Cara Asana menggunakan Manajemen Kerja untuk pemasaran konten
Pemasaran konten adalah tindakan yang membutuhkan banyak keterampilan. Sering kali, Anda mengerjakan beberapa proyek sekaligus, di mana Anda secara bersamaan mengelola pemangku kepentingan, tinjauan, dan persetujuan di seluruh organisasi. Dalam prosesnya, banyak hal mudah terabaikan karena kesibukan.
Namun, ada cara kerja yang lebih cerdas. Dengan alat dan sistem yang tepat, Anda dapat menyederhanakan pemasaran konten Business Anda menjadi operasi yang lancar dan efisien.
Di Asana, kami mengatasi labirin informasi dan alur kerja ini dengan teknologi yang dibuat untuk tingkat kecepatan dan detail ini—teknologi kami sendiri. Berikut cara Asana menggunakan Asana untuk pemasaran konten.
Tantangan pemasaran konten
Pemasaran konten adalah tulang punggung banyak program pemasaran. Tim bertanggung jawab untuk memilih dan membuat pasokan materi tanpa batas, seperti postingan blog, ebook, dan postingan media sosial, yang dapat dimanfaatkan seluruh perusahaan untuk mempromosikan produknya.
Hasilnya adalah serangkaian alur kerja dan proses yang memusingkan, dengan tantangan tambahan untuk menghubungkan output kembali ke hasil dan prioritas bisnis. Ada banyak hal yang harus ditelusuri.
Menurut Matt Maynard, Head of Brand & Advertising di Asana, salah satu tantangan terbesar yang dihadapi timnya adalah koordinasi. Dengan pemasaran konten, Anda tidak hanya mengoordinasikan banyak hasil akhir yang menjadi tanggung jawab Anda, tetapi juga tim yang Anda andalkan untuk mewujudkannya.
Kami terus membangun kampanye baru, berkolaborasi dengan tim di seluruh perusahaan, dan mengelola banyak batas waktu. Jika kami tidak memahami setiap detail proses pemasaran konten dan menyelaraskan seluruh tim, elemen-elemen terpenting pun dapat dengan mudah luput.”
Itulah sebabnya mereka tidak mencoba melakukannya sepenuhnya sendiri.
Lihat cara kerja perencanaan pemasaran
Dengan Asana, tim pemasaran dapat menghubungkan pekerjaan, menstandarkan proses, dan mengotomatiskan alur kerja—semuanya di satu tempat.
6 cara Asana menyederhanakan pemasaran konten dengan Asana
Pemasaran konten mungkin sulit, tetapi bukan berarti tim Anda harus kesulitan. Ada alat dan teknologi yang dapat membantu Anda menyelesaikan proyek lebih cepat, berkolaborasi dengan lebih efisien bersama tim lain, dan membangun proses untuk tim pemasaran konten yang lebih efektif.
Untuk menjalankan pemasaran konten kami di Asana, kami menggunakan—Anda sudah bisa menebaknya—Asana. Sebagai platform manajemen kerja perusahaan lengkap, Asana sangat penting dalam membantu tim pemasaran konten bergerak lebih cepat dan menghasilkan pekerjaan yang lebih baik.
Berikut cara tim merancang perencanaan, produksi, dan alur kerja di Asana untuk membangun program yang lebih efektif.
1. Hubungkan pekerjaan dengan gol prioritas tertinggi kami
Ada banyak alasan Anda mungkin perlu membuat konten tertentu. Di Asana, tim mencoba mengorientasikan pekerjaan mereka seputar gol bersama. Gol ini semuanya berkembang menjadi inisiatif tingkat yang lebih tinggi yang ditetapkan oleh CMO. Demikian pula, perencanaan editorial selalu dimulai dengan gol. Untuk menghubungkan gol ini kembali ke pekerjaan tim, mereka memublikasikan gol mereka di Asana. Hasilnya—pengambilan keputusan yang lebih cepat dan lebih mudah bagi pemimpin tim.
“Setelah kami menetapkan gol di Asana, tim menghubungkan pekerjaan yang relevan,” kata Maynard. “Dengan cara ini saya tahu kami selalu mengerjakan pekerjaan yang paling penting, tanpa perlu saya hubungi dan bertanya secara langsung.”
2. Struktur dan kategorikan pekerjaan dengan tag yang relevan
Masukkan banyak informasi ke dalam proyek tidak akan membantu Anda. Paling banter, Anda memiliki repositori untuk pekerjaan Anda, paling parah, Anda hanya memiliki kumpulan pemikiran dan ide yang berantakan yang tidak dapat digunakan siapa pun.
Dalam pemasaran konten, Anda harus menjaga agar semua informasi yang relevan dengan pekerjaan Anda tetap tertata dan mudah diakses. Di situlah tampilan kalender berperan.
Dalam tampilan kalender, tim pemasaran konten di Asana dapat menggunakan fitur bawaan yang dengan cepat membantu tim menandai dan mengategorikan informasi dengan hampir semua cara yang diinginkan. Misalnya, mereka dapat menandai tugas atau proyek mana yang relevan dengan kampanye atau audiens target tertentu. Jadi, jika mereka membuat video untuk tim kampanye yang menargetkan audiens pemasaran eksekutif, mereka dapat memberi label setiap item ini sehingga terdefinisikan dengan jelas.
Bidang kustom ini tidak hanya membantu menyederhanakan pekerjaan dan memungkinkan tim untuk bergerak lebih cepat, tetapi juga memastikan pekerjaan mereka selaras dengan prioritas, audiens, dan topik utama.
