Sjabloon operations-projectplan

Tips voor projectbeheer van operationele werkzaamheden met ons sjabloon

Met alle cross-functional workflows en interne processen die moeten worden beheerd, is het bijhouden van de voortgang en terugkerend werk een must voor elk operationeel team. Toch lopen veel operationele teams vast op omslachtige spreadsheets en -documenten voor hun planning. Ons sjabloon biedt je een eenvoudige structuur om elk project snel te starten. In combinatie met de kracht van het beheren van dat werk in Asana, kunnen operationele teams tegelijkertijd aan zichtbaarheid en efficiëntie winnen. Dit is hoe:

• Maak sjablonen van terugkerend werk. Asana maakt het eenvoudig om processen te documenteren. Als je vervolgens klaar bent om aan de slag te gaan, weet je dat je de juiste stappen volgt en kun je je plan met een paar klikken omzetten in actie.

• Stroomlijn communicatie. Als je met verschillende teams en leveranciers werkt, kun je gemakkelijk het overzicht verliezen over gesprekken of tijd verspillen aan het beheren ervan via e-mail. Asana houdt vragen en gesprekken in de context van het werk.

• Houd iedereen verantwoordelijk. Maak duidelijk wie wat doet en wanneer, en bewaar belangrijke documenten en verwachtingen op één plek.

• Schakel mee als de plannen veranderen. Zelfs het perfecte plan moet onderweg aangepast worden. Visualiseer al je taken in een agenda en verplaats ze gemakkelijk, zonder te vertragen, als de plannen veranderen.