Juliet Funt 如何為分散式工作建立每日成功架構

對大多數人來說，過渡到分散式工作既具有挑戰性又令人沮喪。 這是可以理解且預期之內的。 我們不僅要過渡到分散式工作，還要應對疫情。

主動應對過勞問題，並將團隊效率和減少無效工作放在首位，比以往任何時候都更加重要。 我們最近與WhiteSpace at Work的執行長 Juliet Funt 進行了交流，討論如何建立一個成功的架構，以便在過渡到分散式工作時最大限度地減少壓力和過勞。 以下是她最喜歡的提示：

建立可視化藍圖

我們當中有很多人，尤其是那些不習慣在實體辦公室以外工作的人，很可能會在任何一天輪流工作，也許有一天在辦公桌上工作，第二天又在餐桌或沙發上工作。 Juliet 提醒我們，如果我們發現自己需要在家中多個工作空間工作，我們應該嘗試在每個位置建立相同的環境。

人類是視覺生物。 無論您的桌子上有什麼——飲料、紙張、勵志名言或照片——您都應該營造一個舒適的環境，並在每次移動工作空間時重複這樣做。 這樣做會告訴我們的大腦工作已經「開始」。 持續回到相同的工作環境 (即使您的工作空間本身正在變化) 所帶來的視覺提示，將為您帶來控制感，並有助於緩解與不熟遠端工作相關的壓力。

使用楔子

我們都被提醒休息的重要性，尤其是在分散式工作時，很容易忘記吃午餐或下午散步。 但是，正如 Juliet 提醒我們的那樣，有關休息的建議可能會令人困惑和矛盾。 例如，Energy Project 告訴我們要遵循身體的晝夜節律，每 90 分鐘休息一次。 相比之下，番茄工作法則建議每 21 分鐘休息一次。

儘管我們的意圖是好的，但在一整天中安排預先定義的休息時間通常是不切實際的。 此外，這可能會破壞我們的工作流程，尤其是當我們「進入狀態」時。 相反地，Juliet 建議您注意自己的內部線索。

當您覺得自己被電話淹沒時、當您因腎上腺素而感到興奮時，或者當您的身體渴望糖分、電子郵件、咖啡因或任何補償休息的技巧時，請在活動之間採取策略性的暫停，並在您的一天中插入一個「空白」的時間。 ”

追蹤您一整天的休息時間也很有幫助。 如果您發現自己在一天結束時，休息時間只有四次或更少，這表示您需要更加注意自己的個人線索。

減少視覺誘惑

Juliet 是區隔的強烈支持者。 她解釋說，無論是實際上或比喻上，只要您能將某樣東西放入盒子中，就能幫助您集中注意力。

盡量減少檢查電子郵件就是一個區隔的範例。 更具體地說，劃分也可以涉及實際行動。 Juliet 建議在每天結束時，實際打開一個字面上的隔間，例如抽屜或櫃子，並將所有與工作相關的項目放在裡面。 她說：「把它們收好，讓它們在您休息時安然入睡。」 這看似簡單的舉動可以幫助您在工作時間和個人時間之間劃清界線，從而緩解壓力。

使用 Asana 進行遠端工作

過渡到分散式工作並非易事。 這是一項具有挑戰性的日常投入量，這是很自然的。 透過建立一個成功的架構，其中包含您如何設定工作空間、維持節奏以及每天結束工作，您可以主動減少壓力和過勞。

深入瞭解 Asana 如何協助您的團隊遠距工作。 或者，如果您已經在使用 Asana，請閱讀我們的遠距工作指南，以獲得更多提示和資源。