Rahasia PMO dan pemimpin operasi berkinerja tinggi
Ringkasan
PMO dan pemimpin operasi berada di kursi pengemudi dalam hal inovasi, penyelarasan, dan penanganan manajemen perubahan di organisasi mereka.Β
Tanggung jawab ini sudah beratβdan akan makin berat saat mempertimbangkan semakin banyaknya alat AI yang memasuki pasar. Organisasi berlomba-lomba untuk menerapkan teknologi ini di seluruh Business mereka, menempatkan banyak keputusan dan tanggung jawab di pundak PMO dan pemimpin operasi. Mereka ditugaskan untuk memanfaatkan teknologi ini dan memetakan hubungan antara orang, pekerjaan, dan hasil untuk memaksimalkan dampak.
Jika belum jelas, sekarang harusnya sudah jelas: Kepemimpinan berkinerja tinggi sangat penting bagi PMO dan eksekutif operasi.
Work Innovation Lab, lembaga think tank milik Asana, bekerja sama dengan Greg Wells, Ph.D., pendiri dan CEO Wells Performance, berupaya mengungkap rahasia di balik kepemimpinan berkinerja tinggi.
Mereka memulai studi komprehensif terhadap 6.000 eksekutif dan pemimpin berkinerja tinggi dari perusahaan-perusahaan terbaik dunia. Yang mereka temukan adalah pendekatan Kepemimpinan yang didukung sains yang dapat disaring menjadi tiga prioritas
Pemimpin berkinerja tinggi:
Memperhatikan segala hal dengan seksama
Menyusun pekerjaan secara metodis
Memprioritaskan kebugaran mental
Kami akan menguraikan setiap pilar dan memberikan langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk menerapkan perilaku ini.
Jaga perhatian Anda
Gangguan mudah menumpuk, terutama bagi PMO dan pemimpin operasi, yang bertugas memperluas dan memeriksa semua aspek Business. Namun, menjaga fokus sangat penting untuk mencapai kinerja tinggi. Faktanya, studi Work Innovation Lab menemukan korelasi yang kuat antara pemimpin yang dapat fokus secara efektif pada satu tugas dan mereka yang memenuhi atau melampaui ekspektasi kinerja mereka.
Apa itu The Work Innovation Lab?
Untuk memblokir gangguan, Anda dapat dengan mudah menerapkan dua strategi utama.
Nonaktifkan notifikasi perangkat selama rapat: Riset menunjukkan bahwa keberadaan ponsel saja dapat memengaruhi kapasitas kognitif. Dengan menonaktifkan notifikasi, Anda menjaga kapasitas kognitif, menjaga pikiran tetap tajam dan siap untuk terlibat.
Delegasikan tugas untuk berfokus pada pekerjaan berdampak lebih tinggi: Pemimpin yang efektif tahu cara mendelegasikan. Menurut penelitian, CEO yang unggul dalam mendelegasikan menghasilkan pendapatan 33 persen lebih tinggi. Munculnya asisten yang didukung AI berarti para pemimpin dapat berkonsentrasi pada pekerjaan yang menghasilkan imbal hasil tertinggi.
Susun pekerjaan Anda
Struktur yang jelas dalam pekerjaan Anda mengurangi kemungkinan kelelahan dalam pengambilan keputusan dalam alur kerja Andaβsesuatu yang biasa dialami PMO dan pemimpin operasi. Perencanaan tahunan dan transformasi digital, misalnya, memerlukan keputusan yang tak terhitung jumlahnya dalam jangka waktu yang lama.
Berikut cara mendapatkan kontrol sebagai pemimpin:
Memperlambat untuk mempercepat: Anda mungkin ingin bekerja pada tingkat tertinggi yang Anda bisa setiap saat, tetapi itu hanya resep untuk burnout. Alih-alih secara konsisten bekerja dengan intensitas 65-85%, cobalah untuk bergantian antara periode kerja 100% dan 30%. 100% ini adalah pekerjaan terfokus yang dilaksanakan secara bergantian dengan istirahat dan pemulihan yang cukup. Bekerja dengan cara ini meningkatkan pemikiran strategis, pemecahan masalah, dan refleksi.
Ketahui kapan Anda mencapai langkah Anda: Optimalkan kinerja Anda dengan mengetahui pola energi alami Andaβyang juga dikenal sebagai ritme ultradian. Irama ini menentukan durasi kewaspadaan dan produktivitas puncak Anda selama periode tertentu. Untuk mempelajari tentang ritme ultradian Anda, lacak tingkat energi Anda di siang hari. Perhatikan saat Anda bersemangat, fokus, dan waspada, dan berapa lama periode tersebut berlangsung. Kemudian, selaraskan secara strategis tugas dengan prioritas tertinggi dengan waktu saat Anda mudah bersemangat.Β
Jaga kesehatan mental dan kebugaran Anda
The Work Innovation Lab menemukan bahwa peningkatan kesehatan mental sangat berkorelasi dengan kemampuan pemimpin untuk fokus.Β
Dalam bidang seperti operasi, sangat penting bagi pemimpin untuk menjaga kesehatan mental mereka. Mengawasi "cara" perusahaan menjalankan bisnisnya bukanlah tugas yang mudah. Hal ini membutuhkan pengawasan intensif terhadap berbagai bagian yang dipimpin oleh eksekutif dengan berbagai keahlian. Ada banyak hal yang harus dijawab sebagai eksekutif operasi atau PMO.\
Berikut beberapa strategi yang didukung penelitian yang dapat Anda terapkan untuk membangun kebugaran dan kesejahteraan mental Anda:
Meditasi: Praktik meditasi kesadaran penuh secara rutin telah terbukti secara signifikan meningkatkan kemampuan kita untuk berpindah antara gelombang otak yang terkait dengan fokus, strategi, dan kreativitas, yang mengarah pada peningkatan kesejahteraan mental.
Paparan dingin: Air dingin selama tiga puluh detik di akhir mandi pagi dapat membantu mempertajam fungsi otak dan menyiapkan Anda untuk hari Anda. Air dingin dapat meningkatkan kadar beta-endorfin, yang membantu mengurangi aktivitas otak yang terkait dengan stres. \
Dapatkan laporan lengkap
Kepemimpinan bukan rahasia. Ini adalah ilmu pengetahuan, didukung oleh data dan penelitian. Untuk mempelajari, dalami laporan lengkapnya:
Semua strategi berbasis data yang dapat mengubah PMO dan eksekutif operasi menjadi pemimpin berkinerja tinggi
Tantangan dan pemicu stres sehari-hari yang dihadapi PMO dan pemimpin operasi saat ini, dan cara para eksekutif berkinerja terbaik mengatasinya
Cara PMO dan pemimpin operasi dapat memanfaatkan kekuatan AI untuk meningkatkan kepemimpinan mereka
Dengan mempertahankan fokus, melindungi waktu secara strategis, dan menerapkan pola pikir yang benar, Anda dapat membuka potensi dan memimpin tim Anda menuju kesuksesan.
Ilmu kepemimpinan berkinerja tinggi: Membebaskan potensi Anda di era AI
Pelajari strategi yang dapat mengubah siapa saja menjadi pemimpin berkinerja tinggi, berdasarkan survei terhadap 6.000 eksekutifutif dan pemimpin dari perusahaan terbaik dunia.
