Asana는 Montblanc 본사 전체의 협업을 근본적으로 개선했습니다. 투명한 워크플로와 명확한 작업 배분을 통해 미팅을 줄이고 효율성을 높였으며, 간단히 말해 팀을 더 가깝게 연결했습니다. 이 플랫폼은 당사의 디지털 전환의 초석이자 현대적이고 민첩한 기업에 없어서는 안 될 도구입니다. 이 성공은 Asana Europe의 동료들과의 강력한 파트너십과 개인적 관계를 기반으로 이루어졌습니다.

Oliver Gebien, Montblanc CIO / IT 및 조직 부문 이사

모든 IT 프로젝트에서 최대한의 투명성

매년 Montblanc의 40명으로 구성된 IT 팀은 새로운 HR 소프트웨어 도입, 데이터 변환 프로젝트, Montblanc Limited Edition 포털 개발 등 약 120개의 주요 프로젝트를 진행합니다.

이전에는 프로젝트 계획과 정보가 항상 중앙에 보관되는 것이 아니라 SharePoint 파일에 저장되고 이메일로 배포되었습니다. 때로는 중요한 정보가 회의에서만 교환되어 계획 수립이 어려웠습니다.

이제 Asana를 통해 전체 상황을 파악할 수 있습니다. 이제 모든 사람이 언제든지 전체 프로젝트 포트폴리오와 모든 프로젝트의 상태를 볼 수 있고, 작업 단계를 쉽게 추적할 수 있으므로 Montblanc 직원들은 새로운 차원의 가시성을 확보할 수 있습니다.

• 관리 팀과 함께 프로젝트 양식, 워크플로 및 프로세스를 정의하고, 프로젝트 보기 및 보드를 생성했으며, Asana를 Microsoft Teams, Outlook 및 SharePoint와 원활하게 통합했습니다. 

• Asana API 덕분에 Montblanc는 SAP 시스템에 대한 인터페이스를 개발하여 직원들이 Asana에서 바로 SAP의 예산 계획 및 내부 주문에 액세스할 수 있도록 했습니다.

SAP 연동은 진정한 게임 체인저입니다. 팀이 먼저 플랫폼을 전환할 필요 없이 Asana 인터페이스에서 필요한 모든 정보에 액세스할 수 있다는 점은 일상 업무를 훨씬 더 쉽게 해줍니다. 이렇게 해서 저희는 Asana를 실제로 시작하게 되었습니다.

Jenny Jockheck, Montblanc 디지털 협업 팀장

Montblanc 아카데미의 프로세스 원활화

직원 교육을 담당하는 Montblanc 아카데미는 영업, 마케팅, 인사 등 여러 내부 부서와 트레이너와 같은 외부 파트너와 지속적으로 소통합니다.

Asana를 도입하기 전에는 아카데미 팀이 프로젝트, 작업, 개별 참가자의 진행 상태를 추적하기가 어려웠습니다.

• Asana는 아카데미가 프로젝트를 관리하는 방식을 근본적으로 바꾸어 교육 세션을 조율하고, 피드백을 수집하고, 프로젝트 추적을 최적화하여 원활한 운영을 보장하는 데 도움이 되었습니다.

• Asana를 사용하면 아카데미 팀은 교육을 더 잘 조율하고, 참가자로부터 피드백을 수집하고, 프로젝트 추적을 간소화하여 업무를 원활하게 진행할 수 있습니다.

• Asana는 포괄적인 협업을 촉진하며 효율적인 프로젝트 관리 툴로 입증되었습니다. 업무량이 많더라도 더 여유로운 접근이 가능하며, 팀 멤버 간에 작업을 더 균등하게 분배하는 데 도움이 됩니다. 휴가 및 병가 대체도 더 쉽게 정리할 수 있습니다.

Asana는 프로젝트 진행 상태에 대한 정확한 보기를 제공하므로 병목 현상으로 이어질 수 있는 단계를 신속하게 식별하고 지연을 방지하기 위해 선제적 조치를 취할 수 있습니다.

