Proses piksel yang sempurna: cara mengelola permintaan kreatif secara efektif

Bagi banyak tim pemasaran, produksi kreatif—proses menulis, merancang, dan memproduksi semua halaman arahan, email, dan video yang dilihat pelanggan—bisa terasa seperti jaring yang kusut. Permintaan datang dari berbagai arah melalui email, Slack, atau percakapan santai. Informasi penting, seperti spesifikasi proyek, linimasa, dan mandat kreatif, seringkali tidak lengkap, atau bahkan hilang sepenuhnya. Dan dalam hal mengelola umpan balik dan persetujuan pada pekerjaan kreatif, gambarannya menjadi makin kabur.

Tanpa proses yang jelas dan efisien untuk manajemen proyek kreatif, Anda akan berakhir dengan lingkungan kerja yang kacau, memperlambat tim dan mempersulit copywriter dan desainer untuk melakukan keahlian mereka: menciptakan karya yang menonjol yang menyenangkan dan menarik perhatian audiens. Untungnya, ada cara untuk mengelola dan melacak produksi kreatif di semua kampanye pemasaran, acara, dan peluncuran tanpa membiarkan hal-hal luput. Berikut empat ide untuk membuat proses produksi kreatif Anda sempurna sehingga anggota tim dapat bekerja sama dengan mudah.

1. Pusatkan permintaan kreatif Anda

Saat permintaan kreatif datang dari segala arah, melacak semuanya menjadi rumit dan cepat. Itu karena Anda akhirnya menghabiskan banyak waktu untuk menggabungkan informasi guna membuat Sumber kebenaran tunggal, bukan untuk menyampaikan pekerjaan kreatif itu sendiri. Bagaimana jika Anda dapat memulai setiap hari dengan gambaran jelas tentang semua pekerjaan desain yang diminta oleh tim lain dan membagi pekerjaan sesuai prioritas, tenggat, dan ruang lingkup proyek?

Anda bisa mencapainya dengan memusatkan proses produksi kreatif. (Tim kreatif kami menggunakan Asana, tentu saja.) Dengan menetapkan satu tempat untuk menampung semua permintaan kreatif yang masuk, Anda hanya perlu memeriksa satu tempat untuk semua pekerjaan yang perlu diselesaikan—alih-alih mengirim email, Slack, dan sinkronisasi langsung untuk memahami semuanya.

Kiat Asana: Siapkan proyek dengan cepat untuk mengelola permintaan kreatif, mulai penerimaan hingga pengiriman, dengan templat kami.

Dengan mengelola semua permintaan Anda dalam proyek Asana, pemangku kepentingan tahu ke mana harus mencari untuk melanjutkan pekerjaan kreatif: Manajer pemasaran dapat meminta aset kreatif untuk kampanye digital, acara, dan konten blog mereka. Desainer dan copywriter tahu di mana harus mencari tugas proyek baru atau pembaruan status. Dan yang terpenting, para pemimpin dan produser kreatif memiliki satu pandangan yang jelas tentang semua pekerjaan yang terjadi di tim mereka pada waktu tertentu.

2. Kumpulkan detail penting sejak awal

Untuk memastikan bahwa desainer dan copywriter Anda memiliki informasi yang cukup untuk memulai pekerjaan kreatif, penting untuk memiliki brief. Brief kreatif atau brief proyek yang solid dapat menjadi sahabat terbaik tim kreatif, dan membuat versi standar akan membantu semua orang untuk selalu memiliki pemahaman yang sama selama proses produksi.

Berdasarkan kebutuhan spesifiknya, brief kreatif setiap tim akan memiliki sedikit variasi. Paling tidak, brief kreatif harus menentukan gol pemasaran yang dicapai pekerjaan, menetapkan ekspektasi seputar ruang lingkup dan batas waktu, serta menjelaskan siapa peninjau dan pemberi persetujuan. Selain itu, brief kreatif harus mencakup spesifikasi desain, seperti format pengiriman, ukuran, dan elemen lain yang diperlukan. Dengan mengumpulkan semua detail ini sejak awal—pada titik penerimaan permintaan—tim Anda dapat memulai produksi kreatif lebih cepat.

