채팅, 끝없는 이메일 스레드 또는 후속 미팅에 대한 의존도를 최소화하여 업무 조율을 개선했습니다. Asana는 부서 간 워크플로를 체계화하여 팀이 조율보다는 결과물 전달에 더 집중할 수 있도록 합니다.

프로젝트 관리 이사 Diego Fanizzi

복잡한 엔지니어링 프로젝트 관리를 위한 Asana

Fedegari는 고도로 전문화된 멸균 프로세스를 제조하며, 각 주문에는 상세한 엔지니어링 설계, 부서 간 조율, 엄격한 납품 일정이 필요합니다.

과거에는 이 회사는 스프레드시트와 비공식 커뮤니케이션에 의존했습니다. 더 빠른 속도와 정확성이 요구되는 시장 동향을 예측하고 고도로 맞춤화된 솔루션으로 전환하기 위해 Fedegari는 Asana를 도입하여 주문 접수부터 납품까지 복잡한 프로젝트를 관리하기 위한 표준화된 구조를 개발했습니다.

저희는 수십 개의 템플릿을 만들었습니다... 저희 시스템의 모든 모델과 모든 구성을 실제로 매핑할 수 있었습니다. 매번 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다.

프로젝트 관리 이사 Diego Fanizzi

리소스 계획 및 워크로드 관리를 위한 Asana

엔지니어링 팀은 대량의 기술적 결과물을 관리할 때 리소스 제약을 겪는 경우가 많습니다. 이를 해결하기 위해 Fedegari는 Asana AI를 활용하여 부서별 작업 수용량을 분석하고 현재 워크로드를 기반으로 작업 일정을 자동으로 추천하여 팀이 효율적으로 계획하고 프로젝트 타임라인을 최적화할 수 있도록 지원합니다.

• Asana AI를 사용한 예측적 작업 일정 수립: 워크로드를 자동으로 스캔하고 신규 프로젝트 결과물을 위한 첫 번째 가능한 주를 제안하여 예비 계획을 신속하게 수립하고 몇 주를 절약할 수 있습니다.

• 리소스 유연성 및 조율: 포트폴리오는 리더십이 가치 흐름 전반을 파악할 수 있도록 하여 팀이 새로운 기계 주문과 개편 프로젝트 간에 리소스를 공유할 수 있도록 해 줍니다.

• 선제적 리스크 완화: 맞춤형 리스크 데이터베이스에 대한 AI 기반 분석을 테스트하면 팀이 프로젝트 프롬프트를 조정하고 잠재적인 지연이 발생하기 전에 방지할 수 있습니다.

이전에는 계획 수립에 부서 간 광범위한 조율이 필요했습니다. 이제 시스템이 이미 최적의 시나리오를 제안합니다.

프로젝트 관리 이사 Diego Fanizzi

운영 가시성 및 데이터 인사이트를 위한 Asana

각 프로젝트에 수백 개의 작업과 여러 엔지니어링 분야가 포함된 Fedegari는 실행과 성과에 대한 강력한 가시성이 필요했습니다.

Asana를 보고 및 비즈니스 인텔리전스 시스템과 통합함으로써, 회사는 운영 데이터를 실행으로 옮길 수 있는 인사이트로 전환하는 능력을 강화합니다.

• 중앙 집중식 프로젝트 가시성: 대시보드는 프로젝트 상태, 결과물, 부서 간 워크플로를 실시간으로 추적할 수 있도록 합니다.

• 통합 데이터 인사이트: Power BI 및 CRM 연동으로 운영 및 고객 데이터를 실행 가능한 인사이트로 전환합니다.

• 자동화된 문제 관리: 고객 요청, 일정 변경, 현장 문제로 인해 Asana에서 작업이 자동으로 생성되어 대응과 해결이 간소화됩니다.

Asana는 처음부터 끝까지 프로젝트 관리를 위한 단일 정보 소스입니다. 데이터는 다른 시스템으로 전송되지만, 출처는 Asana입니다.

프로젝트 관리 이사 Diego Fanizzi

Fedegari는 계속 확장하고 점점 더 복잡한 프로젝트를 제공함에 따라 Asana 내에서 자동화와 AI 사용을 심화할 계획입니다.

향후 이니셔티브에는 AI 기반 리스크 분석을 확장하여 프로젝트 리스크를 사전에 파악하고 워크플로를 더욱 최적화하는 것이 포함됩니다. Fedegari는 Asana 기반을 지속적으로 구축함으로써 엄격한 규제를 받는 산업에서 요구되는 정확성을 유지하면서 더 빠르고 안정적인 프로젝트를 제공하는 것을 목표로 합니다.