Kami telah meningkatkan koordinasi pekerjaan kami dengan meminimalkan ketergantungan pada obrolan, utas email yang tak ada habisnya, atau rapat tindak lanjut. Asana mengatur Alur Kerja antar Bagian sehingga tim kami dapat lebih fokus pada penyampaian daripada koordinasi.

Diego Fanizzi, Direktur Manajemen Proyek

Asana untuk manajemen proyek teknik yang kompleks

Fedegari memproduksi proses sterilisasi yang sangat terspesialisasi, dengan setiap pesanan memerlukan desain rekayasa yang terperinci, koordinasi di seluruh Bagian, dan batas waktu pengiriman yang ketat.

Secara historis, perusahaan mengandalkan spreadsheet dan komunikasi informal. Untuk mengantisipasi tren pasar yang membutuhkan kecepatan dan akurasi yang lebih tinggi, serta untuk beralih ke solusi yang sangat disesuaikan, Fedegari memilih untuk menerapkan Asana, mengembangkan struktur standar untuk mengelola proyek yang kompleks mulai dari penerimaan pesanan hingga pengiriman.

Kami telah membuat puluhan templat... kami benar-benar mampu memetakan setiap model dan setiap konfigurasi sistem kami. Kami tidak perlu memulai dari nol setiap saat.

Diego Fanizzi, Direktur Manajemen Proyek

Asana untuk perencanaan sumber daya dan manajemen beban kerja

Tim Teknik sering menghadapi kendala sumber daya saat mengelola hasil akhir teknis dalam jumlah besar. Untuk mengatasinya, Fedegari memanfaatkan AI Asana untuk menganalisis kapasitas departemen dan secara otomatis merekomendasikan penjadwalan tugas berdasarkan beban kerja saat ini, yang membantu tim merencanakan secara efisien dan mengoptimalkan linimasa proyek.

• Penjadwalan tugas prediktif dengan AI Asana: Secara otomatis memindai beban kerja dan menyarankan minggu pertama yang tersedia untuk hasil akhir proyek baru, mempercepat perencanaan awal, dan menghemat waktu berminggu-minggu.

• Fleksibilitas dan penyelarasan sumber daya: Portofolio memberikan visibilitas kepemimpinan di seluruh alur nilai, memungkinkan tim untuk berbagi sumber daya antara pesanan mesin baru dan proyek perombakan.

• Mitigasi risiko proaktif: Menguji analisis berbasis AI dari basis data risiko kustom memungkinkan tim untuk menyesuaikan prompt proyek dan mencegah potensi penundaan sebelum itu terjadi.

Sebelumnya, perencanaan membutuhkan koordinasi yang ekstensif  di antara bagian-bagian. Sekarang sistem sudah menyarankan skenario terbaik.

Diego Fanizzi, Direktur Manajemen Proyek

Asana untuk visibilitas operasional dan wawasan data

Dengan ratusan tugas dan berbagai disiplin ilmu teknik yang terlibat dalam setiap proyek, Fedegari membutuhkan visibilitas yang kuat terhadap pelaksanaan dan kinerja.

Dengan mengintegrasikan Asana dengan sistem pelaporan dan intelijen bisnis, perusahaan meningkatkan kemampuannya untuk mengubah data operasional menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

• Visibilitas proyek terpusat: Dasbor menyediakan pelacakan real-time status proyek, hasil akhir, dan Alur Kerja lintas departemen.

• Wawasan data terintegrasi: Integrasi Power BI dan CRM mengubah data operasional dan pelanggan menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

• Manajemen isu otomatis: Permintaan pelanggan, penyimpangan, dan isu lokasi secara otomatis menghasilkan tugas di Asana, menyederhanakan respons dan penyelesaian.

Asana adalah sumber kebenaran tunggal kami untuk manajemen proyek dari awal hingga akhir. Data dimasukkan ke sistem lain, tetapi sumbernya dari Asana.

Diego Fanizzi, Direktur Manajemen Proyek

Seiring dengan pertumbuhan Fedegari dan penyelesaian proyek yang semakin kompleks, perusahaan berencana untuk memperdalam penggunaan automasi dan AI di Asana.

Inisiatif masa depan mencakup perluasan analisis risiko berbasis AI untuk secara proaktif mengidentifikasi risiko proyek dan mengoptimalkan Alur Kerja lebih jauh lagi. Dengan terus membangun di atas fondasi Asana, Fedegari bertujuan untuk menyelesaikan proyek lebih cepat dan lebih andal sekaligus mempertahankan ketepatan yang diperlukan dalam industri yang sangat teregulasi.