Kiat Asana: Anda dapat menyederhanakan proses lebih lanjut dengan menggunakan formulir di Asana untuk brief kreatif. Saat seseorang mengirimkan formulir, tugas akan otomatis dibuat di proyek permintaan Kreatif Anda.

3. Komunikasikan proses Anda

Jika Anda menetapkan proses produksi kreatif, dan proses itu tidak pernah dikomunikasikan, apakah itu benar-benar sebuah proses? Terlepas dari pertimbangan filosofis, mengomunikasikan secara internal cara tim kreatif menangani permintaan adalah aspek penting untuk menyempurnakan proses produksi kreatif. Lagi pula, jika rekan tim tidak tahu di mana mereka harus mengirimkan permintaan kreatif atau cara kerja proses manajemen proyek kreatif, mereka akan terus menggunakan metode ad hoc seperti email dan permintaan singkat.

Salah satu cara untuk memastikan anggota tim mengikuti proses Anda adalah dengan menjelaskan bahwa setiap permintaan kreatif yang diajukan melalui cara lain tidak akan diprioritaskan. Penting juga untuk mengomunikasikan dengan jelas informasi—gol, spesifikasi, contoh—yang diharapkan dengan setiap permintaan.

Kiat Asana: Undang rekan tim lintas fungsi ke proyek permintaan kreatif Anda di Asana dan kirim percakapan untuk memberi tahu mereka cara kerja proses Anda.

4. Sederhanakan peninjauan dan persetujuan

Jadi, Anda telah memprioritaskan dan menugaskan setiap permintaan kreatif, desainer dan copywriter Anda sedang mengerjakan semua hasil akhir, dan itulah proses produksi Anda, bukan? Tidak juga. Kecuali Anda berhasil membuat karya kreatif dengan draf pertama, menghasilkan aset berkualitas melibatkan putaran umpan balik pemangku kepentingan yang berulang. Sayangnya, ini juga merupakan bagian dari proses produksi kreatif yang dapat berubah menjadi Kemacetan.

Jika Anda mengelola umpan balik dari beberapa pemangku kepentingan, melacak aset yang siap untuk ditinjau atau perubahan yang merupakan prioritas tinggi (vs. yang bagus untuk dimiliki) menjadi hal yang merepotkan—dengan cepat. Untungnya, Asana menghilangkan kesulitan dari proses ini dengan memudahkan pelacakan tahap persetujuan setiap hasil akhir dalam proyek permintaan kreatif Anda menggunakan bidang kustom. Dan dengan proofing, lebih mudah untuk mendapatkan umpan balik yang dapat ditindaklanjuti tentang aset visual.

Kiat Asana: Tambahkan bidang kustom "tahap persetujuan" buatan Asana ke proyek permintaan kreatif Anda sehingga pemangku kepentingan otomatis menerima pemberitahuan saat ada yang siap untuk ditinjau.

Catatan editor: Kami telah melakukan beberapa peningkatan pada fungsi persetujuan sejak kami menerbitkan postingan ini. Lihat Panduan Asana untuk pembaruan terkini.

Ulangi dan sempurnakan

Saat Anda mulai meluncurkan proses produksi kreatif di Asana, dapatkan masukan tentang cara kerjanya untuk rekan tim dan ulangi jika perlu. Sesuaikan saat Anda menemukan titik gesekan dan kebutuhan tim Anda berkembang. Dan setelah proses Anda berjalan dengan baik, Anda dapat mereplikasinya untuk permintaan kerja lain yang terjadi, seperti pengembangan web, atau swag. Tidak perlu mendesain ulang setiap saat.

Mencari cara untuk mengatasi permintaan kreatif Anda? Lihat cara Asana dapat membantu sekarang.