多くのトップ企業が Asana を選んでいます
Asana の実績
451%
3年間のROIは451%*
54%
仕事の実行率が54%向上*
57 %
タスクにかかる時間を57％削減*
57 %
プロジェクトの期限内完遂度が57%向上*
申請／承認フローによくある課題
こんなお悩み、ありませんか？
アナログの承認フローでは進捗が不透明
既存のシステムでは、どこで申請が滞っているのかワークフローの流れがわかりづらく、作業が遅々として進まない……
申請に時間と手間がかかる
申請者が書類を作成してから最終的な決済まで、とにかく時間と手間がかかり、業務効率が上がらない……
承認ルートが統一されていない
対象ケースによって承認システムの書式やフローが異なるのは、申請側にとっても管理側にとっても負担になる……
その困りごとに、Asana のソリューション
承認作業をタスク化する
申請者、承認者、申請内容、期限を設定し、承認タスクを可視化します。承認者はタスク内で “承認” か、”差し戻し” か “却下” かを選ぶことができ、結果はステークホルダーに通知。すべてデジタルで管理することで、申請書類が紛失することもありません。
承認フローを標準化する
ワークフローを標準化すれば、業務効率化につながります。Asana のワークフロービルダー機能を使って、ばらばらな承認フローを組織レベルで統一化し、複数チームが絡む複雑なケースもスムーズに進めましょう。
必要な情報を集約し、作業を迅速化
タスク内にすべてのコミュニケーションを集約できる Asana だから、それぞれの申請・承認に関する情報を点在化させることなく、1 か所にまとめることができます。承認者が不在の場合でも、代理責任者は必要な情報を迅速に把握し、承認フローを進められます。
テンプレート機能で作業を最大限効率化
くり返し行われる業務を Asana でテンプレート化して活用することで、仕事は確実に楽になります。承認フロー書式のテンプレートではなく、承認タスクごとテンプレート化して、無駄な作業を省きましょう。
リアルタイムで進捗を確認 Asana だから、承認フローが効率化する
わかりづらかった承認フローの進捗状況を見える化し、作業の流れをリアルタイムで把握しましょう。
承認フローシステム構築に役立つ機能
フォーム
仕事リクエストのフォーマットを統一して、チームに必要な情報をはじめから与えましょう。
ルール
日常的なタスクを自動化して、より多くの作業をより迅速に完了しましょう。
ステータス更新
プロジェクトの重要なチェックポイントを確認し、進捗を確認、共有できます。
事例紹介
Asana でワークフローを改善した事例
クロスマーケティング
Asana は仕事の構造を可視化して改善できるプラットフォーム。業務フローは Asana をベースに構築し、ワークフローを活用した自動化も取り入れていきます。
サイバーエージェント
月間 2500 万人が利用する「アメブロ」を運用するサイバーエージェントでは、Asana はチームの課題解決やプロセス構築において、無くてはならないツールとなっています。
Discovery Digital Studios
明確で一貫したプロセスの欠如という課題を改善するために Asana を導入。カスタマイズ可能なワークフローを導入たことで、仕事がスムーズになりました。
プライバシーとデータ保護
Asana は、包括的なプライバシー管理、世界標準のセキュリティプログラムおよびデータレジデンシーを提供することにより、お客様データを保護、管理を支えています。
GDPR
EU 居住者を対象とした、データ保護およびデータ主権の権利
APPI
日本居住者を対象とする個人情報の保護に関する規定
SOC 2 (タイプ 2)
セキュリティ、可用性、機密性に関する信頼サービス基準
SOC 3
サービスと組織の統制の概要
承認フローシステム構築ツール Asana
承認フローシステムを効率化する機能を無料でお試しいただけます。