5 cara mengatur bisnis untuk meraih kesuksesan sebagai wirausahawan
Catatan editor: Ini adalah postingan tamu oleh Monique Elise, seorang penulis independen dan influencer gaya hidup.
Dalam hal memulai bisnis, banyak wirausahawan tertarik pada kebebasan menghasilkan uang sesuai cara mereka sendiri. Bukan berarti tidak ada tantangan.
Salah satu kesulitan paling umum yang kita hadapi adalah menemukan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang memadai. Setiap wirausahawan tahu dan memahami banyaknya peran yang harus Anda jalani dan tugas yang harus Anda kerjakan setiap hari, terutama saat memulai. Dan selama masa-masa di mana budaya kerja keras dan bekerja tanpa henti digemari, bagaimana Anda dapat membangun Business impian Anda tanpa kelelahan? Untuk memperingati Bulan Kesadaran Stres, saya sangat senang dapat membagikan hal-hal mendasar yang telah saya terapkan yang diharapkan dapat membantu Anda menemukan keseimbangan yang lebih baik. Dan itu dimulai dengan menjadi tertata.
Organisasi adalah kuncinya
Sebelum kita membahas topik ini, saya harus bertanya... apakah Anda menjalankan proyek, atau proyek yang menjalankan Anda? Saya akui, saat pertama kali memulai pada 2017, hidup saya jelas seperti yang terakhir. Jadi, berikut sedikit tentang saya: Saat ini saya menyeimbangkan karier penuh waktu bersama dua bisnis sebagai penulis yang menerbitkan sendiri karya dan influencer gaya hidup. Saya tahu, kedengarannya banyak sekali. Salah satu pertanyaan yang paling sering saya dapatkan adalah, "Bagaimana Anda bisa menyeimbangkan semuanya?" Saya punya satu kata: organisasi. Dengan tertata, saya dapat mengelola dan menyeimbangkan proyek tanpa merasa kewalahan atau bekerja berlebihan. Menjadi tertata juga dapat membantu Anda:
Menghemat waktu
Menghilangkan gangguan
Meminimalkan stres dan kecemasan
Meningkatkan fokus Anda
Salah satu saran Business terbaik yang saya pelajari adalah lebih berfokus pada strategi daripada kesibukan. Dan coba tebak? Saat Anda menyusun strategi, Anda mengatur!
Cara menjadi tertata untuk meraih kesuksesan
1. Rapikan ruang Anda
Pertama, rapikan ruang kerja dan alat Anda. Telusuri kantor, meja, email, dan ruang lain yang saat ini digunakan untuk bisnis Anda. Urutkan, arsipkan, dan simpan semua item dan dokumen yang masih Anda anggap perlu untuk bisnis Anda. Ambil langkah lebih jauh dan digitalkan dokumen fisik sehingga Anda dapat menyimpannya di suatu tempat seperti Google Drive, platform yang terintegrasi dengan Asana.
2. Dokumentasikan dan simpan alur kerja Anda
Jika Anda ingin tertata, segala sesuatunya harus jelas dan konsisten. Apa langkah-langkah yang diperlukan untuk operasi Anda? Buat daftarnya dan buat Alur Kerja. Dengan begitu, saat tiba waktunya untuk onboarding anggota tim atau mendelegasikan pekerjaan, mereka akan memiliki sesuatu untuk ditinjau dan dilihat sebagai referensi.
3. Otomatiskan, otomatiskan, otomatiskan
Saya rasa, sejumlah besar tugas harian dapat berulang. Tingkatkan efisiensi Anda dengan mengotomatiskan tugas-tugas tersebut. Menurut saya, langkah ini adalah pengubah permainan, terutama jika Anda ingin meningkatkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi serta mendapatkan kembali sebagian waktu Anda. Asana mempermudah hal ini dengan fitur Aturan, yang memudahkan Anda mengatur tugas-tugas ini dan melupakannya.
4. Buat templat
Cara hebat lainnya untuk menjadi tertata adalah dengan membuat dan mendesain templat. Saya sarankan Anda melakukan ini untuk hampir setiap tugas yang Anda lakukan jika memungkinkan. Mulailah dengan hal-hal seperti tanggapan email, keterangan media sosial, atau blog Anda. Kemampuan untuk membuat templat tugas dan proyek dengan mudah adalah fitur lain yang dimiliki Asana, yang saya sukai. Tidak hanya itu, mereka juga telah membuat templat standar yang dapat Anda gunakan dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
5. Kelola beban kerja Anda dengan mudah
Langkah terakhir dalam mengatur bisnis Anda adalah berinvestasi dalam alat manajemen kerja. Jika Anda bertanya kepada saya, Asana adalah alat terbaik yang ada. Alat ini mempermudah kolaborasi dengan tim dan melacak kinerja bisnis Anda. Dengan lebih dari 100 integrasi dengan platform seperti Gmail, Zoom, dan Adobe Creative Cloud, keputusan bisnis Anda dibuat dengan jauh lebih mudah.
Saatnya menjadi tertata
Dengan Asana, saya dapat mengatur bisnis saya dengan mudah dan Anda juga bisa. Pada bulan Februari, saya mendokumentasikan cara Asana membantu saya menulis novel terbaru saya dalam 30 hari. Berkat Asana, saya selalu merasa selangkah lebih maju daripada dua langkah mundur.
Monique Elise adalah seorang penulis (penulis & blogger) dan profesional yang bekerja. Dia menggunakan platformnya untuk menulis novel roman dan memberdayakan perempuan untuk hidup tanpa penyesalan sambil menulis aturan mereka sendiri. Motonya sederhana: wanita dapat memiliki semuanya dan menjadi luar biasa saat melakukannya.
