App Asana di ChatGPT: ubah ide menjadi tindakan

Anda baru saja menghabiskan 30 menit di ChatGPT untuk mengerjakan sebuah ide — menguraikan kampanye, memetakan langkah berikutnya, menguji rencana.

Rencana ini jelas, terstruktur, dan benar-benar terasa siap digunakan. Lalu, bagaimana?

Menyalinnya ke alat tim Anda? Membuat ulang pekerjaan, menetapkan pemilik, mengetahui tempat penyimpanan semua hal, dan menyelaraskan semua orang?

Bagian pemikiran dan ideasi sudah selesai. Bagian koordinasi dan pelaksanaan belum.

Pekerjaan sesungguhnya tidak hanya dilakukan oleh satu orang. Pekerjaan bergerak lintas tim, dependensi, persetujuan, dan penyerahan. 

Sekarang lebih mudah untuk beralih dari ide awal Anda ke tindakan nyata.

Dengan app Asana di ChatGPT, Anda dapat mengubah rencana tersebut menjadi proyek Asana langsung dalam hitungan detik — dengan tugas yang dibuat, pemilik yang ditetapkan, dan semuanya siap bagi tim Anda untuk bergerak maju. Tanpa menyalin dan menempel. Tanpa peralihan konteks. Tidak perlu memulai dari awal.

Asana membangun dunia tempat AI membantu Anda berpikir dan membantu tim mengoordinasikan serta mengeksekusi pekerjaan. App Asana di ChatGPT dapat menjadi jembatan Anda antara keduanya.

Rencana yang baru saja Anda buat di ChatGPT? Tim Anda sudah menindaklanjutinya sebelum Anda menutup tab. 

Siapkan dalam hitungan detik. 

Buka direktori app ChatGPT di sini untuk menginstal app Asana. 

(Anda mungkin perlu menghubungi administrator untuk mendapatkan akses.)

Selesai. 

Sekarang Anda dapat menggunakan ChatGPT untuk menyusun rencana Anda — lalu mengubahnya menjadi pekerjaan nyata yang dapat dilacak di Asana. Cukup @menyebut Asana dalam prompt Anda untuk memulai.

Berikut tampilannya dalam praktik: 

Misalnya, Anda mengelola serangkaian acara penting. Anda dapat memulai dengan memeriksa progres keseluruhan:

“@Asana, bisakah Anda memberi saya status cepat Portofolio Acara Global? Beri tahu saya apa yang sesuai rencana, apa yang berisiko, dan apa yang terhambat?”

Ubah rencana menjadi pekerjaan yang sebenarnya 

Kemudian, Anda dapat langsung beralih ke perencanaan acara berikutnya. Unggah brief acara Anda dan minta Asana membuat proyek langsung di obrolan.

ChatGPT akan melakukan langkah awal dalam membangunnya — mengatur pekerjaan menjadi beberapa fase, seperti logistik, program, dan promosi, membuat tugas, menetapkan pemilik, dan menambahkan langkah-langkah utama, seperti Persetujuan dan daftar periksa kesiapan peluncuran.

Setelah proyek siap, Anda dapat meninjaunya, melakukan penyesuaian, lalu mengeklik “Lihat di Asana”.

Dan dengan begitu saja, proyek Anda dibuat di Asana. Berikut tampilan lengkapnya:

Lihat cara kerjanya 

Berikut cara pekerjaan berjalan dari awal hingga akhir — mulai dari mendapatkan pembaruan status dan perencanaan di ChatGPT hingga pelaksanaan, pelacakan, dan mempertahankan keselarasan di seluruh tim di Asana:

Yang dapat Anda lakukan

Berikut tiga cara paling umum tim menggunakan app Asana di ChatGPT: 

Meskipun ini dapat berguna untuk tim mana pun, ini sangat membantu untuk:

• Tim pemasaran yang mengubah curah pendapat kampanye menjadi rencana peluncuran terstruktur

• Pemimpin PMO dan Ops yang mengubah percakapan strategi menjadi rencana proyek yang dapat dieksekusi dengan milestone dan pemilik

• Tim lintas fungsi yang membutuhkan perencanaan berbantuan AI untuk mengalir langsung ke sistem pencatatan mereka

#1: Ubah percakapan menjadi proyek terstruktur

Gunakan ChatGPT untuk memikirkan inisiatif baru, lalu minta Asana untuk membangunnya—seksi, tugas, struktur, dan semuanya.

• “@Asana, buat proyek berdasarkan dokumen Kerangka Kerja Keputusan terlampir.”

• “@Asana, siapkan proyek perekrutan untuk peran Manajer Penjualan baru kami, termasuk tahap wawancara dan tugas onboarding.”

• “@Asana, buat proyek peluncuran kampanye dengan Bagian untuk penentuan posisi, pembuatan konten, aktivasi saluran, dan pelacakan kinerja.”

• “@Asana, buat rencana proyek untuk inisiatif strategis Q3 kami, termasuk milestone, pemilik, dan dependensi.”

#2: Periksa pekerjaan tanpa beralih tab

Dapatkan pembaruan status, temukan penghambat, dan lihat apa yang terlambat—semuanya tanpa keluar dari percakapan ChatGPT Anda.

• “@Asana apa status saat ini dari proyek Peluncuran Produk Q1?”

• “@Asana, kampanye pemasaran mana yang saat ini tidak sesuai rencana?”

• “@Asana periksa apakah ada penghambat dalam Pembaruan Onboarding Pelanggan.”

• “@Asana, rangkum inisiatif strategis mana yang terlambat dan alasannya.”

#3: Tetapkan dan delegasikan saat itu juga

Arahkan tugas ke orang yang tepat berdasarkan cara kerja tim Anda saat ini.

• “@Asana tugaskan Tugas 'Persetujuan Eksekutif' dalam proyek Pembaruan Onboarding kepada Sarah.”

• “@Asana Berikan semua tugas desain dalam proyek ini kepada Evan di Asana berdasarkan tanggung jawab umum.”

• “@Asana Buat tugas perencanaan desain dan berikan ke Angela berdasarkan aktivitas sebelumnya.”

Sekarang, giliran Anda 

Aplikasi Asana di ChatGPT kini tersedia.

Hubungkan Asana di direktori app ChatGPT, atau minta admin Anda untuk mengaktifkan integrasi untuk Ruang Kerja Anda. Setelah terhubung, cukup @menyebut Asana dalam percakapan ChatGPT apa pun untuk mulai mengubah ide menjadi tindakan.