Fedegari가 Asana를 사용하여 프로젝트 납품 속도를 높여 시장 수요에 앞서 나가는 방법

해결 과제

• 더 빠른 프로젝트 조정이 필요: 시장은 부서 간 정보 흐름의 속도 향상과 신속한 대응을 요구합니다. 기존에는 팀이 수직적인 부서 중심의 최적화에 더 중점을 두었고, 복잡한 엔지니어링 프로젝트를 관리하기 위해 Excel, 이메일, 비공식적인 커뮤니케이션에 의존했습니다.

• 운영 복잡성 증가: 사업 성장, 신입 사원 채용, 더욱 맞춤화된 고객 프로젝트로 인해 관리 및 확장이 어려운 워크플로가 생겨났습니다.

• 납품을 앞당겨야 한다는 압력: 고객은 더 빠른 납기 일정을 요구했지만, 수동 계획과 팀 간 조율로 인해 프로젝트 실행 속도가 제한되었습니다.

솔루션

• 표준화된 프로젝트 워크플로: Asana에서 제품별 템플릿을 만들었으며, 이 템플릿에는 최대 150개의 미리 준비된 작업과 자동 작업 배정 기능이 포함되어 있습니다.

• AI 지원 작업 수용량 계획: 부서별 업무량과 가용 작업 수용량을 기준으로 결과물을 자동으로 예약하는 AI 규칙을 구축했습니다.

• 연결된 시스템 통합: Asana를 CRM, Power BI, ERP 시스템과 연동하여 프로젝트 실행을 위한 단일 정보 소스를 구축했습니다.

결과

• 프로젝트 리드 타임을 30% 단축하여 생산 주기를 10개월에서 7개월로 줄였으며, 동시에 100%의 정시 납품률을 유지했습니다.

• 운영 효율성과 품질을 개선하여 3년 동안 프로젝트 편차를 50%까지 줄였습니다.

• 워크플로 자동화와 실시간 협업을 통해 변경 요청 주기를 몇 주에서 단 24시간으로 단축하여 프로젝트 조율과 고객 대응 속도를 가속화했습니다.

채팅, 끝없는 이메일 스레드 또는 후속 미팅에 대한 의존도를 최소화하여 업무 조율을 개선했습니다. Asana는 부서 간 워크플로를 체계적으로 정리하여 팀이 조율보다는 결과물 제공에 더 집중할 수 있도록 해 줍니다.”

복잡한 엔지니어링 프로젝트 관리를 위한 Asana

Fedegari는 고도로 전문화된 멸균 프로세스를 제조하며, 각 주문에는 상세한 엔지니어링 설계, 부서 간 조율, 엄격한 납품 일정이 필요합니다.

과거에는 이 회사가 스프레드시트와 비공식적인 커뮤니케이션에 의존했습니다. 더 높은 속도와 정확성이 요구되는 시장 트렌드를 예측하고 고도로 맞춤화된 솔루션으로 전환하기 위해 Fedegari는 Asana를 도입하기로 결정했으며, 주문 접수부터 납품까지 복잡한 프로젝트를 관리하기 위한 표준화된 구조를 개발했습니다.

저희는 수십 개의 템플릿을 만들었습니다... 저희 시스템의 모든 모델과 모든 구성을 실제로 매핑할 수 있었습니다. 매번 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다.”

리소스 계획 및 워크로드 관리를 위한 Asana

엔지니어링 팀은 대량의 기술적 결과물을 관리할 때 종종 리소스 제약을 겪습니다. 이를 해결하기 위해 Fedegari는 Asana AI를 활용하여 부서별 작업 수용량을 분석하고 현재 워크로드를 기반으로 작업 일정을 자동으로 제안함으로써 팀이 효율적으로 계획을 세우고 프로젝트 타임라인을 최적화할 수 있도록 지원합니다.

• Asana AI를 사용한 예측적 작업 일정 수립: Asana AI는 업무량을 자동으로 분석하고 신규 프로젝트 결과물을 완료할 수 있는 가장 빠른 주를 제안하여 사전 계획 수립을 가속화하고 수 주간의 시간을 절약합니다.

• 리소스 유연성 및 조율: 포트폴리오를 통해 리더십은 전체 가치 흐름을 파악할 수 있으며, 이를 통해 팀은 새로운 기계 주문과 개선 프로젝트 간에 리소스를 공유할 수 있습니다.

• 선제적 리스크 완화: 맞춤형 리스크 데이터베이스에 대한 AI 기반 분석을 테스트함으로써 팀은 프로젝트 프롬프트를 조정하고 잠재적인 지연이 발생하기 전에 미리 예방할 수 있습니다.

이전에는 계획 수립에 여러 부서 간의 광범위한 조율이 필요했습니다. 이제 시스템이 이미 최적의 시나리오를 제안합니다.”

운영 가시성과 데이터 인사이트를 위한 Asana

각 프로젝트에 수백 개의 작업과 여러 엔지니어링 분야가 포함되어 있으므로, Fedegari는 실행과 성과에 대한 강력한 가시성이 필요했습니다.

Asana를 보고 및 비즈니스 인텔리전스 시스템과 통합함으로써, 이 회사는 운영 데이터를 실행으로 옮길 수 있는 인사이트로 전환하는 능력을 강화합니다.

• 중앙 집중식 프로젝트 가시성: 대시보드를 통해 프로젝트 상태, 결과물, 부서 간 워크플로를 실시간으로 추적할 수 있습니다.

• 통합 데이터 인사이트: Power BI 및 CRM 연동을 통해 운영 데이터와 고객 데이터를 실행으로 옮길 수 있는 인사이트로 전환합니다.

• 자동화된 문제 관리: 고객 요청, 일정 변경, 현장 문제 등이 Asana에서 자동으로 작업으로 생성되어 대응과 해결이 간소화됩니다.

Asana는 처음부터 끝까지 프로젝트 관리를 위한 단일 정보 소스입니다. 데이터는 다른 시스템으로 전송되지만, 그 출처는 Asana입니다. ”

Fedegari는 계속 사업을 확장하고 점점 더 복잡해지는 프로젝트를 수행함에 따라 Asana 내에서 자동화와 AI 사용을 강화할 계획입니다.

향후 이니셔티브에는 AI 기반 리스크 분석을 확대하여 프로젝트의 리스크를 사전에 파악하고 워크플로를 더욱 최적화하는 것이 포함됩니다. Fedegari는 Asana 기반을 계속 구축함으로써, 엄격한 규제를 받는 산업에서 요구되는 정확성을 유지하면서 더 빠르고 안정적인 프로젝트를 제공하는 것을 목표로 합니다.