InVision + Asana

什麼是 InVision？

InVision 是一款革新型的協作平台，能夠適用於所有工作類型。其旗艦型產品 Freehand 則是一款可進行協作的畫布產品，能夠讓工作內容聯繫更密切、更有創意、更包容且更有影響力。InVision 是適合各種團隊匯聚、組織、進行會議和腦力激盪以及推進工作的場所。

為什麼要使用 InVision + Asana？

產品設計及開發不是組裝線，而是流動的流程，需要回饋、認可、測試，以及反覆的修訂。因此對設計擁有完整的情境資訊並能即時存取最新版本非常重要。

Freehand 的 Asana 附加元件能夠將 Asana 中靈活的專案規劃功能帶到 Freehand 不受限制的畫布中。可跨品牌、設計、營運、活動及行銷團隊進行更包容、可協作的規劃會議並管理專案。

另一方面，Freehand 也能與 Asana 完美整合，最大限度提高時間管理效率並減少任務切換。在 Freehand 中與您的團隊協作，然後將 Freehand 整合至 Asana 專案簡介中，即可為團隊提供完整情境，還能讓其存取最新的資訊。

如何連結 InVision + Asana

在 Asana 專案簡介中嵌入 Freehand，將任務和里程碑匯入到 Freehand，或者在您的 Freehand 畫布中直接以便利貼和卡片建立 Asana 任務。

將 Freehand 嵌入到 Asana 任務：

1. 開啟 InVision 檔案並複製 URL
2. 在 Asana 中開啟您要嵌入 InVision 檔案的專案
3. 前往「概觀」標籤頁
4. 在「重要資源」區段中，點選「建立專案簡介」。若已有專案簡介，請點選標題上的任意處。
5. 專案簡介開啟時，點選右上角的「編輯」
6. 點選您想要嵌入到專案簡介中的位置。
7. 將 InVision URL 貼上，預覽畫面將展開在它下方
8. 或者，也可按一下您所在行左側的「+ 圖示」，並選擇「其他媒體」
9. 貼上並分享 URL 至方塊中，並按一下「嵌入」連結

將 Asana 任務和里程碑匯入到 Freehand：

1. 登入到 InVision 並開啟您的 Freehand。
2. 在按鈕工具列上，點選 More ••• (更多) 並選取 Asana。此時會顯示 Asana 對話框。
3. 按一下 Authorize (授權)。此時會開啟一個新的視窗。
4. 登入 Asana。
5. 點選 Allow (允許)。

此時需要選擇您的 Asana 工作空間和專案。

1. 點選工作空間進行選擇。若您的工作空間中包含大量專案，則可能需要幾秒鐘的時間來載入附加元件，才能繼續進行。
2. 點選 Project (專案) 並選擇您的專案。
3. 點選 Continue (繼續)。您所選專案中的所有任務都會出現在 Asana 對話框中。

在 Freehand 中以便利貼和卡片建立 Asana 任務

若要在 Freehand 中以便利貼和卡片建立 Asana 任務：

1. 在您的 Freehand 中點選便利貼或卡片。項目上方會開啟一個情境功能表。
2. 點選 More ••• (更多)，選擇 Convert to Asana (轉換到 Asana)。此時會出現 Asana 對話框。
3. 檢閱並選擇工作空間和專案。若您想要變更這兩者，可在此時進行。
4. 點選 Resource type (資源類型) 並選擇所需類型。
5. 點選 Continue (繼續)。
6. 依據需要完成指派對象、開始日期和截止日期等欄位。
7. 點選 Create Work Item (建立工作項目)」。
8. 此時便利貼或卡片會成為 Asana 卡片。您在 Asana 中的這個任務上所做的任何變更都會即時在 Freehand 中反映至對應卡片。

若要在 Asana 中開啟該任務，請點選卡片右下角的 Asana 標誌。

切換至不同工作空間和專案

每次開啟 Asana 附加元件時，都會預設開啟您最後選擇的工作空間和專案。您可以隨時切換工作空間和專案。

若要切換至其他工作空間和專案：

1. 在 Asana 附加元件對話框中，於目前專案名稱旁點選 Change (變更)。
2. 選擇新的工作空間和專案。
3. 點選 Continue (繼續)。

深入瞭解並取得支援

若要深入瞭解如何使用 InVision + Asana 整合，請造訪 InVision 的支援指南。

如有疑問、回饋或需要支援，請聯絡 InVision 支援團隊。

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