De 4 Agile-ceremonies begrijpen

Ceremonies zijn een moment van Vieringen. Diploma-uitreikingen zijn een kans om het voltooien van een bepaalde hoeveelheid onderwijs te vieren. Een huwelijksceremonie is een viering van liefde en verbinding. De Olympische Spelen houden openings- en sluitingsceremonies om de competitie van bekwame atleten te vieren. 

Deze vieringen vinden allemaal redelijk consistent plaats bij belangrijke mijlpalen in ons leven. De term 'Agile-ceremonie' komt voort uit het concept van het vieren van belangrijke mijlpalen. Ze gaan echter minder over vieringen en meer over het vaststellen van consistente controlepunten in de levenscyclus van een project.

Wat is een Agile-ceremonie?

Een Agile-ceremonie is een evenement in het Agile-proces wanneer je Team bijeenkomt om te bespreken wat hun volgende stap is. Het is een mooie term om een normale vergadering tijdens het Agile-proces te beschrijven. De primaire focus van een Agile-ceremonie is het vergroten van de communicatie binnen een Agile- of Scrum-team om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit. Deze ceremonies worden vaak gefaciliteerd door producteigenaren of Scrum-masters. 

Er zijn vier belangrijke Agile-ceremonies: de sprint planning-vergadering, de dagelijkse stand-up-vergadering, de Sprint review-vergadering en de Sprint-evaluatie-vergadering. Voordat elk van deze ceremonies plaatsvindt, moeten alle teamleden deze belangrijke informatie kennen:

• Wie van het ontwikkelingsteam is bij deze ceremonie betrokken?

• Wanneer begint deze ceremonie?

• Hoe lang duurt deze ceremonie?

• Wat gebeurt er in deze ceremonie?

• Wat is het verwachte resultaat?

Hieronder duiken we verder in de vier belangrijkste Agile-ceremonies en leggen we uit hoe je elk van deze vragen kunt beantwoorden.

Wat zijn de 4 Agile-ceremonies?

Er zijn vier grote Agile-ceremonies die plaatsvinden tijdens elke sprintcyclus. Voordat je met elke ceremonie begint, moeten je teamleden het doel van elke vergadering begrijpen en hoe deze de sprint beïnvloedt. 

1. De sprintplanningsvergadering

De sprintplanningsvergadering is wanneer het ontwikkelingsteam de tijd neemt om te plannen welk werk er tijdens de komende sprint voltooid zal worden.

• Wie is erbij betrokken? Het ontwikkelingsteam, Scrummaster (als je team Scrum gebruikt) of de producteigenaar.

• Wanneer vindt deze ceremonie plaats? Aan het begin van elke sprint.

• Hoe lang duurt deze ceremonie? Ongeveer één uur per werkweek. Als je sprints meestal over twee weken plaatsvinden, zou de sprintplanning ongeveer twee uur in beslag moeten nemen.

• In welk raamwerk wordt deze ceremonie vaak gebruikt? De sprintplanningsvergadering wordt gebruikt in zowel de Scrum- als de Kanban-methodologie. De meeste Agile-methodologieën hebben een of andere vorm van sprintplanning, zelfs als er geen hele speciale ceremonie voor is.

• Wat gebeurt er in deze vergadering? De producteigenaar of Scrum Master werkt samen met het ontwikkelingsteam om items te identificeren waarop het team zich zal concentreren voor de huidige sprintdoelen. Deze items worden traditioneel uit de Product-backlog gehaald. Tijdens Scrum wijst het team story point-schattingen toe aan taken om te meten hoe lang het duurt om elk backlog-item te voltooien. 

• Wat is het verwachte resultaat van deze ceremonie? Aan het einde van de sprintplanningsvergadering moet iedereen in het ontwikkelteam het einddoel van de sprint kennen en welke specifieke items in de sprint-backlog terechtkomen.

2. De dagelijkse stand-up vergadering

De dagelijkse stand-up vergadering is een vergadering voor het ontwikkelteam om collega-teamleden bij te werken over waar ze aan werken.