Alexia Bourdon-Morvan, Montblanc 아카데미

효율적이고 투명한 마케팅 캠페인 관리

Montblanc의 마케팅 팀은 캠페인을 관리하고 전자상거래 및 외부 에이전시와 효율적으로 협업하기 위해 동적인 콘텐츠 캘린더가 필요했습니다. Asana는 명확한 프로젝트 로드맵을 제공하고, 승인 프로세스를 간소화하고, Instagram 게시물에서 CRM 뉴스레터에 이르기까지 콘텐츠 계획에 대한 조율을 개선했습니다.

Montblanc의 마케팅 부서는 캠페인과 콘텐츠를 모두 계획하고 관리하기 위해 상세하고 교차 기능적이며 최신 상태의 커뮤니케이션 캘린더가 필요했습니다. 

Asana를 배포함으로써 Montblanc는 예정된 프로젝트를 더 잘 관리할 수 있으며 전자상거래 부서와 쉽게 보조를 맞출 수 있고 외부 기관과 협업할 수 있습니다. 

Montblanc 마케팅 팀이 Asana 플랫폼에서 처리하는 프로젝트는 월간 콘텐츠 계획부터 크리에이티브 사양에 따라 콘텐츠를 편집, 조정 또는 생성하는 것까지 다양합니다. 로드맵은 모든 프로젝트와 개별 요구 사항에 대한 명확한 개요를 제공합니다.

• Asana를 사용하면 마케터가 필요한 모든 프로젝트 단계와 작업을 체계적으로 정리하여 캠페인 실행을 더욱 효율적으로 만들 수 있습니다.

• 명확한 타임라인을 통해 Instagram 및 CRM 뉴스레터 전반에 걸쳐 마케팅 콘텐츠를 정밀하게 조율하여 잠재 고객층을 확대할 수 있습니다.

• Asana는 계획 수립 외에도 광고나 팝업 스토어와 같은 모든 주요 마케팅 활동에 대한 개요를 제공하고 그 성공을 측정하는 데 도움이 됩니다. 

Asana를 사용하면 한 곳에서 프로젝트 진행 상태를 손쉽게 추적하고 모든 사람과 협업할 수 있습니다. 정보 손실 위험이 제거됩니다. 커뮤니케이션, 피드백 공유, 정보 검색, 프로젝트 계획 수립을 위한 허브 역할을 합니다.

Victoria Creatore Alj, 소셜 미디어 매니저

이미 약 300명의 Montblanc 직원이 Asana를 사용하고 있으며, 회사는 이점을 얻을 수 있는 모든 사람에게 Asana 사용 권한을 확대하는 것을 목표로 합니다. 새로운 사용 사례가 계속 등장함에 따라 Asana는 일상 작업과 워크플로를 간소화하는 데 도움이 되고 있습니다. 팀은 정기적으로 경험을 공유하여 배움과 지속적인 개선의 문화를 조성하며, 이는 플랫폼 사용의 진화를 주도합니다.

Montblanc은 이미 Asana를 운영에 더욱 통합하기 위한 구체적인 계획을 세우고 있습니다. 예를 들어, Asana를 SAP Project System(PS)과 연결하면 제품 개발팀의 새로운 필기구 관련 업무가 개선될 것입니다.

또한 교육 부서에서는 Asana가 Montblanc의 20명의 견습생의 교육 계획을 관리하고 다양한 부서와의 커뮤니케이션을 용이하게 하는 데 도움이 될 것입니다. Asana의 인터랙티브한 앱을 통해 견습생은 다양한 생산 영역에서 자신의 과제를 추적할 수 있어 보다 원활하고 체계적인 학습 경험을 보장받을 수 있습니다.

Montblanc이 전통적인 장인 정신과 현대적인 기술을 계속 결합해 나가면서, Asana는 조직 전체의 팀이 보다 효과적으로 협업할 수 있도록 지원하며 디지털 협업 전략의 핵심 동력으로 계속 자리하고 있습니다.