4 kiat merencanakan dan melaksanakan Kalender editorial Anda dengan sukses

Kopi yang menarik. Judul yang layak diklik. Konten panjang yang menarik. Apa pun formulir konten Anda, kemungkinan besar itu adalah bagian besar dari strategi pemasaran Anda yang lebih luas. Dengan begitu banyak konten untuk dikonsumsi secara online, mengelola konten secara ahli dari konsep hingga publikasi menjadi sangat penting sehingga penulis dapat berfokus pada pembuatan konten yang ingin dibaca audiens.

Tidak hanya itu, proses produksinya rumit: Tim jarang memiliki kejelasan atau akuntabilitas, yang berarti draf dan aset visual hilang. Batas waktu pun tertunda.

Namun, merencanakan dan mengeksekusi strategi konten tidak harus merepotkan. Berikut empat kiat untuk membuat kalender editorial yang akan membantu Anda merencanakan, menulis, dan memberikan konten terbaik Anda.

Ingin mempelajari cara menjalankan program pemasaran Anda yang lain dengan sukses? Dapatkan panduan gratis tentang cara membuat proses efektif yang mengubah strategi pemasaran Anda menjadi hasil.

1. Bekerja mundur dan buat daftar

Buat jadwal untuk jenis konten umum yang Anda hasilkan dengan menguraikan setiap langkah proses dari awal hingga akhir dan membuat jadwal. Apa yang perlu dilakukan agar sebuah karya berubah dari abstrak menjadi "dipublikasikan?" Petakan langkah-langkahnya, seperti:

• Tulis brief kreatif

• Curah pendapat ide

• Lakukan riset

• Wawancarai pakar di bidangnya

• Melakukan riset kata kunci untuk SEO

• Buat kerangka

• Tulis draf pertama

• Minta tinjauan dari pemangku kepentingan

• Dapatkan persetujuan dari editor

• Minta visual atau foto dari desain

• Tahap konten

• Publikasikan

• Bagikan di media sosial

Dengan cara ini, Anda dapat memperkirakan waktu yang dibutuhkan proses produksi dan membagi tanggung jawab.

Dengan membuat templat jadwal workback ini, tim Anda dapat menggunakan tugas yang sama untuk setiap konten dengan mudah, dan memastikan bahwa tidak ada yang melewatkan langkah apa pun. Berikut adalah contoh tugas templat untuk konten dengan jadwal workback:

2. Masukkan semuanya ke dalam kalender editorial

Dengan proses standar yang ada dan cara untuk memprediksi tanggal publikasi, langkah selanjutnya adalah memasukkan semuanya ke dalam Kalender. Dengan membuat tenggat yang tepat, semua orang akan tahu siapa yang bertanggung jawab atas apa, dan Anda akan memiliki gagasan yang jelas tentang semua yang sedang diproses, mulai dari status hingga tanggal publikasi.

Baik Anda bertanggung jawab untuk menulis konten atau mengelola strategi yang lebih luas, kalender editorial Anda akan menjadi tempat yang tepat untuk menetapkan ekspektasi dan memahami beban kerja tim. Selain itu, templat kalender acara dapat berfungsi untuk tujuan yang sama bagi tim yang mengelola beberapa kampanye atau milestone.

3. Ubah batas waktu dan tanggung jawab dengan cepat

Dengan memiliki semuanya di satu kalender, Anda bisa mendapatkan tampilan holistik tentang strategi dan peta jalan yang lebih luas. Dan karena semuanya terpusat, akan lebih mudah untuk mengubah berbagai hal jika diperlukan dan menciptakan pengalaman yang lebih terpadu untuk audiens Anda. Berikut beberapa pertanyaan yang perlu diajukan saat Anda melihat kalender editorial:

• Apakah ada kekosongan dalam kalender yang perlu diisi?

• Apakah seluruh pengalaman konten kita memenuhi kebutuhan audiens?

• Apakah konten kita terdistribusi dengan baik di seluruh kalender?

• Apakah kita memiliki perpaduan jenis konten yang bagus?

• Apakah ada anggota tim yang kekurangan bandwidth—perlukah kita mengalihkan tanggung jawab atau tenggat?

Dengan semua hal di satu tempat, Anda dapat dengan mudah memindahkan konten atau mengubah distribusi tanggung jawab.

4. Berkomunikasi dengan semua orang—sering

Berkomunikasi dengan kreator, desainer, dan distributor konten sangat penting untuk menjalankan strategi konten yang sukses. Memusatkan komunikasi (bersama dengan kalender Anda) memberi semua orang konteks yang dibutuhkan, menjadikan mereka lebih efisien dan efektif.

• Bertemu dengan tim secara berkala untuk memberikan pembaruan strategi yang lebih luas, meninjau Kalender, dan memantau bandwidth tim. Siapkan proyek untuk catatan rapat Anda di mana Anda dapat melacak agenda dan item tindakan.

• Libatkan pemangku kepentingan sejak awal dan secara rutin. Tentukan siapa pemangku kepentingan utama untuk setiap konten saat pertama kali ditambahkan ke Kalender, dan pastikan mereka terus diberi informasi terkini pada poin-poin penting agar proses persetujuan menjadi lebih lancar.

• Hubungkan komunikasi ke konten terkait. Menjaga komunikasi tetap terpusat, baik tentang salinan atau aset yang menyertainya, berarti pemangku kepentingan tahu di mana harus mencari status terbaru dan dengan siapa harus berkomunikasi setiap saat. Beri komentar pada tugas atau postingan dalam percakapan tim, alih-alih mengandalkan obrolan atau email, sehingga semua orang bekerja dari sumber kebenaran yang sama.

• Berkomunikasilah lintas fungsi untuk memaksimalkan dampak konten Anda. Libatkan tim lain yang mungkin mendapat manfaat dari konten yang dihasilkan tim Anda dalam proses pembuatan dan distribusi. Tambahkan orang sebagai pengikut ke proyek atau tugas Anda sehingga mereka diberi tahu tentang pembaruan secara real time.

Membuat dan mengelola strategi konten bisa menjadi tugas yang menakutkan—bagaimanapun, banyak hal yang diperlukan untuk menghasilkan konten dalam berbagai panjang dan format. Dengan memetakan rencana, mematuhi Kalender, dan melibatkan semua orang yang diperlukan untuk menepati rencana Anda, setiap konten kemungkinan akan berhasil. Ketika prosesnya disederhanakan, tim dapat berfokus pada kualitas konten dan dampaknya.