Hoe Asana impactvolle productlanceringen stimuleert in 3 stappen

Er is geen geheim recept voor de perfecte productlancering. Het duurt weken, maanden of zelfs jaren van zorgvuldige planning en coördinatie tussen teams. Met meer dan 20 jaar ervaring in productmarketing en ervaring met talloze lanceringen, kent Eric Bensley, hoofd productmarketing bij Asana, uit de eerste hand de waarde van een succesvolle lancering. Volgens Bensley "is er niets kritischer voor productmarketeers dan een productlancering. Het is de top, waar elk aspect van productmarketing schittert en samenkomt, en het bedrijf zich eromheen verzamelt."

Daarom doen Bensley en zijn Team het niet alleen. In plaats daarvan vertrouwen ze op een betrouwbare teamgenoot met ingebouwde automatiseringen en native AI-mogelijkheden - Asana.

De uitdagingen van productlanceringen

Een product succesvol lanceren betekent het afstemmen van meerdere teams, het beheren van talloze taken en het trouw blijven aan de strategische doelen van het bedrijf. Volgens Bensley hebben enkele van de belangrijkste uitdagingen van succesvolle lanceringen betrekking op coördinatie en zichtbaarheid, waaronder:

• Cross-functional samenwerking: het coördineren van activiteiten tussen verschillende teams, zoals marketing, verkoop en product, is complex en kan leiden tot vertragingen en budgetoverschrijdingen.

• Gebrek aan zichtbaarheid: zonder een duidelijk beeld van de voortgang en prestaties van de lancering, kunnen teams deadlines missen, miscommunicatie tegenkomen en een algemeen gebrek aan afstemming ervaren.

• Kwaliteit en consistentie behouden: verschillende uitvoeringsstijlen of -processen kunnen leiden tot ongelijkmatige resultaten, waardoor de impact van je lancering wordt verminderd.

• Voortdurend evoluerende behoeften van leidinggevenden, klanten en de markt: met zoveel betrokken individuen, teams en partners - om nog maar te zwijgen van verschuivende prioriteiten en veranderende marktdynamiek - komt het vermijden van verwarring neer op duidelijke, gecentraliseerde en toegankelijke communicatie.

• Gedifferentieerde marktboodschap: ervoor zorgen dat elke productlancering een unieke en boeiende marktboodschap levert, is de sleutel om op te vallen. Dit vereist een diep begrip van klantbehoeften en markttrends.

En hoe goed je ook plant, dingen veranderen onvermijdelijk tijdens de lanceringscyclus. "In de uitvoeringsfase komt er veel naar voren dat zeer onverwacht is", zegt Bensley. "Dingen gaan niet zoals gepland. Er komt nieuwe informatie naar voren die de richting verandert. Het corrigeren van de koers, het draaien en het communiceren daarvan is een grote uitdaging bij het uitvoeren van productlanceringen."

Een slimmere manier van lanceren

Uitdagingen zijn normaal, maar worstelen tijdens je lanceringen? Dat is optioneel. Met het juiste platform hebben Bensley en zijn Team processen kunnen stroomlijnen en de samenwerking over de hele linie kunnen verbeteren. 

Ze doen dit door al hun werk in Asana te optimaliseren, waarbij ze zich concentreren op de drie belangrijkste fasen van hun workflow voor productlancering:

1. De planningsfase

2. De uitvoeringsfase

3. De rapportagefase

Zo werkt het.

De planningsfase

Bouw uitgebreide lanceringsplannen: de eerste stap naar een succesvolle lancering is het maken van een gedetailleerd projectplan. In Asana verdeelt het team van Bensley de lancering in beheersbare taken en mijlpalen. 

Ze bouwen projecten binnen portfolio's, die gemakkelijk te delen zijn met leiderschap en belanghebbenden. Dit zorgt ervoor dat iedereen zijn verantwoordelijkheden en deadlines kent en dat iedereen zicht heeft op de voortgang van het werk.

Doelen stellen en bijhouden: Asana helpt teams doelen te stellen en bij te houden, zodat iedereen op één lijn zit met de doelstellingen van de lancering. Met de slimme doelen-functie van Asana AI kan het team van Bensley snel doelen maken om het succes van hun lanceringen te meten en bij te houden.

Als ze bijvoorbeeld persberichten voor de aanstaande lancering willen bijhouden, kunnen ze dit instellen in slimme doelen met specifieke parameters en een meetbare, effectieve manier terugkrijgen om dit werk te beoordelen. Ze kunnen dit doel vervolgens terugkoppelen aan het project waarin ze werken, zodat het in realtime wordt bijgewerkt.

De uitvoeringsfase

Uitvoering beheren met portfolio's: de portfoliofunctie van Asana fungeert als een central source of truth en biedt een overzicht op hoog niveau van de lancering. Het helpt teams om de voortgang in realtime bij te houden en de nodige aanpassingen te doen. Met de AI van Asana kan Bensley snel statusupdates krijgen over hoe het werk vordert.

Volgens Bensley: "Portfolio's worden als je commandocentrum wanneer je een lancering aanstuurt. Ik kan onze mijlpalen en hun status bekijken om snel te begrijpen wat er op schema is of dat er blokkades zijn."

Zorgen voor afstemming door middel van taaktoewijzingen: Taaktoewijzingen in Asana helpen bij het delegeren van verantwoordelijkheden en het stellen van deadlines, zodat iedereen weet wat ze moeten doen en wanneer.

In plaats van dagelijkse stand-up-vergaderingen te houden, gebruiken Bensley en zijn team Asana om taken toe te wijzen en asynchroon in te checken. Dit bespaart tijd en stelt het team in staat zich op hun werk te concentreren.

De rapportagefase

Gedetailleerde impactanalyse en retrospectieven: na de lancering helpen het rapportagedashboard en de AI-functies van Asana teams bij het verzamelen en analyseren van gegevens over de prestaties van de lancering, inclusief lanceringsresultaten en feedback over het lanceringsproces. 

Het team van Bensley voert na elke lancering een retrospectief uit in Asana, waarbij de belangrijkste punten en verbeterpunten worden gedocumenteerd om de volgende lancering te verbeteren. Omdat al het werk in één centrale ruimte wordt bijgehouden, kunnen ze snel en gemakkelijk de inzichten verkrijgen die nodig zijn om hun volgende lanceringsstrategie te informeren.

Bouw de basis voor lanceringen met een grotere impact

Door gebruik te maken van de functies van Asana, zoals slimme doelen, portfolio's, taaktoewijzingen en automatiseringen, zorgt ons productmarketingteam ervoor dat elke productlancering goed gecoördineerd, tijdig en impactvol is. De inzichten en voorbeelden van onze AI-productlancering laten zien hoe Asana ons helpt bij het navigeren door de complexiteit van het op de markt brengen van een nieuw product.

Om echt innovatieve en impactvolle productlanceringen te creëren die resoneren met je publiek, heeft je team de flexibiliteit nodig om hun strategieën aan te passen en te ontwikkelen. Door het platform van Asana te gebruiken om workflows en processen te stroomlijnen, kunnen productteams zich meer richten op de unieke menselijke aspecten van lanceren - strategisch denken, creatief problemen oplossen en contact maken met het publiek op manieren die alleen zij kunnen.