Agenda voor bestuursvergaderingen

Slechte vergaderingen kunnen iedereen wel eens overkomen, zelfs uw raad van bestuur. Met ons agendasjabloon voor bestuursvergaderingen leidt u uw vergaderingen (en missie) in goede banen.

Tips voor het plannen van uw volgende vergadering met ons agendasjabloon voor bestuursvergaderingen

Bestuursleden hebben naast hun functie in het bestuur vaak ook een fulltime baan. Alle extra tijd die dus wordt besteed aan het organiseren van een bestuursvergadering, het coördineren via e-mail, of het doorzoeken van spreadsheets, gaat ten koste van de tijd die het bestuur kan besteden aan het bespreken van belangrijke onderwerpen. Met ons agendasjabloon voor bestuursvergaderingen kunt u effectievere vergaderingen plannen en actiepunten duidelijk maken. Help uw bestuursleden tijd te besparen en zich te organiseren zodat ze het werk kunnen doen dat er echt toe doet met de middelen die ze al hebben.

Met ons agendasjabloon voor bestuursvergaderingen kunt u het volgende doen:

  • De agenda delen op voorhand. Vergaderingen mislukken wanneer het niet duidelijk is wat er moet worden besproken en waarom. Met ons agendasjabloon voor bestuursvergaderingen krijgt u een georganiseerde structuur die eenvoudig te delen is en waar makkelijk agendapunten aan kunnen worden toegevoegd.
  • Opkomende agendapunten bijhouden. Niets is erger dan te bespreken wat er gedaan moet worden, om vervolgens de vergadering te verlaten en deze taken te vergeten. Asana kan ervoor zorgen dat uw bestuursleden verantwoordelijk blijven en bijhouden wie wat, wanneer moet doen.
  • Belangrijke informatie opslaan. Gebruik uw agendasjabloon voor bestuursvergaderingen om belangrijke informatie zoals referentiedocumenten, notulen van vorige vergaderingen, statuten en commissierapporten allemaal op één plek op te slaan. Geen kwijtgeraakte e-mailbijlagen meer!

Voorbeelden van bestuursvergaderingen die u met Asana kunt plannen:

  • Agenda van een bestuursvergadering van een non-profit
  • Vergadering van de raad van bestuur
  • Agenda voor de notulen van de vergadering

Uw eerste bestuursvergadering in Asana?

Al uw vragen beantwoord:

  • Hoe maak ik een agenda voor een bestuursvergadering? Met ons agendasjabloon voor bestuursvergaderingen krijgt u een voorbeeld van alle secties die u nodig hebt in de agenda van uw bestuursvergadering. Maak vóór uw vergadering een plek vrij voor vergaderonderwerpen die worden gesuggereerd. Stel vervolgens de agenda op en zorg ervoor dat u agendapunten zoals introducties en actiepunten opneemt. Houd tenslotte referentiedocumentatie of aankomende vergaderingen bij op dezelfde plek, zodat de bestuursleden vanuit de agenda van de bestuursvergadering makkelijk toegang krijgen tot alle nodige informatie.
  • Wie bereidt de agenda voor een bestuursvergadering voor? De persoon die verantwoordelijk is voor het voorbereiden van de agenda van de bestuursvergadering varieert van bedrijf tot bedrijf. Het maakt in feite niet uit wie verantwoordelijk is, als u uw agendasjabloon voor bestuursvergaderingen van tevoren deelt, kan elk bestuurslid voorstellen doen om onderwerpen toe te voegen, de vergadering van tevoren voorbereiden en actiepunten bijhouden.
  • Hoe maak ik notulen tijdens een bestuursvergadering? Notulen zijn de schriftelijke vastlegging van alles wat er tijdens een bestuursvergadering gebeurt. Deze worden vaak als referentie gebruikt en kunnen bestuursleden die de vergadering hebben gemist helpen op de hoogte te blijven. Zorg ervoor dat u de agenda vóór de bestuursvergadering voltooit, zodat u vooraf een notulensjabloon kunt maken en schetsmatig kunt invullen. Vervolgens noteert u tijdens de vergadering alles wat er gebeurt. Met ons agendasjabloon voor bestuursvergaderingen kunt u van notulen actiepunten maken, zodat er geen werk vastloopt en er niets over het hoofd wordt gezien.

Help met een kleine stap uw bestuur een grote impact te maken. Ga vandaag nog aan de slag met ons agendasjabloon voor bestuursvergaderingen.

Sjabloon gebruiken

Gerelateerde bronnen

  • 7 tips voor het houden van effectieve vergaderingen

    Bestuursvergaderingen moeten niet altijd saai zijn. Volg de tips uit onze blog om het draaiboek van de vergadering te herschrijven.

    Lees de blog
  • Asana voor non-profits

    U werkt voor de missie van uw non-profit, Asana werkt voor u. Meer informatie over hoe Asana uw organisatie kan helpen.

    Registreren
  • Levens veranderen

    Het Open Door Rehabilitation Center vertelt hoe het Asana in een hele non-profit gebruikt.

    Lees de casestudy
  • Cursus over vergaderagenda Asana Academie

    Leer de beste manier om vergaderingen te plannen met de diepgaande cursus van Asana.

    Volg een cursus
  • Video over het plannen van vergaderingen met Asana

    Ga aan de slag met een korte zelfstudievideo over het plannen van vergaderingen in Asana.

    Bekijk de video

Plan de beste vergaderingen

Sjablonen zijn de eerste stap naar het plannen van betere vergaderingen, en met Premium kunt u uw beste vergaderingen ooit plannen.