在 Asana 中追蹤工作請求
追蹤工作請求

把接收請求的流程標準化,從而改善跨團隊合作

取得完成工作請求所需的一切,減少花費在尋覓細節的時間,而將更多時間運用在完成高影響力的工作。

開始使用檢視示範
Forrester 將 Asana 譽為業界領袖

工作管理工具的業界領袖

瞭解何以 Asana 在 10 項指標都獲得最高分,包括執行藍圖、支援的產品與服務等。閱讀「Forrester Wave™:Collaborative Work Management Tools (協作管理工具),2022 年第 4 季」中的資訊¹,以便深入瞭解。

查看報告

專注在真正重要的工作

利用可自訂的接收表單和工作流程,將效率不佳的流程自動化。無論是行銷、銷售、IT,乃至於營運,均能藉此減少虛工,使團隊有更多時間執行最優先的工作。

利用 Asana 分流接收到的請求
大規模地接收並分流請求

自訂工作請求表單,以便獲取您開展工作所需的詳細資訊。接著,當有人提交請求時,即可使用可自訂的標籤,毫不費力地組織請求並製作相關報告。

試用「表單」功能
將 Asana 中的工作流程自動化
利用工作流程將手動作業自動化

利用自訂工作流程節省時間。自動指派任務、更新狀態並將協作者納入資訊接收名單,從而減少虛工。此外,Asana 還整合超過 200 個您最喜愛的工具,以利您跨工具串連工作,而不需要手動作業。

奪回時間
從一處管理請求
從一處管理請求

Asana 與您現有的技術堆疊相互整合,有助您在一處管理工作。無論您使用何種工具,都可運用這些工具建立一套集中管理的紀錄系統。

瀏覽整合
在 Asana 中加快審查時間
加快審查時間

沒有人想當瓶頸點。藉助核准功能,專案關係人可輕易瞭解您需要什麼,然後快速而有效地溝通,提出回饋。

開始使用

提供無上限自動化的最佳平台

利用工作流程產生器建立自動化的流程。Asana 可讓您使用無上限的觸發因素和動作來為團隊建立自訂的工作流程。

深入瞭解

透過單一事實來源追蹤進度

別只是把工作請求接收下來,不妨在接獲請求時就開始加以追蹤並報告進度。即時檢視哪些工作進度正常、存在風險或被阻擋,以利團隊確切瞭解應優先執行哪些任務。

在 Asana 中的跨專案任務歸屬

同步更新跨專案的資訊

跨職能工作很重要,因此您可透過 Asana 新增同樣的任務到多個專案。變更一個專案內的任務,接著會立刻看到變更即時反映在所有專案中。

避免重工
Asana 中的時間軸檢視

將關鍵工作路徑可視化,以利查看各任務如何相輔相成

工作時您無法閉門造車,僅憑一己之力。即時檢視您的所有工作和依存項,倘若優先順序發生變化,就可在變化發生時於同一處追蹤一切。

整合

將 Asana 連結至現有工具

Asana 與超過 200 個您最喜愛的工具相互整合。您可整合並追蹤跨工具的工作,以便總是完成最重要的工作。

查看整合
我們透過電子郵件取得請求並使用 Asana 來更有效地協作,現在因而能將每個月省下來的 60 個小時運用於策略事項,而不是忙於管理所有離散的片段。
Walter GrossSony Music 數位行銷資深總監
檢視案例研究
Asana 支持透明度和責任,它們適用於我們組織文化中所重視的一切。這幫助我們加快進步的腳步、目光放得更遠大,並實驗新的構想。
Alexey BaranovTheSoul Publishing IT 發展總監
閱讀案例研究
在過去,每當部門中的其他人員請求創意團隊執行某些工作時,專案關係人都無法清楚掌握這一切,因而導致請求重複發生以及簡報無法完成。所有人都需要能更清楚地看見團隊的工作,才有辦法更有效地分配資源。
Stacey KempDr. Martens 創意服務經理
Sony Music 標誌

工作請求追蹤特性和功能

表單圖示

表單

利用表單將開展工作的方法標準化。表單有助您減少管理外來請求所需花費的時間和心力,以便讓團隊將更多時間運用在重要的工作。

規則圖示

規則

將手動性的工作自動化,讓您的團隊節省耗費在虛工上的時間,從而將更多的時間花在重要的任務上。使用規則自動指派工作、調整截止日期、通知專案關係人等。

多專案歸屬圖示

跨專案歸屬

跨多個專案追蹤和管理任務。當您對其中一個專案中的任務進行變更時,可以馬上看到這些變更的內容即時反映在所有專案中。

自訂欄位圖示

自訂欄位

自訂欄位是為工作建立標籤、排序、篩選工作的最佳方式。針對您需要追蹤的任何資訊建立獨一無二的自訂欄位,包括優先順序、狀態、電子郵件,乃至於電話號碼,無一不可。

智慧規則圖示

智慧規則

使用智慧規則時,系統會自動觸發所有您最喜愛工具間的動作、交接事項及更新,包括 Gmail、Google 日歷、Outlook 等應用程式。

自訂範本圖示

自訂範本

自訂範本把複製現有工作流程或常用流程變得簡單,因此團隊可放心自己毋需從零開始重建工作,也不必擔心遺漏任何步驟。

核准圖示

核准

核准功能是一種特殊的任務類型,讓任務所有者有清楚的說明可依循,瞭解自己應採取什麼動作,以及是否應該核准工作。

依存項圖示

依存項

利用依存項將任務標記為等候另一項任務。若團隊使用協作工作流程,就可以輕鬆查看自己有哪些任務正在等待他人先行完成,以及自己的工作何時可以開始。

常見問答集

我是否能免費試用,在 Asana 中管理工作請求?

免費試用 Asana 30 天,毋需使用信用卡。開始免費使用 Business 版,再依循螢幕上的說明登入!

我的團隊為什麼需要工作請求工具?

工作請求工具簡化了工作接收的流程,以提升業務執行的效率。您的團隊可透過標準化的接收流程,取得他們開展工作所需的確切資訊。接著,當有人提出請求時,便可快速將您的流程自動化,從而有效地傳送、審閱請求,並為其建立標籤。

Asana 表單如何讓工作請求更快完成?

Asana 中的表單可讓您將工作接收流程標準化,以便始終取得您需回答的問題確切答案。然而,它不僅僅只是一個接收請求的功能而已。由於每次提交表單都會建立一個 Asana 專案中的任務,因此您可以根據表單提交情況啟用工作流程。在接收外來請求時,使用可自訂的標籤,以便將其自動化並傳送給正確的人員,而毋需手動作業。

利用 Asana 提高業務效率

根據 G2² 的分析,Asana 是首屈一指的專案管理軟體。今天就立即親自試用。

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1. 針對《The Forrester Wave™: 協作管理工具》2022 年第 4 季報告,瞭解更多相關資訊

2. 針對 G2 對 Enterprise 版的評價瞭解更多相關資訊