Outlook 캘린더 + Asana

Outlook 캘린더 소개

Outlook 캘린더는 Outlook 이메일과 연동되는 일정 관리 툴로, 한 곳에서 하루 일정을 예약하고 관리할 수 있도록 도와줍니다.

Outlook 캘린더 + Asana 연동을 사용해야 하는 이유

Asana + Outlook 캘린더 연동을 사용하면 툴을 전환하지 않고도 Asana에서 관련 상황별 업무 데이터를 사용하여 쉽게 미팅 일정을 잡을 수 있습니다.

캘린더 이벤트 생성 또는 연결

팀장과 개별 사용자 모두 수동으로 시작일과 종료일/시간을 입력하거나 '날짜 범위 내 첫 번째 이용 가능 시간'을 선택하여 작업에서 이벤트를 생성할 수 있습니다. 또한 이벤트 생성자는 협업 참여자가 캘린더를 이용할 수 있는지 여부도 알 수 있습니다.

Outlook 캘린더 필드에서 해당 이벤트를 검색하여 기존 캘린더 이벤트에 연결하고 해당 이벤트에 작업 세부 정보를 전송할 수도 있습니다.

대규모 반복 이벤트에는 규칙을 사용하세요

팀장과 개별 사용자는 자동화된 워크플로를 설정하여 반복 이벤트를 예약하고, 정규 근무 시간과 같이 미팅을 수동으로 조율하는 데 필요한 시간을 줄이거나, 프로젝트 마일스톤을 공유 캘린더로 전송할 수 있습니다.

자동화를 설정할 때 Asana에서 Outlook 캘린더 이벤트로 다음 세부 정보를 전달할 수 있습니다.

• 제목, 시작일/마감일, 설명

• 원하는 경우 협업 참여자를 게스트로 초대하거나, 작업에서 파일을 첨부하거나, Teams 회의를 생성할 수 있습니다.

작업에서 이벤트가 생성되면 이벤트 제목, 주최자, 타임스탬프를 표시하는 위젯으로 작업 내에서 볼 수 있습니다.

Asana > Outlook 캘린더 동기화를 설정하여 이벤트 업데이트 자동화하기

팀장과 개별 사용자는 Asana > Outlook 캘린더 동기화를 설정하여 향후 Asana 작업에 대한 업데이트가 연결된 캘린더 이벤트에 자동으로 반영되도록 할 수도 있습니다.

동기화할 수 있는 항목:

• 제목, 시작일/마감일, 설명

• 선택적으로 협업 참여자를 게스트로 초대

Outlook 캘린더 + Asana 연동 방법

Outlook 캘린더 이벤트를 생성하거나 Asana 작업에 연결하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 작업에서 Outlook 캘린더 이벤트 추가를 클릭하여 이벤트를 작업에 연결합니다.

2. 캘린더 이벤트 생성 또는 기존 이벤트 검색을 선택하세요

3. 새 이벤트를 생성하는 경우 제목, 설명, 시작일/종료일 등의 관련 세부 정보를 추가하세요.

4. 기존 이벤트를 추가하는 경우 검색창에서 관련 이벤트 제목을 검색합니다.

5. 첨부된 캘린더 이벤트가 작업 창의 설명 아래에 위젯으로 표시됩니다.

참고: 이 연동은 기본적으로 Asana에 내장되어 있지만, 연동을 시작하려면 Outlook 계정이 필요합니다.

Outlook 캘린더와의 Asana 규칙 연동을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 연동을 추가하고자 하는 특정 Asana 프로젝트로 이동합니다

2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 을 클릭하고, 규칙 으로 이동한 후, + 규칙 추가 를 선택합니다

3. 왼쪽 열에서 Outlook 캘린더 규칙을 선택합니다

4. 사전 설정된 규칙을 선택하거나 사용자 지정 규칙 생성 을 클릭합니다

5. 사용자 지정 규칙을 생성하는 경우, 이름을 추가하고 트리거와 동작을 선택하여 시작합니다

6. Outlook 캘린더 규칙에 연결을 클릭하여 인증한 후 단계를 따릅니다

7. 규칙을 설정할 캘린더를 선택하고 캘린더 이벤트에 포함할 항목을 구성합니다.

Asana > Outlook 캘린더 동기화를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 내 작업 또는 동기화를 추가하고자 하는 특정 Asana 프로젝트로 이동합니다

2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정 을 클릭하고, 앱 으로 이동한 후, Outlook 캘린더 를 검색하여 선택합니다

3. 데이터 동기화 설정 을 클릭하고 Microsoft 365 계정으로 인증하세요

4. Asana 작업이 캘린더 이벤트와 동기화되는 방식을 구성하고 'Save(저장)'를 클릭하여 설정을 완료합니다.

더 알아보고 지원받기

Outlook 캘린더 + Asana 연동 사용에 대해 더 알아보려면 Asana 가이드 를 확인해 보세요.

질문이나 피드백이 있거나 지원이 필요하시면 Asana 지원팀에 문의해 주세요.

Asana는 타사 개발자가 개발한 앱을 보증하거나 인증하지 않습니다. 부적절한 콘텐츠나 동작이 있으면. 그 외의 경우는 앱 개발자에게 문의해 주세요.

Asana로 협업을 수월하게

Asana를 사용하면 세부 정보부터 전반적인 상황까지 업무를 체계적으로 관리하여 팀이 해야 할 일과 중요한 이유 그리고 완료하는 방법을 명확하게 파악할 수 있습니다. 무료로 시작할 수 있고 사용하기 쉬우며, 비즈니스 전체를 운영할 수 있을 정도로 강력한 기능을 갖추고 있습니다. 지금 바로 Asana에 대해 자세히 알아보세요.