Memperbarui proses produksi yang sudah berusia satu dekade

Heidi Garthwaite adalah Manajer Studio di Engage Interactive yang mengawasi proses produksi agensi dan mengelola beban kerja lebih dari 30 pemasar digital, desainer, dan pengembang. Dalam peran ini, dia berada di pusat semua pekerjaan dan komunikasi klien serta bertanggung jawab menjaga hasil akhir sesuai rencana dan memastikan kesejahteraan tim.

Tak lama setelah merayakan tahun ke-10 bisnis agensi, Heidi menyadari bahwa tim membutuhkan proses baru untuk merencanakan, menata, dan mengeksekusi pekerjaan. Engage Interactive dan daftar kliennya baru-baru ini diperluas, dan Heidi mulai merasakan tekanan karena harus secara manual melacak tugas setiap rekan tim dalam daftar tugas yang terpisah.

Cara baru bekerja

Setelah tiga bulan riset diikuti tiga bulan uji coba beberapa opsi, Heidi memilih Asana sebagai alat manajemen kerja baru agensi. Ini bukan hanya solusi paling intuitif yang dia temui (beberapa anggota tim sudah menggunakan versi gratis untuk keperluan pribadi!) tetapi juga yang paling fleksibel. Dengan Asana, Heidi dapat dengan mudah memberikan dan mengelola pekerjaan berdasarkan atribut tugas (misalnya, desain, web, konten), mengoptimalkan perencanaan kapasitas, dan menjalankan laporan kustom untuk mendapatkan pembaruan status real-time tentang tugas dan batas waktu klien.

Mencapai batas waktu dan milestone baru

Saat ini, Engage Interactive menggunakan Asana untuk mengelola semuanya, mulai dari transformasi merek digital layanan lengkap yang paling kompleks hingga memastikan dapur selalu memiliki persediaan yang cukup. Setiap klien memiliki proyek khusus di Asana, dan tim menggunakan tugas untuk memecah pekerjaan menjadi kategori yang dapat dijalankan, seperti penulisan konten dan pembaruan web. Tugas-tugas ini kemudian ditambahkan ke proyek perencanaan kapasitas yang digunakan Heidi untuk memastikan semua orang beroperasi dengan produktivitas puncak. Mereka bahkan mulai mengeksplorasi integrasi Asana dengan Gmail, sehingga mereka dapat menjaga semua komunikasi penting bisnis mereka tetap terhubung.

Asana memberikan semua yang dibutuhkan, bahkan lebih. Alat ini mudah digunakan, kaya fitur, serta terus berkembang, dan ini semakin memudahkan kami melakukan pekerjaan serta menghasilkan pekerjaan digital pemenang penghargaan untuk klien.

Dengan proses Manajemen Kerja yang sepenuhnya diperbarui, daftar proyek klien baru yang menarik, dan kantor baru di Leeds, tidak diragukan lagi bahwa Engage Interactive siap menghadapi 10 tahun ke depan sebagai agensi dan seterusnya.