Abbiamo migliorato il coordinamento del lavoro riducendo al minimo la dipendenza da chat, infinite conversazioni via email o riunioni di follow-up. Asana organizza il flusso di lavoro tra i reparti in modo che i nostri team possano concentrarsi maggiormente sulla produzione piuttosto che sul coordinamento.

Diego Fanizzi, Direttore della gestione dei progetti

Asana per la gestione di progetti di progettazione complessi

Fedegari produce processi di sterilizzazione altamente specializzati, e ogni ordine richiede una progettazione ingegneristica dettagliata, il coordinamento tra i reparti e scadenze di consegna rigorose.

In passato, l'azienda faceva affidamento su fogli di calcolo e comunicazione informale. Per anticipare le tendenze del mercato che richiedono maggiore velocità e accuratezza e per passare a soluzioni altamente personalizzate, Fedegari ha scelto di implementare Asana, sviluppando una struttura standard per la gestione di progetti complessi, dall'accettazione dell'ordine alla consegna.

Abbiamo creato decine di modelli... siamo riusciti a mappare davvero ogni singolo modello e ogni singola configurazione dei nostri sistemi. Non dobbiamo reinventare la ruota ogni volta.

Diego Fanizzi, Direttore della gestione dei progetti

Asana per la pianificazione delle risorse e la gestione del carico di lavoro

I team di Progettazione si trovano spesso ad affrontare vincoli di risorse quando gestiscono grandi volumi di deliverable tecnici. Per risolvere questa situazione, Fedegari sfrutta Asana AI per analizzare la capacità dei reparti e suggerire automaticamente la programmazione delle attività in base ai carichi di lavoro correnti, aiutando i team a pianificare in modo efficiente e a ottimizzare le cronologie dei progetti.

• Pianificazione predittiva delle attività con Asana AI: analizza automaticamente i carichi di lavoro e suggerisce la prima settimana disponibile per i nuovi risultati finali del progetto, accelerando la pianificazione preliminare e facendo risparmiare settimane.

• Flessibilità e allineamento delle risorse: i portfolio forniscono alla leadership visibilità su tutti i flussi di valore, consentendo ai team di condividere le risorse tra i nuovi ordini di macchine e i progetti di rinnovamento.

• Mitigazione proattiva dei rischi: testare l'analisi basata sull'IA di un database dei rischi personalizzato consente al team di modificare i prompt del progetto e prevenire potenziali ritardi prima che si verifichino.

Prima, la pianificazione richiedeva un ampio coordinamento  tra i reparti. Ora il sistema suggerisce già il miglior scenario possibile.

Diego Fanizzi, Direttore della gestione dei progetti

Asana per la visibilità operativa e gli approfondimenti sui dati

Con centinaia di attività e diverse discipline ingegneristiche coinvolte in ogni progetto, Fedegari aveva bisogno di una forte visibilità sull'esecuzione e sulle prestazioni.

Integrando Asana con i sistemi di resoconto e business intelligence, l'azienda migliora la sua capacità di trasformare i dati operativi in approfondimenti utili.

• Visibilità centralizzata del progetto: le Dashboard consentono di monitorare in tempo reale lo stato del progetto, i risultati finali e i flussi di lavoro interdipartimentali.

• Approfondimenti sui dati integrati: le integrazioni di Power BI e CRM trasformano i dati operativi e dei clienti in approfondimenti utili.

• Gestione automatizzata dei problemi: le richieste dei clienti, le deviazioni e i problemi in loco generano automaticamente attività su Asana, semplificando la risposta e la risoluzione.

Asana è la nostra unica fonte di riferimento per la gestione dei progetti end-to-end. I dati confluiscono in altri sistemi, ma la fonte è Asana.

Diego Fanizzi, Direttore della gestione dei progetti

Mentre Fedegari continua a crescere e a realizzare progetti sempre più complessi, l'azienda prevede di approfondire l'uso dell'automazione e dell'IA su Asana.

Le iniziative future includono l'ampliamento dell'analisi dei rischi basata sull'IA per identificare in maniera proattiva i rischi del progetto e ottimizzare ulteriormente i flussi di lavoro. Continuando a sviluppare sulla base di Asana, Fedegari mira a realizzare progetti più rapidi e affidabili, mantenendo la precisione richiesta nei settori altamente regolamentati.