• Wie is erbij betrokken? Het ontwikkelingsteam, Scrum master (indien van toepassing) en de producteigenaar.

• Wanneer vindt deze ceremonie plaats? Eenmaal per dag, meestal helemaal aan het begin van de werkdag voordat iedereen in zijn taken kan duiken.

• Hoe lang duurt deze ceremonie? Ongeveer 15 minuten. Dagelijkse standups moeten erg snel zijn en je hoeft geen vergaderruimte te boeken of je scherm te delen. 

• In welk raamwerk wordt deze ceremonie vaak gebruikt? De meeste Agile-raamwerken hebben een vorm van dagelijkse standup-vergadering, zodat teams gemakkelijk met elkaar kunnen inchecken over waar ze die dag aan werken.

• Wat gebeurt er in deze vergadering? Iedereen in het ontwikkelingsteam, inclusief de producteigenaar en Scrummaster, bespreekt drie belangrijke punten: wat ze gisteren hebben voltooid, waar ze vandaag aan werken en of ze blokkades hebben. 

• Wat is het verwachte resultaat van deze ceremonie? Het beoogde doel is dat iedereen in het ontwikkelingsteam met elkaar in contact komt. Als iemand in het ontwikkelingsteam een blokkade heeft, zal de Scrummaster of producteigenaar met die ontwikkelaar samenwerken. Dit gebeurt na de vergadering om te voorkomen dat de dagelijkse stand-up vergadering te lang wordt.

3. De Sprint review-vergadering

De Sprint review-vergadering is een gelegenheid voor het ontwikkelingsteam om feedback te krijgen van de belangrijkste belanghebbenden van een project. Als er aanpassingen moeten worden gedaan, zal de Scrummaster of productmanager de Sprint-backlog aanpassen voor de volgende sprint.

• Wie is erbij betrokken? Het ontwikkelingsteam, de Scrummaster en de producteigenaar moeten allemaal deze vergadering bijwonen. Belangrijke belanghebbenden zoals management of eindklanten zijn ook aanwezig tijdens deze vergadering om feedback te geven.

• Wanneer vindt deze ceremonie plaats? Deze ceremonie vindt plaats aan het einde van de sprint wanneer alle taken voltooid zijn, maar voordat de Sprint-evaluatie plaatsvindt. 

• Hoe lang duurt deze ceremonie? Net als bij sprintplanning zou deze vergadering ongeveer een uur moeten duren voor elke week dat de sprint duurt. Als je een sprint van twee weken hebt, heb je ongeveer een vergadering van twee uur. 

• In welk raamwerk wordt deze ceremonie vaak gebruikt? Dit raamwerk wordt gebruikt in zowel Scrum- als Kanban-methoden. Voor Kanban en andere Agile-methoden kunnen beoordelingen plaatsvinden aan het einde van een project, in plaats van aan het einde van een sprint.

• Wat gebeurt er in deze vergadering? Het doel van deze vergadering is om feedback te krijgen op het werk dat het ontwikkelingsteam tijdens deze sprint heeft voltooid. De Scrummaster of producteigenaar organiseert de vergadering, presenteert het voltooide werk van het team en faciliteert vragen van externe belanghebbenden die geen deel uitmaken van het ontwikkelingsteam.

• Wat is het verwachte resultaat van deze ceremonie? Deze ceremonie is een gelegenheid voor zowel interne als, indien nodig, externe belanghebbenden om feedback te geven en vragen te stellen over het eindproduct. Het kan zijn dat je externe belanghebbenden wilt bellen als je een bureau bent dat iets voor een klant ontwikkelt. De Scrummaster kan deze gelegenheid gebruiken om met belanghebbenden samen te werken om erachter te komen of de Product-backlog moet worden aangepast.

4. De Sprint-evaluatievergadering

De Sprint-evaluatievergadering is een kans voor teamleden om na te denken over de afgelopen sprint en na te denken over wat er goed ging en wat er verbeterd kan worden voor de volgende keer.

• Wie is erbij betrokken? Het ontwikkelingsteam, de Scrummaster of de producteigenaar. Iedereen die tijdens de sprint actief aan taken heeft gewerkt, moet deze vergadering bijwonen.

