Unito + Asana

Cos'è Unito?

Unito collega Asana a oltre 60 app aziendali leader, tra cui Jira, Salesforce, ServiceNow, Azure DevOps, Jira Service Management, Smartsheet, Zendesk, GitHub e HubSpot, con una sincronizzazione bidirezionale approfondita e di livello aziendale. Attività, progetti, portfolio, commenti, incaricati, stati, allegati, dipendenze e campi personalizzati rimangono aggiornati su tutti i sistemi.

Perché Unito + Asana?

Asana è il luogo in cui i tuoi team pianificano, coordinano e fanno avanzare il lavoro. Ma altre attività vengono svolte in altri strumenti: ingegneria in Jira, vendite in Salesforce, IT in ServiceNow, assistenza in Zendesk. Con Unito, Asana rimane il livello di orchestrazione per la tua azienda, mentre ogni team continua a lavorare nello strumento di cui ha bisogno, con il contesto completo che scorre in tempo reale.

A differenza degli strumenti di automazione che richiedono trigger rigidi e azioni concatenate per la sincronizzazione in un'unica direzione, le regole predefinite di Unito sincronizzano automaticamente il lavoro correlato in entrambe le direzioni. Un solo flusso Unito farà risparmiare al tuo team ore di inserimento manuale ogni settimana, eliminando la necessità di creare set duplicati di informazioni che diventano obsoleti nel momento in cui passi a qualcos'altro.

Sincronizzazione a ogni livello. Collega attività, progetti e portfolio di Asana ad altri strumenti e raggruppa interi programmi di lavoro su più sistemi. La struttura del tuo lavoro rimane intatta in entrambe le direzioni: un'iniziativa di Asana diventa un'epic di Jira, un progetto diventa un elemento di lavoro, le sottoattività diventano sottoattività.

Mappa ogni elemento di lavoro e campo nel modo che preferisci. Sincronizzazione bidirezionale su ciò che conta di più, con supporto per tutti gli elementi di lavoro nativi e personalizzati. Ogni campo è una scelta: sincronizza i dati in modo unidirezionale, bidirezionale o non sincronizzarli affatto.

Più intelligente delle regole di automazione. Unito sincronizza dipendenze e relazioni, abbina le attività esistenti invece di duplicarle e applica modelli di progetto, in modo che i nuovi progetti sincronizzati abbiano sempre la struttura giusta.

La governance rimane in mano al reparto IT. SSO, autorizzazioni basate sui ruoli, controlli di sicurezza e strumenti di monitoraggio. L'infrastruttura con ridimensionamento automatico gestisce i picchi di carico.

Casi d'uso

• Sviluppo di software end-to-end con Agile. Collega Asana a Jira o Azure DevOps in modo che i team di Prodotto e Progettazione restino allineati sulla roadmap e sulla consegna. Le gerarchie e le dipendenze rimangono intatte, l'avanzamento dell'attività di progettazione in tempo reale si sincronizza con Asana e le roadmap riflettono lo stato effettivo dell'erogazione.

• Allineamento tra ricavi e consegna. Le trattative concluse con successo su Salesforce attivano il lavoro strutturato del progetto su Asana. Il contesto dell'account rimane allineato con la consegna e la visibilità dalla pipeline all'esecuzione è collegata in tempo reale, senza passaggi di consegne manuali.

• Gestione interfunzionale degli incidenti. Gli incidenti di ServiceNow o Jira Service Management si convertono in attività di risoluzione strutturate su Asana. Gli stati e gli SLA rimangono allineati e i team collaborano senza cambiare strumento.

• AI Teammates più intelligenti. Gli AI Teammates e gli agenti IA sono intelligenti solo quanto il contesto che possono vedere. Unito alimenta il grafico del lavoro di Asana con dati in tempo reale provenienti da tutto il tuo stack, quindi l'IA su Asana opera con il contesto aziendale completo, non solo con ciò che è già stato inserito su Asana.

Cosa ne pensano gli utenti di Asana?

“Unito è stato un punto di svolta per il nostro team. Questo potente strumento di integrazione non solo ha eliminato il doppio inserimento dei dati, ma ha anche ridotto i rischi e le inefficienze dei progetti, potenziando i nostri flussi di lavoro.” – Chaya Michel Cloward, Sr. Marketing Technical Manager di HubSpot

Leggi il caso di studio

Ecco come configurare un flusso con Unito:

1. Iscriviti a Unito (prova gratuita disponibile).

2. Collega Asana e un'altra app o strumento.

3. Imposta una direzione del flusso unidirezionale o bidirezionale. Questo indica a Unito dove creare automaticamente le attività in base alla tua attività manuale: da Asana, verso Asana o entrambe contemporaneamente.

4. Aggiungi regole per filtrare gli elementi da sincronizzare. Ad esempio, sincronizza solo le attività con determinate etichette.

5. Mappa i campi e scegli la direzione della sincronizzazione degli aggiornamenti in tempo reale.

Consulta la raccolta di risorse di Unito per trovare guide e tutorial di Asana.

Scopri di più e ricevi assistenza

• Ora fa parte dell'offerta Enterprise di Asana. L'Add-on Unito Sync è disponibile come parte dell'offerta Enterprise di Asana. Contatta il tuo rappresentante di Asana per ulteriori informazioni.

• Scopri di più su questa integrazione bidirezionale nel Centro assistenza di Unito.

• In caso di domande, commenti o per ricevere aiuto, contatta il team di assistenza di Unito.