業務改善
[業務実行率40%アップ] 結果が出る業務改善ツール Asana
世界中の企業が導入し、業務の改善に成功。無駄な作業を省き、時間を有効活用するための最適ツール。
多くのトップ企業が Asana を選んでいます
【信頼と実績】世界 No.1 プロジェクト管理ツール
451%
3年間のROIは451%*
54%
仕事の実行率が54%向上*
57 %
タスクにかかる時間を57％削減*
57 %
プロジェクトの期限内完遂度が57%向上*
＼ 業務改善のポイント ／
目標を設定し、共有する
目標は設定して終わりではありません。チーム全体と共有し、日々の業務とつなげて、各作業の目的を明確にします。
仕事を見える化する
「誰が・何を・いつまでに」行うのか？それを明確化しなければ、業務はスムーズに進みません。
タスクの優先度を明確にする
長い To-Do リストを上から順に行っていては非効率的。各業務に優先順位を付けて、最優先事項から取り掛かります。
すべての業務を一元管理する
情報は一つの場所に整理整頓して、必要なものを必要なときに素早く引き出せる環境が理想的です。
Asana で実現する業務改善
目標を設定し、チーム全体と共有できる
Asana のゴール機能を使えば、企業やチーム、個人の目標と毎日の業務のつながりが明確になります。1人1人の行う作業がどのように目標に結び付くのかがわかれば、チームのモチベーションも上がり、仕事環境が改善します。
仕事の全体像を見える化できる
全体の流れを把握しながら作業して、スケジュールの遅延や納期の遅れを無くします。タスク間の依存関係を明確にできる Asana なら、ブロッカーやボトルネックの早期発見も可能にし、業務の流れを止めません。
優先度が明確な To-Do リストを作成できる
貴重な勤務時間を最大限有効活用するために、仕事を整理整頓しましょう。”最優先事項”、”今日こなすタスク”、”期限に余裕がある作業” など、仕事をカテゴライズすれば、毎日の業務を効率よく行えます。
すべての仕事をひとつの場所で管理できる
情報が点在化していては、仕事は思うように進みません。データもツール・アプリもすべて Asana にまとめれば、チームが集中して仕事に臨めるような環境を作り出すことが可能。必要な情報はすべて Asana にあるから、報連相や進捗報告、日報作成も時短で行えます。
Asana で実現できる「仕事の効率化」
日々の業務が効率的に進むために必要な機能はすべて、Asana でご利用いただけます。
Asana で「仕事」を一元化
ツール・アプリをすべて一か所にまとめれば、チームが集中して仕事に臨める環境を作り出すことができます。
事例紹介
Asana で業務改善を成功させた事例
Zoom
業務効率化で、年間 133 週間の労働時間短縮に成功
オートメーション機能など、Asana の機能を活用している Zoom。手動の作業を減らし業務改善・効率化を目指した結果、従業員の労働時間を大幅に節約することに成功しました。
クロス・マーケティンググループ
Asana で、残業時間が約 1/5 に
非効率的だった業務プロセスが、Asana のおかげで改善。仕事の効率化が進み、チームのパフォーマンスが向上しただけでなく、それまで常態化していた残業時間も、それまでの約 1/5 になりました。
ホーユー
一日のタスクを整理して、余白の時間を産出
Asana で仕事全体を可視化。タスクを整理し優先度の高い業務に集中することで、状況に応じて「仕事の先回り」もできるように。顧客に向き合う "余白" の時間も生まれました。