. Gmail, Zoom, Adobe Creative Cloud와 같은 플랫폼과의 100개 이상의 연동을 통해 비즈니스 의사 결정을 훨씬 간편하게 내릴 수 있습니다.
체계적으로 정리할 시간
Asana를 사용하면 비즈니스를 쉽게 정리할 수 있습니다. 2월에 저는 Asana가 30일 만에 최신 소설을 쓰는 데 어떻게 도움이 되었는지 기록했습니다. Asana 덕분에 항상 두 걸음 뒤처지는 것이 아니라 한 걸음 앞서가는 것처럼 느껴집니다.
Monique Elise는 작가(작가 및 블로거) 겸 전문직 종사자입니다. 그녀는 자신의 플랫폼을 사용하여 로맨스 소설을 쓰고 여성들이 자신의 규칙을 작성하는 동안 변명하지 않고 살 수 있도록 힘을 실어줍니다. 그녀의 모토는 간단합니다. 여성은 모든 것을 가질 수 있고 그렇게 하는 동안 멋질 수 있습니다.
