Onbeheerde bedrijfsdoelen werken niet. Dit werkt wel.

Het ontwerpen van doelen is een routineonderdeel van planning in elke onderneming. In theorie zou dit eenvoudig moeten zijn - je stelt doelen, maakt een plan om ze te bereiken en past ze indien nodig aan. De realiteit blijkt heel anders te zijn.

In werkelijkheid hebben veel bedrijven moeite om hun doelen te bereiken. Uit een onderzoek bleek dat 90% van de leidinggevenden bij bedrijven met een jaaromzet van $ 1 miljard niet al hun strategische doelen bereikte. De reden? Implementatie. Maar goed ontworpen processen kunnen je helpen dit probleem te voorkomen.

Door deze veelvoorkomende uitdagingen aan te gaan en ze op te lossen, kun je je Doel effectiever beheren en bereiken.  

5 veelvoorkomende uitdagingen voor doelbeheer en hoe je ze kunt oplossen

1. Werk koppelen aan bedrijfsdoelen

De uitdaging: 

Een gebrek aan voortdurende zichtbaarheid kan het voor teams moeilijk maken om hun dagelijkse activiteiten en projecten af te stemmen op bredere organisatiedoelen, wat leidt tot verkeerd gerichte inzet en middelen. En wanneer werknemers moeite hebben om te zien hoe hun dagelijkse activiteiten van invloed zijn op bedrijfsbrede doelen, zullen ze zich minder betrokken en gemotiveerd voelen. 

Uit onderzoek van Asana blijkt dat slechts ongeveer een kwart (26%) van de werknemers heel duidelijk weet hoe hun werk zich verhoudt tot de doelen van hun bedrijf, en slechts 16% zegt dat hun bedrijf zeer effectief is in het stellen en communiceren van doelen.

De oplossing: 

Implementeer een systeem voor het stellen en bijhouden van doelen dat individuele en teamactiviteiten rechtstreeks verbindt met organisatiedoelen. Een van de gemakkelijkste manieren om dit te doen is door je doelen te beheren in dezelfde ruimte waarin je werkt. Dit zorgt ervoor dat elke taak en elk project direct gekoppeld is aan grotere doelstellingen. 

Gebruik werkbeheerplatforms die individuele taken en projecten verbinden met doelen op een hoger niveau. Dit helpt werknemers de directe impact van hun werk te zien, geeft leiders inzicht in de voortgang en elimineert lange statusupdate-vergaderingen.

2. Flexibele doelen hebben die zich kunnen aanpassen aan verandering

De uitdaging: 

Bij het stellen van doelen is het onmogelijk om de exacte resultaten te kennen. De meeste bedrijven gebruiken gegevens en historische input om hun beste schattingen te maken over wat ze kunnen bereiken en wanneer. Maar in werkelijkheid zullen zowel interne als externe factoren je dwingen om je aan te passen. In statische platforms kan het aanpassen van doelen extreem tijdrovend en inefficiënt zijn.

De oplossing: 

Stimuleer een flexibel proces voor het stellen van doelen dat aanpassingen halverwege de cyclus mogelijk maakt. Wanneer doelen rechtstreeks met het werk zijn verbonden, is het veel gemakkelijker om ze indien nodig aan te passen. Dit zorgt voor helderheid voor alle belanghebbenden, zonder dat ze hun ondersteunende werk routinematig hoeven te herzien en aan te passen. Met agile tools voor doelbeheer kun je snelle updates inschakelen en ervoor zorgen dat wijzigingen efficiënt in de hele organisatie worden gecommuniceerd.

3. Verantwoordelijkheid en eigenaarschap bieden

De uitdaging: 

Het kan een uitdaging zijn om ervoor te zorgen dat individuen en teams een gevoel van verantwoordelijkheid en eigenaarschap hebben voor hun doelen, vooral in grotere organisaties waar doelen op hoog niveau worden gesteld. Werknemers hebben mogelijk geen inzicht in hoe doelen worden gesteld, of waarom, wat leidt tot verwarring over welke initiatieven van toepassing zijn op hun teams.

De oplossing: 

Maak grotere doelen toegankelijk in de hele organisatie. Geef inzicht in waarom je deze doelen prioriteert en welke impact ze op het bedrijf zullen hebben. Met het juiste doelmanagementplatform kun je deze organisatiedoelen verbinden met teamdoelen en KR's. En elk doel heeft een eigenaar, zodat teams precies weten tot wie ze zich moeten wenden voor informatie over dat werk.

4. Het verzamelen van nauwkeurige gegevens om de voortgang en impact te meten 

De uitdaging: 

Zonder bijgewerkte en nauwkeurige gegevens kunnen organisaties moeite hebben om hun voortgang te meten. Deze afwezigheid van concrete gegevens kan het vermogen van een organisatie om weloverwogen beslissingen te nemen, strategieën in realtime aan te passen en blokkades te identificeren, belemmeren. 

Dit maakt het vooral een uitdaging om te bepalen of je doelen bereikt, wat leidt tot verspilde middelen terwijl je resultaten najaagt die misschien al bestaan. 

De oplossing: 

Als je werk is verbonden met je doelen, hoef je niet op zoek te gaan naar gegevens - ze zijn er al. Met werkbeheerplatforms die je doelen opslaan, kun je updates en voortgang in realtime zien. Als een team een bijbehorende KR voltooit, wordt het doel automatisch bijgewerkt. Met het juiste platform kun je dashboards en rapportagefuncties gebruiken om deze updates snel en eenvoudig te beoordelen. 

5. Middelen toewijzen aan projecten en teams

De uitdaging: 

Zelfs in de grootste bedrijven zijn de middelen beperkt. De dynamische aard van doelen betekent dat de behoefte aan middelen kan fluctueren, wat de toewijzing van middelen bijzonder moeilijk maakt. Er zijn twee veelvoorkomende valkuilen voor middelen: de overmatige toewijzing van middelen aan bepaalde projecten, wat leidt tot Burnout en verminderde kwaliteit, of het onderbenutten van middelen, wat resulteert in gemiste kansen en verminderde productiviteit. 

De oplossing: 

Voor goed middelenbeheer moeten organisaties hun volledige projectportfolio en de doelen die ze ondersteunen kunnen visualiseren in één uniform platform. Wanneer leiders inzicht hebben in alle beschikbare middelen en het werk dat ze momenteel ondersteunen, kunnen ze snel en gemakkelijk personeel, budgetten en tools verplaatsen als dat nodig is. 

Met een werkbeheerplatform is het gemakkelijker om te zien wanneer iedereen is afgestemd op doelen, tijdlijnen en beschikbaarheid van middelen. En wanneer leiders inzicht hebben in de voortgang van doelen en werk, kunnen ze betere beslissingen nemen over hoe ze middelen kunnen toewijzen en hun teams kunnen ondersteunen.

Stem werk en doelen af op één platform

In de snelle wereld van ondernemingen is het afstemmen van werk op overkoepelende doelen niet alleen een ambitie, het is een noodzaak. Door een uniform platform te omarmen dat het stellen van doelen verweeft met de dagelijkse activiteiten, kunnen bedrijven een cultuur van verantwoordelijkheid bevorderen, de precisie van gegevensgestuurde beslissingen waarborgen en zich dynamisch aanpassen aan het evoluerende bedrijfslandschap. Terwijl je door de complexiteit van bedrijfsdoelbeheer navigeert, kan het integreren van werk en doelen in één platform de blauwdruk zijn om je succes toekomstbestendig te maken.

Ontdek hoe Asana je organisatie kan helpen bij het stellen, ontwerpen en bereiken van je meest ambitieuze doelen.