OneDrive + Asana

Cos'è OneDrive?

OneDrive è un servizio di archiviazione cloud che ti consente di accedere ai file da qualsiasi dispositivo e condividerli in maniera sicura.

Perché OneDrive + Asana?

L'integrazione OneDrive + Asana collega tutti i tuoi file con Asana, velocizzando e semplificando la collaborazione. Nota: sono supportati gli account Microsoft scolastici, aziendali e personali.

Aggiungi rapidamente il file selezionato da OneDrive cliccando sull'icona a forma di graffetta e selezionando OneDrive dall'elenco.

1. Allega i file relativi alle attività che stai monitorando su Asana, in modo da avere a disposizione tutte le informazioni che ti servono per completare il lavoro.

2. Con un solo clic potrai accedere alla tua raccolta di file OneDrive, consultarli e scegliere quello che desideri allegare all'attività di Asana.

3. Quando la posizione di un file viene aggiornata su OneDrive, verrà aggiornata automaticamente nell'attività di Asana, in modo da evitare di creare confusione sulla posizione del file.

Con le regole di Asana, i team possono caricare automaticamente gli allegati delle attività in una determinata cartella di OneDrive per semplificare la condivisione, l'archiviazione e la collaborazione, riducendo al contempo il lavoro manuale. Nota: sono supportati solo gli account Microsoft Personal; gli account aziendali e scolastici non sono supportati.

Ad esempio, i team possono utilizzare Asana per lavorare alle approvazioni delle risorse e, dopo l'approvazione, caricare automaticamente l'allegato dell'attività nella cartella di OneDrive specificata, per garantire che le risorse finali vengano caricate nel posto giusto.

Come collegare OneDrive + Asana

Come allegare un file OneDrive a un'attività di Asana:

1. Collega un file a un'attività cliccando sull'icona degli allegati (graffetta) nella parte superiore del pannello dei dettagli dell'attività.

2. Seleziona OneDrive/SharePoint

3. Seleziona un file tra quelli salvati su OneDrive/SharePoint.

4. I file allegati di OneDrive/SharePoint appariranno insieme ad altri file sotto la descrizione nel pannello delle attività.

Nota: questa integrazione è già inclusa in Asana, ma per usarla devi prima creare un account OneDrive/SharePoint.

Come configurare l'integrazione delle regole di Asana con OneDrive:

1. Vai al progetto di Asana in cui desideri aggiungere l'integrazione

2. Clicca su Personalizza nell'angolo in alto a destra, vai su Regole e seleziona + Aggiungi regola

3. Seleziona OneDrive dalla colonna di sinistra.

4. Seleziona una regola preimpostata o clicca su Crea regola personalizzata

5. Se crei una regola personalizzata, aggiungi un nome e seleziona un trigger e un'azione.

6. Effettua l'autenticazione cliccando su Connettiti a OneDrive e seguendo le istruzioni

7. Aggiungi l'URL e il percorso della cartella di OneDrive. Il percorso si trova nella sezione “More details” (Altri dettagli) nel pannello "Information" (Informazioni) della cartella di OneDrive. “I miei file” andrebbe escluso dal percorso.

Nota: gli account SharePoint non funzioneranno con questa integrazione. Anche gli account aziendali o scolastici non sono supportati con questa integrazione.

Scopri di più e ricevi assistenza

Per scoprire di più su come usare l'integrazione OneDrive + Asana, visita il Centro assistenza Asana.

In caso di domande o commenti, o per ricevere aiuto, contatta il team di assistenza di Asana.

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