5 manieren om je bedrijf te organiseren voor succes als ondernemer
Opmerking van de bewerker: Dit is een gastpost van Monique Elise, een zelfgepubliceerde auteur en lifestyle-influencer.
Wanneer het aankomt op het starten van een bedrijf, voelen veel ondernemers zich aangetrokken tot de vrijheid om geld te verdienen op hun voorwaarden. Dat betekent niet dat het zonder uitdagingen komt.
Een van de meest voorkomende uitdagingen waarmee we worden geconfronteerd, is het vinden van een goede balans tussen werk en privé. Iedereen die ondernemer is, kent en begrijpt de vele petten die je moet dragen en de taken die je elke dag moet jongleren, vooral als je begint. En in een tijd waarin de drukte en het non-stop werken worden verheerlijkt, hoe kun je dan het bedrijf van je dromen bouwen zonder jezelf te verbranden? Ter erkenning van de Stress Awareness Month, deel ik graag de fundamentele stukken die ik heb ingesteld en die je hopelijk zullen helpen om meer balans te vinden. En het begint met georganiseerd raken.
Organisatie is de sleutel
Voordat we in dit onderwerp duiken, moet ik vragen... ben jij de baas over je projecten, of zijn je projecten de baas over jou? Ik geef toe dat toen ik in 2017 begon, mijn leven zeker het laatste was. Dus, hier is een beetje over mij: ik balanceer momenteel een fulltime carrière samen met twee bedrijven als een zelf-gepubliceerde auteur en lifestyle influencer. Het klinkt als veel, ik weet het. Een van de meest voorkomende vragen die ik krijg is: "Hoe kun je dat allemaal combineren?" Ik heb één woord: organisatie. Door georganiseerd te zijn, kan ik mijn projecten beheren en in balans brengen zonder me constant overweldigd of overwerkt te voelen. Georganiseerd zijn kan jou ook helpen:
Tijd besparen
Afleidingen elimineren
Stress en angst te minimaliseren
Je focus te verbeteren
Een van de beste bedrijfsadviezen die ik heb geleerd, is om het minder over de drukte te maken en meer over de strategie. En weet je wat? Als je een strategie bedenkt, organiseer je!
Hoe organiseer je voor succes
1. Ruim je ruimte op
Zorg eerst voor orde in je werkruimte en tools. Ga door je kantoor, bureau, e-mails en elke andere ruimte die momenteel voor je Bedrijf wordt gebruikt. Sorteer, archiveer en bewaar alle items en documenten die je nog nodig acht voor je bedrijf. Ga nog een stap verder en digitaliseer fysieke documenten, zodat je ze ergens kunt opslaan, zoals Google Drive, een platform dat integreert met Asana.
2. Documenteer en bewaar je workflows
Als je georganiseerd wilt zijn, moeten dingen duidelijk en consistent zijn. Wat zijn de stappen die nodig zijn voor je activiteiten? Maak er een lijst van en maak een workflow. Op die manier hebben ze iets om te bekijken en als referentie te gebruiken wanneer het tijd is om teamleden te onboarden of werk te delegeren.
3. Automatiseer, automatiseer, automatiseer
Ik denk dat het veilig is om te zeggen dat een groot aantal dagelijkse taken repetitief kan zijn. Verbeter je efficiëntie door die taken te automatiseren. Naar mijn mening is deze stap een game-changer, vooral als je je balans tussen werk en privé wilt verbeteren en wat van je tijd terug wilt krijgen. Asana maakt dit eenvoudig met hun Regels-functie, waardoor het extreem eenvoudig is om deze taken in te stellen en ze te vergeten.
4. Maak sjablonen
Een andere geweldige manier om georganiseerd te raken is door sjablonen te maken en te ontwerpen. Ik stel voor om dit te doen voor zowat elke taak die je uitvoert als je kunt. Begin met zaken als je e-mailreacties, bijschriften op sociale media of blogs. De mogelijkheid om eenvoudig taak- en projectsjablonen te maken is een andere functie die Asana heeft, waar ik dol op ben. Niet alleen dat, maar ze hebben ook standaardsjablonen gemaakt die je kunt gebruiken en aanpassen aan je behoeften.
5. Beheer je werkbelasting met gemak
De laatste stap bij het organiseren van je bedrijf is het investeren in een Werkbeheertool. Als je het mij vraagt, is Asana de beste tool die er is. Het maakt het samenwerken met je Team en het bijhouden van de prestaties van je Bedrijf zoveel gemakkelijker. Met meer dan 100 integraties met platforms zoals Gmail, Zoom en Adobe Creative Cloud, worden je bedrijfsbeslissingen met veel minder gedoe genomen.
Tijd om je te organiseren
Met Asana heb ik mijn bedrijf met gemak kunnen organiseren en dat kan jij ook. In februari heb ik gedocumenteerd hoe Asana me hielp mijn nieuwste roman in 30 dagen te schrijven. Dankzij Asana heb ik altijd het gevoel dat ik een stap voor ben in plaats van twee stappen achter.
Monique Elise is schrijfster (auteur en blogger) en werkende professional. Ze gebruikt haar platform om romans te schrijven en vrouwen in staat te stellen om zonder schaamte te leven terwijl ze hun eigen regels schrijven. Haar motto is simpel: vrouwen kunnen het allemaal hebben en tegelijkertijd fantastisch zijn.
