Terug-naar-kantoor-sjabloon

Leg afspraken vast voor je terugkeer naar kantoor met ons sjabloon voor de terugkeer naar het werk

Na meer dan een jaar op afstand te hebben gewerkt, beginnen sommige bedrijven na te denken over hoe ze zich zullen herenigen en weer open zullen gaan. Op de vraag of je moet heropenen bestaat geen eenduidig antwoord. Of je nu besluit terug te keren naar werken op kantoor of een hybride model voor het werk wilt opbouwen, als je je plan van tevoren goed doordenkt, kun je alle relevante beleidsregels voor terugkeer naar kantoor duidelijk aan je team communiceren. Gebruik dit sjabloon voor terugkeer naar het werk om je plannen voor de heropening vast te leggen en conventies op te stellen voor de overgang naar samenwerking in persoon. Dit sjabloon kan je helpen met het volgende:

• Definieer en communiceer het beleid. Voordat je weer open gaat, moet je de bestaande beleidsmaatregelen of praktijken in kaart brengen die beïnvloed zullen worden door je terugkeer naar kantoor. Daarna kun je dit sjabloon gebruiken om voor je team een nieuw beleid op te stellen tijdens de overgang terug naar kantoor. Hiertoe behoort een antwoord op de vraag hoe je bedrijf je beleid voor werk op kantoor, hybride werk of werk op afstand definieert.

• Stem het beleid af op de gezondheids- en veiligheidsvereisten. Verzamel lokale vereisten en richtlijnen voor heropening in één tool. Gebruik deze checklist om beleidsbeslissingen te sturen en naleving te garanderen.

• Leg datums en fasen vast. Overweeg de heropening gefaseerd aan te pakken zodat je feedback kunt verzamelen en op de voor jouw team best mogelijke manier het kantoor kunt heropenen. Ook als je niet van plan bent om gefaseerd te openen, kun je dit sjabloon gebruiken om belangrijke datums en mijlpalen vast te leggen en met je team te delen.

• Vraag om feedback om indien nodig koerscorrecties uit te voeren. Net als de plotselinge overgang op werken op afstand, zal de heropening een leerzame ervaring zijn voor jou en je bedrijf. Gebruik dit plan voor de terugkeer naar het werk om feedback te verzamelen en de vinger aan de pols te houden, en voer koerscorrecties uit aan je heropeningsstrategie wanneer dit nodig blijkt.

Antwoorden op je vragen over de terugkeer naar kantoor:

Het plan voor de terugkeer naar kantoor ziet er voor iedereen net een beetje anders uit - omdat elk bedrijf net een beetje anders is. Hoewel niemand je precies kan vertellen hoe je moet heropenen, hebben we hier toch een paar beste praktijken en veelgestelde vragen voor je om je op weg te helpen.

• Hoe kunnen we ons beleid voor de terugkeer naar kantoor communiceren? Voordat je je beleid kunt communiceren, moet je het beleid bepalen met de belangrijkste belanghebbenden en besluitvormers die deel uitmaken van je heropeningsproces. Gebruik vervolgens ons sjabloon voor de terugkeer naar kantoor om de informatie en instructies te coördineren die je naar je team zult sturen.

• Wat is het beste beleid voor de terugkeer naar kantoor? Er is geen juiste of verkeerde manier om het kantoor te heropenen. Tijdens het plannen van hoe en wanneer je weer naar kantoor terugkeert, moet je deze beslissingen afstemmen op je bedrijfswaarden en beslissen wat zinvol is voor je team. Voor meer tips kun je lezen hoe we ons bij Asana herenigen en bloeien in een gedistribueerde wereld.

• Hoe plannen we onze terugkeer naar kantoor als er meerdere wereldwijde kantoren zijn? Zelfs als je een volledige terugkeer naar kantoor plant, is voor het beheer van een wereldwijd verspreid team een aanvullend beleid nodig. Zo kan het bijvoorbeeld nodig zijn dat je voor verschillende internationale vestigingen een verschillend terugkeerbeleid ontwikkelt, afhankelijk van de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften voor die regio.

Het maken van een terug-naar-kantoor-plan draait om het communiceren over hoe je bedrijf overgaat op samenwerking in persoon. Gebruik dit sjabloon om conventies op te stellen en af te stemmen op het belangrijkste terug-naar-kantoor-beleid.