Asana の実績
3年間のROIは451%*
仕事の実行率が54%向上*
タスクにかかる時間を57％削減*
プロジェクトの期限内完遂度が57%向上*
申請／承認フローによくある課題
こんなお悩み、ありませんか？
アナログの承認フローでは進捗が不透明
既存のシステムでは、どこで申請が滞っているのかワークフローの流れがわかりづらく、作業が遅々として進まない……
申請に時間と手間がかかる
申請者が書類を作成してから最終的な決済まで、とにかく時間と手間がかかり、業務効率が上がらない……
承認ルートが統一されていない
対象ケースによって承認システムの書式やフローが異なるのは、申請側にとっても管理側にとっても負担になる……
その困りごとに、Asana のソリューション
承認作業をタスク化する
申請者、承認者、申請内容、期限を設定し、承認タスクを可視化します。承認者はタスク内で “承認” か、”差し戻し” か “却下” かを選ぶことができ、結果はステークホルダーに通知。すべてデジタルで管理することで、申請書類が紛失することもありません。
承認フローを標準化する
ワークフローを標準化すれば、業務効率化につながります。Asana のワークフロービルダー機能を使って、ばらばらな承認フローを組織レベルで統一化し、複数チームが絡む複雑なケースもスムーズに進めましょう。
必要な情報を集約し、作業を迅速化
タスク内にすべてのコミュニケーションを集約できる Asana だから、それぞれの申請・承認に関する情報を点在化させることなく、1 か所にまとめることができます。承認者が不在の場合でも、代理責任者は必要な情報を迅速に把握し、承認フローを進められます。
テンプレート機能で作業を最大限効率化
くり返し行われる業務を Asana でテンプレート化して活用することで、仕事は確実に楽になります。承認フロー書式のテンプレートではなく、承認タスクごとテンプレート化して、無駄な作業を省きましょう。
リアルタイムで進捗を確認
Asana だから、承認フローが効率化する
わかりづらかった承認フローの進捗状況を見える化し、作業の流れをリアルタイムで把握しましょう。
承認フローシステム構築に役立つ機能
事例紹介
Asana でワークフローを改善した事例
クロスマーケティング
Asana は仕事の構造を可視化して改善できるプラットフォーム。業務フローは Asana をベースに構築し、ワークフローを活用した自動化も取り入れていきます。
サイバーエージェント
月間 2500 万人が利用する「アメブロ」を運用するサイバーエージェントでは、Asana はチームの課題解決やプロセス構築において、無くてはならないツールとなっています。
Discovery Digital Studios
明確で一貫したプロセスの欠如という課題を改善するために Asana を導入。カスタマイズ可能なワークフローを導入たことで、仕事がスムーズになりました。
プライバシーとデータ保護
Asana は、包括的なプライバシー管理、世界標準のセキュリティプログラムおよびデータレジデンシーを提供することにより、お客様データを保護、管理を支えています。
GDPR
EU 居住者を対象とした、データ保護およびデータ主権の権利
APPI
日本居住者を対象とする個人情報の保護に関する規定
SOC 2 (タイプ 2)
セキュリティ、可用性、機密性に関する信頼サービス基準
SOC 3
サービスと組織の統制の概要
承認フローシステム構築ツール Asana
承認フローシステムの効率化を実現する機能は、30日間無料でお試しいただけます。
*IDC ホワイトペーパー、後援: Asana、Asana プラットフォームのビジネスバリュー、文書番号 #US50642023、2023年 6月