In che modo Fedegari anticipa le richieste del mercato grazie ad Asana, per consegnare i progetti più rapidamente

Sfide

• Necessità di un coordinamento più rapido dei progetti: il mercato richiede un flusso di informazioni più veloce tra i vari Reparti e una reazione tempestiva; in passato, i team si concentravano maggiormente sull'ottimizzazione verticale incentrata sui Reparti e si affidavano a Excel, alle email e alla comunicazione informale per gestire progetti di Progettazione complessi.

• Crescente complessità operativa: la crescita, le nuove assunzioni e i progetti per i clienti sempre più personalizzati hanno portato alla creazione di flussi di lavoro difficili da gestire e da adattare.

• Pressione per accelerare la consegna: i clienti richiedevano tempistiche più rapide, ma la pianificazione manuale e il coordinamento tra i team limitavano il ritmo di esecuzione dei progetti.

Soluzioni

• Flussi di lavoro standardizzati per i progetti: creazione di modelli specifici per prodotto su Asana, con un massimo di 150 attività predefinite e assegnazioni automatiche delle attività.

• Pianificazione della capacità assistita dall'IA: sono state create regole basate sull'IA per pianificare automaticamente i deliverable in base al carico di lavoro dei reparti e alla capacità disponibile.

• Integrazioni di sistema connesse: Asana è stata integrata con il CRM, Power BI e il sistema ERP dell'azienda per creare un'unica fonte di riferimento per l'esecuzione dei progetti.

I risultati

• Riduzione dei tempi di realizzazione dei progetti del 30%, riducendo i cicli di produzione da 10 a 7 mesi e mantenendo al contempo un tasso di consegne puntuali del 100%.

• Miglioramento dell'efficienza e della qualità operative, con una riduzione del 50% delle deviazioni dai progetti in tre anni.

• Coordinamento dei progetti e risposta ai clienti più rapidi, con una riduzione dei cicli delle richieste di modifica da diverse settimane a sole 24 ore grazie a flussi di lavoro automatizzati e alla collaborazione in tempo reale.

Abbiamo migliorato il coordinamento del nostro lavoro riducendo al minimo la necessità di ricorrere a chat, infinite conversazioni via email o riunioni di follow-up. Asana organizza il flusso di lavoro tra i Reparti, in modo che i nostri team possano concentrarsi maggiormente sui risultati anziché sul coordinamento.”

Asana per la gestione di progetti di progettazione complessi

Fedegari realizza processi di sterilizzazione altamente specializzati e ogni ordine richiede una progettazione ingegneristica dettagliata, il coordinamento tra i vari Reparti e scadenze di consegna rigorose.

In passato, l'azienda si affidava a fogli di calcolo e alla comunicazione informale. Per anticipare le tendenze del mercato, che richiedono maggiore velocità e precisione, e per passare a soluzioni altamente personalizzate, Fedegari ha scelto di adottare Asana, sviluppando una struttura standardizzata per la gestione di progetti complessi, dall'acquisizione degli ordini fino alla consegna.

Abbiamo creato decine di modelli… Siamo riusciti a mappare davvero ogni singolo modello e ogni singola configurazione dei nostri sistemi. Non dobbiamo reinventare la ruota ogni volta.”

Asana per la pianificazione delle risorse e la gestione del carico di lavoro

I team di Progettazione si trovano spesso ad affrontare vincoli di risorse quando gestiscono grandi volumi di risultati finali tecnici. Per risolvere questo problema, Fedegari utilizza Asana AI per analizzare la capacità dei vari reparti e fornire automaticamente suggerimenti per la programmazione delle attività in base ai carichi di lavoro attuali, aiutando i team a pianificare in modo efficiente e a ottimizzare le cronologie dei progetti.

• Pianificazione predittiva delle attività con Asana AI: analizza automaticamente i carichi di lavoro e suggerisce la prima settimana disponibile per i risultati finali di un nuovo progetto, accelerando la pianificazione preliminare e facendo risparmiare settimane di tempo.

• Flessibilità e allineamento delle risorse: i portfolio offrono alla leadership visibilità su tutti i flussi di valore, consentendo ai team di condividere le risorse tra i nuovi ordini di macchine e i progetti di ammodernamento.

• Mitigazione proattiva dei rischi: testare l'analisi basata sull'IA di un database dei rischi personalizzato consente al team di modificare i prompt dei progetti e di prevenire potenziali ritardi prima che si verifichino.

In passato, la pianificazione richiedeva un ampio coordinamento tra i vari Reparti. Ora il sistema suggerisce già lo scenario migliore possibile.”

Asana per la visibilità operativa e gli Approfondimenti sui dati

Con centinaia di attività e diverse discipline ingegneristiche coinvolte in ogni progetto, Fedegari aveva bisogno di un'elevata visibilità sull'esecuzione e sulle prestazioni.

Integrando Asana con i sistemi di reporting e business intelligence, l'azienda migliora la sua capacità di trasformare i dati operativi in approfondimenti utili.

• Visibilità centralizzata del progetto: le Dashboard consentono di monitorare in tempo reale lo stato del progetto, i risultati finali e i flussi di lavoro interdipartimentali.

• Approfondimenti sui dati integrati: le integrazioni con Power BI e CRM trasformano i dati operativi e quelli dei clienti in Approfondimenti utili.

• Gestione automatizzata dei problemi: le richieste dei clienti, le deviazioni e i problemi relativi ai siti generano automaticamente attività su Asana, semplificando la risposta e la risoluzione.

Asana è la nostra unica fonte di riferimento per la gestione dei progetti dall'inizio alla fine. I dati confluiscono in altri sistemi, ma la fonte è Asana. ”

Mentre Fedegari continua a crescere e a realizzare progetti sempre più complessi, l'azienda prevede di approfondire l'uso dell'automazione e dell'IA su Asana.

Tra le iniziative future figura l'ampliamento dell'analisi dei rischi basata sull'IA, al fine di identificare in maniera proattiva i rischi del progetto e ottimizzare ulteriormente i flussi di lavoro. Continuando a sviluppare le proprie attività sulla base di Asana, Fedegari mira a realizzare progetti più rapidi e affidabili, mantenendo al contempo la precisione richiesta in settori altamente regolamentati.