• Wanneer vindt deze ceremonie plaats? Dit gebeurt helemaal aan het einde van een sprint, na een Sprint review-vergadering. 

• Hoe lang duurt deze ceremonie? Deze vergadering duurt ongeveer 45 minuten per week dat de sprint duurt. Als je een sprint van twee weken hebt, moet je Sprint-evaluatievergadering ongeveer anderhalf uur duren.

• In welk raamwerk wordt deze ceremonie vaak gebruikt? Retrospectives worden vaak gebruikt in Scrum en Kanban. Teams die Kanban gebruiken, kunnen retrospectieven houden aan het einde van elk project, in plaats van aan het einde van elke sprint. 

• Wat gebeurt er in deze vergadering? Dit is wanneer het ontwikkelteam de tijd neemt om de voortgang van het team deze sprint te bekijken. Het team reflecteert op wat er goed ging en wat ze beter kunnen doen voor toekomstige sprints. 

• Wat is het verwachte resultaat van deze ceremonie? Het doel van deze ceremonie is om de belangrijkste punten voor iteratie te identificeren. Als teamleden iets kunnen vinden om te veranderen en te verbeteren voor de komende sprint, moeten ze dat delen met het hele team. Sommige Agile-methodologieën zijn gebaseerd op continue verbetering en retrospectieven zijn een integraal onderdeel van dat proces.

Tips voor Agile-ceremonies

Agile ceremonies zijn gewoon een mooiere manier om vergaderingen te benoemen. Volg een paar van deze tips om je vergaderingen soepeler te laten verlopen. 

Wijs gebruikersverhalen toe voor alle Sprint-backlogitems

Alle items in de sprint-backlog moeten een gebruikersverhaal hebben, zodat de ontwikkelaar die aan dat item werkt alle context heeft die hij nodig heeft om de taak goed te ontwikkelen. Een gebruikersverhaal is een kleine Beschrijving van hoe een product zou moeten werken, geschreven vanuit het perspectief van de eindgebruiker. Dit helpt het ontwikkelingsteam te begrijpen waarom ze het product op een bepaalde manier ontwikkelen.

Vóór de sprintplanningsvergadering moet de Scrummaster of producteigenaar de Product-backlog doorlopen en ervoor zorgen dat al hun backlogitems voldoende contextuele informatie hebben die aan elke taak is gekoppeld. Dit kan helpen om ceremonies sneller te laten verlopen, omdat teamleden geen informatie over de taak hoeven op te sporen - ze hoeven zich alleen maar te concentreren op het identificeren van afhankelijkheden. 

Houd je Agile-ceremonies elke sprint op hetzelfde tijdstip

Sommige ceremonies, zoals de dagelijkse stand-up vergadering, zijn moeilijk te vergeten omdat ze elke dag plaatsvinden. Houd met hetzelfde concept de rest van de Agile-ceremonies op hetzelfde punt in elke sprint, zodat je team went aan de cadans van vergaderingen. Je kunt bijvoorbeeld je Sprint-evaluatie om de andere donderdag op hetzelfde tijdstip houden. Naarmate je team meer sprints uitvoert, zullen de ceremonies uiteindelijk een tweede natuur voor hen worden. 

Zorg ervoor dat de juiste mensen worden opgenomen

Als je merkt dat je vergaderingen vastlopen, evalueer dan wie de vergadering bijwoont. Zijn de mensen die momenteel in de kamer zitten de mensen die er moeten zijn? Meer mensen dan nodig in een vergadering kan de productiviteit vertragen. Breng in plaats alleen de teamleden mee die nodig zijn voor die specifieke ceremonie.

Coördineer Agile-ceremonies met projectbeheersoftware

Houd je ceremonies en Agile-team georganiseerd met behulp van werkbeheersoftware zoals Asana. Een werkbeheertool geeft je hele team een gecentraliseerde plek waar ze notities kunnen zien voor de dagelijkse Scrum-vergadering, backlog-items en informatie over de volgende sprint.