4 tips for successfully planning and executing your editorial calendar

Teks iklan yang menarik. Judul yang menarik untuk diklik. Konten format panjang yang menarik. Apa pun formulir konten Anda, kemungkinan besar ini adalah bagian besar dari strategi pemasaran Anda yang lebih luas. Dengan begitu banyak konten yang dikonsumsi secara online, mengelola konten secara ahli dari konsep hingga publikasi menjadi sangat penting sehingga penulis dapat berfokus pada pembuatan konten yang ingin dibaca audiens mereka.

Tidak hanya itu, proses produksi juga rumit: Tim jarang memiliki kejelasan atau akuntabilitas, yang berarti draf dan aset visual hilang. Batas waktu menjadi tertunda.

Namun, merencanakan dan mengeksekusi strategi konten tidak harus merepotkan. Berikut adalah empat kiat untuk membuat kalender editorial yang akan membantu Anda merencanakan, menulis, dan menyampaikan konten terbaik Anda.

Ingin mempelajari cara menjalankan program pemasaran lainnya dengan sukses? Dapatkan panduan gratis tentang cara membuat proses efektif yang mengubah strategi pemasaran Anda menjadi hasil.

1. Bekerja mundur dan buat daftar

Buat jadwal untuk jenis konten umum yang Anda hasilkan dengan menguraikan setiap langkah proses dari awal hingga akhir dan membuat jadwal. Apa yang perlu dilakukan agar sebuah karya beralih dari abstrak menjadi "diterbitkan?" Petakan langkah-langkahnya, seperti:

• Menulis brief kreatif

• Bertukar ide

• Melakukan riset

• Wawancara pakar pokok bahasan

• Lakukan riset kata kunci untuk SEO

• Buat kerangka

• Menulis draf pertama

• Minta tinjauan dari pemangku kepentingan

• Dapatkan persetujuan dari editor

• Minta visual atau foto dari desain

• Tahap konten

• Publikasikan

• Bagikan di media sosial

Dengan cara ini, Anda dapat memperkirakan berapa lama proses produksi akan berlangsung dan membagi tanggung jawab.

Membuat templat jadwal workback ini memudahkan tim Anda untuk menggunakan tugas yang sama untuk setiap konten, dan memastikan tidak ada yang melewatkan langkah apa pun. Berikut adalah contoh tugas templat untuk konten dengan jadwal workback:

2. Masukkan semuanya ke kalender editorial

Dengan adanya proses standar dan cara untuk memprediksi tanggal publikasi, langkah selanjutnya adalah menempatkan semuanya di kalender. Dengan membuat tenggat yang tepat, semua orang akan tahu siapa yang bertanggung jawab atas apa, dan Anda akan memiliki gagasan yang jelas tentang semua yang sedang berlangsung, mulai dari status hingga tanggal publikasi.

Baik Anda bertanggung jawab untuk menulis konten atau mengelola strategi yang lebih luas, kalender editorial Anda akan menjadi tempat yang tepat untuk menetapkan ekspektasi dan memahami beban kerja tim. Sebagai alternatif, templat kalender acara dapat memiliki tujuan yang sama untuk tim yang mengelola beberapa kampanye atau milestone.

3. Ubah batas waktu dan tanggung jawab dengan cepat

Memiliki semuanya dalam satu kalender memungkinkan Anda mendapatkan tampilan menyeluruh tentang strategi dan peta jalan yang lebih luas. Dan karena semuanya terpusat, Anda lebih mudah mengubahnya jika diperlukan dan menciptakan pengalaman yang lebih kohesif bagi audiens. Berikut beberapa pertanyaan yang perlu diajukan saat Anda melihat kalender editorial:

• Apakah ada kesenjangan dalam kalender yang perlu diisi?

• Apakah seluruh pengalaman konten kita memenuhi kebutuhan audiens?

• Apakah konten kami didistribusikan dengan baik di kalender?

• Apakah kita memiliki perpaduan jenis konten yang baik?

• Apakah ada anggota tim yang kekurangan bandwidth—apakah kita perlu mengalihkan tanggung jawab atau tenggat?

Dengan semuanya di satu tempat, Anda dapat dengan mudah memindahkan konten atau mengubah distribusi tanggung jawab.

4. Berkomunikasi dengan semua orang—sering

Berkomunikasi dengan pembuat konten, desainer, dan distributor sangat penting untuk menjalankan strategi konten yang sukses. Memusatkan komunikasi (bersama kalender Anda) memberi semua orang konteks yang mereka butuhkan, membuat mereka lebih efisien dan efektif.

• Bertemu dengan tim Anda secara teratur untuk memberikan pembaruan strategi yang lebih luas, membahas kalender Anda, dan memeriksa bandwidth tim. Buat proyek untuk catatan rapat tempat Anda dapat melacak agenda dan item tindakan.

• Libatkan pemangku kepentingan sejak awal dan secara rutin. Tentukan siapa pemangku kepentingan utama untuk setiap konten saat pertama kali ditambahkan ke kalender, dan pastikan mereka diberi tahu pada poin penting untuk membuat proses persetujuan lebih lancar.

• Hubungkan komunikasi dengan konten terkait. Mempertahankan komunikasi terpusat, baik tentang salinan atau aset yang menyertainya, berarti pemangku kepentingan mengetahui tempat mencari status terbaru dan orang yang harus dihubungi setiap saat. Beri komentar pada tugas atau kirimkan dalam percakapan tim, alih-alih mengandalkan obrolan atau email, sehingga semua orang bekerja dari sumber informasi yang sama.

• Berkomunikasi lintas fungsi untuk memaksimalkan dampak konten Anda. Libatkan tim lain yang mungkin mendapat manfaat dari konten yang dibuat tim Anda dalam proses pembuatan dan distribusi. Tambahkan orang sebagai pengikut ke proyek atau tugas Anda sehingga mereka diberi tahu tentang pembaruan secara real time.

Membuat dan mengelola strategi konten bisa menjadi tugas yang menakutkan—bagaimanapun, banyak hal yang harus dilakukan untuk menghasilkan konten dalam berbagai panjang dan format. Dengan memetakan rencana, berpegang pada kalender, dan melibatkan semua orang yang diperlukan untuk menyampaikan rencana Anda, setiap konten kemungkinan akan sukses. Saat proses disederhanakan, tim dapat berfokus pada kualitas konten dan dampaknya.