Templat penyebaran perangkat lunak dan sistem

Kiat untuk Tim TI yang menyebarkan berbagai perangkat lunak dan sistem dengan templat kami

Anda sekarang telah memilih perangkat lunak yang tepat dan siap untuk melatih tim serta menyebarkan perangkat lunak tersebut ke seluruh perusahaan Anda. Namun, tanpa adanya proses yang jelas untuk mengelola setiap langkah dan lini masa penyebaran, ide Anda ini mungkin akan gagal. Karena hal ini juga, Anda bisa membuang waktu berbulan-bulan atau bertahun-tahun, belum lagi dampak negatifnya terhadap efisiensi perusahaan. Oleh karena itu, tim TI dapat menggunakan templat daftar periksa penyebaran perangkat lunak kami untuk mengelola penyebaran dari awal hingga akhir. Anda bisa memastikan ada penerima tugas dan lini masa yang jelas untuk setiap milestone. Raih gol penyebaran dengan templat kami dan kiat-kiat ini:

• Sortir tugas penyebaran ke dalam beberapa tahapan. Dengan mengelompokkan dan menyortir tugas ke dalam grup yang jelas, Anda dapat dengan mudah menemukan tugas lagi dan melihatnya secara masuk akal, yang membantu Anda meningkatkan produktivitas.

• Berkolaborasi dengan vendor dan pegawai internal.Jelaskan yang Anda harapkan dari vendor, tim, dan seluruh pegawai organisasi dengan mengundang mereka untuk berkolaborasi dalam proyek dan memberi tugas dengan batas waktu.

• Kelola proyek Anda di satu tempat. Dengan merencanakan dan mengelola penyebaran dengan satu alat, Anda dapat dengan mudah melihat rencana, dokumen penting, progres dan hambatan di satu tempat. Hal ini tidak mungkin dilakukan dengan spreadsheet dan dokumen.

Efisiensi, konsistensi dan kesesuaian lintas fungsi adalah kunci tidak hanya untuk keberhasilan penerapan perangkat lunak baru, tetapi juga untuk mencapai tujuan organisasi Anda. Pastikan tim Anda memiliki semua yang mereka butuhkan dengan templat daftar periksa yang dapat disesuaikan dan digunakan ulang kapan saja. Selain itu, pastikan Anda menggunakan aplikasi yang tepat untuk mengatur semuanya.