Asana 팁: Asana로 애자일 팀을 관리하기 위한 4가지 템플릿

Asana로 애자일 팀을 운영할 수 있다는 것을 알고 계셨나요? 애자일은 제품, 엔지니어링, 소프트웨어 개발 팀에서 많이 사용하는 린 프로젝트 방법론이지만, 모든 팀이 Asana로 애자일 프로세스를 실행할 수 있습니다. 칸반 보드를 구축하든, 스크럼 스프린트를 실행하든, 다른 애자일 철학을 사용하든, 팀이 Asana에서 애자일 프로젝트 관리를 시작할 수 있도록 이 템플릿을 사용해 보세요.

스프린트 플래닝

스프린트는 스크럼을 포함한 여러 애자일 프레임워크의 기능입니다. 애자일 스프린트에서 팀은 일반적으로 2주 동안 별도의 프로젝트나 작업에 시간을 할애합니다. 이 작업은 백로그에서 가져온 것으로, 일반적으로 Asana 보드 와 같은 칸반 스타일의 보드 보기에서 추적됩니다.

Asana의 무료 스프린트 플래닝 템플릿 을 사용하면 팀을 체계적으로 유지하고 팀 전체와 단일 정보 소스를 공유할 수 있는 간편한 방법이 마련됩니다. Asana의 스프린트 플래닝 템플릿을 사용하는 방법:

1. 새로운 업무 요청에 대한 수신 양식을 설정한 다음 해당 작업을 스프린트 플래닝 템플릿에도 쉽게 추가하세요.

2. 각 작업의 소요 시간을 나타내는 숫자 사용자 지정 필드를 추가하여 스프린트 작업 수용량 계획을 관리하세요.

3. 규칙을 사용하여 단계에 따라 업무를 자동으로 이동합니다.

💡팁: 엔지니어링 또는 소프트웨어 개발 팀에 속해 있다면 무료 버그 추적 템플릿 을 사용할 수도 있습니다.

일일 스탠드업 미팅

대부분의 애자일 팀은 팀원들이 우선순위를 공유하고, 개선 사항을 브레인스토밍하고, 중요한 프로젝트 공지 사항에 대한 최신 정보를 파악할 수 있도록 일일 스탠드업을 예약합니다. Asana의 무료 일일 스탠드업 미팅 템플릿을 사용하면 팀이 기존 메모를 쉽게 참조하고 실행 가능한 후속 조치를 만들 수 있습니다.

프로젝트를 설정하기 전에 팀과 함께 요일을 기준으로 섹션을 만들지, 아니면 각 직원을 위한 전용 섹션을 만들지 결정하세요.

• 요일별로 섹션을 만드는 경우, 각 팀원을 위한 작업을 각 섹션에 만드세요 (예: 'Jake의 스탠드업 주제', 'Bianca의 스탠드업 주제'). 팀원들이 미팅 전에 작업에 세부 정보를 추가하도록 독려하세요. @멘션 기능을 사용하여 작업을 참조하거나 교차 기능 팀원을 태그할 수 있습니다.

• 각 직원별로 섹션을 만든 경우, 팀원들이 스프린트 플래닝 프로젝트의 관련 작업을 일일 스탠드업 미팅 프로젝트에 추가하도록 권장하세요. 이렇게 하면 모든 팀원이 스탠드업 도중이나 그 이후에 해당 작업을 참조할 수 있습니다.

💡팁: 하위 작업으로 실행 가능한 미팅 메모를 추적하세요.

스프린트 회고

스프린트의 가장 중요한 부분 중 하나는 회고입니다. 회고는 팀이 모여 잘한 점, 개선할 점, 린 프로젝트 관리 팀으로서 어떻게 계속 발전할 수 있는지에 대해 논의하는 시간입니다. Asana의 무료 스프린트 회고 템플릿을 사용하면 인사이트를 수집하여 체계적인 실행 과제로 전환할 수 있습니다.

이 템플릿을 효과적으로 사용하려면 다음을 수행하세요.

1. 회고 중에 수집하고자 하는 관련 질문이나 피드백 유형에 대한 섹션을 만드세요.

2. 실제 업무 시간을 가지고 스프린트 회고 미팅을 시작하세요. 각 팀원에게 잘한 점, 개선할 점, 궁금한 점에 대한 피드백을 작업에 추가하도록 권장하세요.

3. 각 팀원이 공유할 기회를 얻으면 다른 팀원의 댓글을 읽고 그룹으로 이야기하고 싶은 댓글에 '좋아요'를 누르도록 권장하세요. 그룹으로 논의하기 전에 모든 팀원이 작업을 읽고 '좋아요'를 누를 수 있도록 몇 분 정도 시간을 주세요.

💡팁: 각 섹션을 '좋아요'로 정렬하여 가장 많은 '좋아요'를 받은 작업이 각 섹션의 맨 위에 표시되도록 하세요.

고객 피드백

새로운 기능, 제품 또는 버그 수정을 출시했습니다. 이제 무엇을 해야 할까요? 애자일 팀의 핵심 신조 중 하나는 지속적인 개선입니다. 하지만 팀이 어떤 것이 효과가 있고 어떤 것이 효과가 없는지 모른다면 개선할 수 없습니다. 고객 피드백은 팀이 어떻게 지속적으로 개선하고 발전할 수 있을지 판단하는 데 매우 유용한 도구이지만, 올바른 정보를 포함해야 합니다.

팀이 적절한 수준의 세부 정보를 얻을 수 있도록 무료 고객 피드백 템플릿 을 사용하여 피드백을 수집하고 저장할 수 있습니다. 최상의 결과를 얻으려면:

• 고객이 피드백을 제출할 수 있는 양식을 생성하고 양식 분기를 사용하여 고객이 관련 질문에만 답변할 수 있도록 합니다. 또는 Zendesk 와 같은 가장 중요한 고객 피드백 툴을 연동하세요. 그런 다음 신규 Zendesk 티켓에서 Asana에 있는 작업을 자동으로 생성하세요.

• 사용자 지정 필드를 생성하여 피드백에 응답이 필요한지 여부와 필요한 경우 누구에게 연락해야 하는지 추적하세요.

💡팁: 고객 피드백을 수집한다고 해서 모든 부분에 대해 조치를 취해야 하는 것은 아닙니다. 지금은 조치를 취하지 않는 중요한 피드백에 대한 섹션을 생성하여 필요한 경우 나중에 해당 정보를 캡처하고 참조할 수 있습니다.

빠르게 움직이고 무언가를 구축하세요

애자일 팀을 효과적으로 관리하려면 팀만큼 빠르고 유연하며 협업할 수 있는 툴이 필요합니다. 팀이 일원화된 정보 소스를 공유하면 더 많은 것을 더 빠르게 제공할 수 있습니다.

애자일에 Asana를 사용하는 방법에 대한 더 많은 팁은 가이드 를 참조하세요.