3. Buat templat untuk menstandarkan tugas berulang dan menyederhanakan proses
Pemasaran konten melibatkan tinjauan dan persetujuan tanpa akhir. Dari mengedit konten hingga mengoordinasikan Persetujuan dari kepemimpinan, Anda selalu dalam kondisi menerima atau menerapkan umpan balik. Memantau semuanya membutuhkan banyak upaya, tetapi dengan menetapkan sistem dasar, proyek dapat berjalan dengan lancar.
Di Asana, tim menggunakan templat kustom untuk menstandarkan proses mereka sepenuhnya. Misalnya, saat membuat konten, templat mereka mengotomatiskan alur kerja yang mencakup tugas penyusunan, peninjauan, dan persetujuan. Selain itu, templat memastikan anggota tim dan pemangku kepentingan hanya diberi tahu tentang tugas yang perlu mereka lihat.
Jadi, saat seorang penulis membuat postingan blog, ia dapat dengan mudah memulai Alur Kerja baru menggunakan templat. Tugas akan terisi otomatis dan menandai anggota tim yang relevan. Alih-alih harus mengingat untuk memberi tahu editor, tugas dibuat untuk mereka. Yang perlu mereka fokuskan hanyalah pekerjaan terpenting mereka—membuat. Karena sudah diatur dan dirancang sebelumnya, tidak ada yang terlewatkan.
Ini memberi tim otonomi penuh dalam pekerjaan mereka. Seperti yang dicatat Maynard, "ini memungkinkan tim saya untuk sepenuhnya bertanggung jawab atas pekerjaan mereka, sekaligus memberi saya ketenangan pikiran karena mengetahui bahwa semuanya akan selesai."
4. Manfaatkan tampilan kalender untuk memberikan kejelasan dan visibilitas kepada semua pemangku kepentingan
Melacak semua hasil akhir di tim pemasaran konten tidaklah mudah.
Itulah sebabnya sangat penting bagi anggota tim dan pemimpin untuk dapat memperkecil dan melihat linimasa serta batas waktu dari tingkat yang lebih tinggi. Untuk konten, hal itu sering kali berarti mengandalkan kalender konten tempat Anda dapat melacak, meninjau, dan membagikan pekerjaan sebelumnya dan yang akan datang.
Berikut cara tim konten Asana menanganinya:
Tampilkan kalender konten lengkap di Asana. Ini memudahkan untuk melihat kesenjangan dalam rencana konten mereka.
Rujuk kalender untuk meninjau beban kerja tim dengan cepat dan menyesuaikan linimasa sesuai kebutuhan.
Bagikan kepada pemangku kepentingan yang dapat langsung melihat linimasa publikasi, audiens target, kanal, format, dan detail lainnya.
Bagi Maynard, ini sangat berharga dalam membantu melindungi waktunya dan mendukung pekerjaan terpenting.
Jika tim kampanye kami ingin tahu konten apa yang disiapkan untuk peluncuran mendatang, mereka dapat mengaksesnya sendiri tanpa harus meminta pembaruan status atau bertemu dengan saya. Pada akhirnya, rencana editorial kami di Asana bukan hanya tentang mengelola konten; ini tentang mendorong gol Business kami ke depan. Dengan gambaran besar rencana konten lengkap kami, saya dapat memastikan bahwa setiap bagian pekerjaan berkontribusi pada tujuan strategis perusahaan kami.”
5. Pertahankan pekerjaan di satu ruang terpusat dengan integrasi
Setelah pekerjaan Anda tertata dan terstruktur, hal terakhir yang Anda inginkan adalah berpindah antar-alat untuk mengelola semuanya. Memiliki satu ruang kerja berarti lebih sedikit gangguan dan alur kerja yang lebih lancar. Di Asana, tim pemasaran konten menggunakan integrasi dengan Microsoft Office dan Google suite untuk melampirkan pekerjaan yang sedang berlangsung ke tugas yang relevan.
Ini berarti pemimpin tim, penulis lain, editor, dan pemangku kepentingan lainnya dapat berkomunikasi dengan komentar dan pertanyaan seputar berbagai konten dalam satu kalender.
6. Gunakan AI untuk melacak hasil dan memberikan pembaruan status
Pemimpin perlu melihat cara pemasaran konten memajukan gol bisnis.
Di Asana, penulis melampirkan data kinerja konten langsung ke setiap tugas. Kemudian, mereka menggunakan salah satu fitur AI Asana, yaitu Status cerdas, untuk merangkum progres dan kinerja di kalender konten dan membagikannya secara otomatis kepada pemangku kepentingan. Ini menciptakan loop umpan balik di mana semua orang di tim, dan pemangku kepentingan utama, memahami cara pekerjaan mendukung gol bisnis.
Buat konten yang lebih baik, lebih cepat
Sederhanakan proses untuk berinteraksi dengan audiens dan mencapai gol pemasaran Anda.
Daftar tugas lebih sedikit, kreativitas lebih banyak
Pemasaran konten perlu diukur dan distrukturisasi seperti setiap aspek pemasaran lainnya. Namun, pada dasarnya juga kreatif.
Dalam hal menyusun konten yang benar-benar menarik dan inovatif yang akan disukai audiens, tim Anda perlu memiliki ruang dan energi untuk memanfaatkan cadangan kreatif mereka. Dengan menggunakan platform yang menyederhanakan alur kerja dan proses, tim pemasaran konten Asana memiliki lebih banyak kapasitas untuk berfokus pada pekerjaan yang benar-benar manusiawi yang hanya dapat mereka lakukan.
Lihat cara kerja perencanaan pemasaran
Dengan Asana, tim pemasaran dapat menghubungkan pekerjaan, menstandarkan proses, dan mengotomatiskan alur kerja—semuanya di satu tempat.
