Bedrijfsvergadering

Van het opstellen van de agenda tot het coördineren van de presentatie dient u ervoor te zorgen dat u bent voorbereid voordat u presenteert. Dat kan met dit sjabloon voor een bedrijfsvergadering.

Zo plant en beheert u uw bedrijfsvergadering met ons sjabloon

Personeels- of bedrijfsvergaderingen zijn essentieel om de communicatielijnen binnen het gehele bedrijf open te houden. Ze zorgen er ook voor dat iedereen op de hoogte is van de bedrijfsdoelen en -doelstellingen. Ze bieden een gelegenheid om van alles en nog wat te delen, van updates tot uw HR-handboek en aankondigingen over een nieuwe productlancering, maar ze vormen ook een manier om samenwerking, transparantie en afstemming te stimuleren. Vanzelfsprekend is het plannen van deze vergaderingen eveneens essentieel. Om er zeker van te zijn dat uw volgende vergadering rimpelloos verloopt, kunt u de bovenstaande sjabloon voor bedrijfsbrede vergaderingen gebruiken en de volgende tips volgen:

  • Deel uw vergadering op in belangrijke thema's Zorg ervoor dat uw vergadering een duidelijke agenda heeft door deze op te delen in categorieën zoals resultaten en strategieën, projectupdates of nieuwe initiatieven. Houd ook ruimte vrij om prestaties te vieren.
  • Wijs voor elk thema een moderator en een spreker aan. Laat ze vervolgens voorafgaande aan de vergadering weten waar ze verantwoordelijk voor zijn en hoeveel tijd ze hebben om te spreken.
  • Stel een tijdlijn op voor de voorbereiding van uw vergadering. Uw vergadering staat in de boeken, maar hebt u al een vervaldatum voor het opstellen van de agenda? Of voor wanneer de dia's klaar moeten zijn? Zorg ervoor dat iedereen die bij de planning betrokken is weet voor welk voorbereidingswerk hij of zij verantwoordelijk is en wanneer het af moet zijn.
  • Deel uw agenda en verzamel vooraf Q&A-vragen. Deel voor uw vergadering een overzicht van uw agenda en vraag uw werknemers om vragen in te dienen. Op deze manier begint iedereen aan de vergadering met een gedeeld beeld van wat de vergadering zou moeten opleveren.

Nadat u een sjabloon voor het plannen van een bedrijfsbrede vergadering hebt ontwikkeld, kunt u het elke keer opnieuw gebruiken. Zo kan het proces snel worden opgezet en waarborgt u dat er niets over het hoofd wordt gezien. U kunt nog een stap verder gaan door het in Asana op te zetten en het plannen van een vergadering een gezamenlijke inspanning maken.

Gerelateerde bronnen

  • Hebt u een nieuw planningsraamwerk nodig?

    Helderheid over doelstelling, plan en verantwoordelijkheid helpen u uw doelen te behalen. Probeer ons raamwerk.

    Lees de blog
  • Tips voor het omzetten van ideeën in actie.

    Hoe zet u doelstellingen op hoog niveau om in werkelijkheid? Probeer deze zes tips.

    Lees de blog
  • Asana Academie

    Ga verder dan het opsommen van bedrijfsdoelen en -doelstellingen en leer hoe u de voortgang naar de realisatie kunt bijhouden.

    Volg een cursus

Bereid uw nieuwe grote vergadering voor in Asana

Beheer uw hele bedrijfsvergadering in Asana en help uw organisatie haar beste werk te plannen met een gratis proefversie van Premium.