Softr + Asana

Apa itu Softr?

Softr adalah platform AI dan no-code untuk membuat aplikasi bisnis, alat internal, portal klien, dan CRM - tanpa menulis kode. Lapisan automasi bawaan Softr, Alur Kerja, menghubungkan aplikasi dan data Anda ke Asana sehingga pekerjaan tetap sinkron di kedua platform secara otomatis.

Dengan integrasi Asana, Asana dapat bertindak sebagai pemicu atau tindakan di dalam alur kerja Softr:

• Sebagai pemicu, peristiwa di Asana memulai automasi di Softr. Contoh, saat tugas dibuat atau diperbarui di Asana, Softr dapat memperbarui catatan basis data, memberi tahu klien di portal, mengirim email, atau membuat ringkasan AI.

• Sebagai tindakan, aktivitas di app Softr Anda mendorong pekerjaan ke Asana. Contohnya, saat pelanggan mengirimkan formulir atau bukti proses berubah di basis data Softr Anda, Softr dapat secara otomatis membuat atau memperbarui tugas Asana, menambahkan komentar, atau menugaskannya ke proyek.

Karena Alur Kerja merupakan fitur bawaan Softr, automasi dapat menanggapi peristiwa aktual dalam app - pengiriman formulir, klik tombol, dan perubahan basis data - serta membawa data dan izin app Anda langsung ke Asana. Anda dapat menambahkan kondisi, filter, percabangan, langkah tunggu, perulangan, dan tindakan AI (meringkas, mengategorikan, memperkaya) untuk membangun apa pun, mulai dari pembuatan tugas sederhana hingga proses end-to-end.

Alur kerja umum yang dibuat pengguna Asana dengan Softr:

• Ubah pengiriman melalui portal klien atau formulir penerimaan Softr menjadi tugas Asana yang diarahkan ke proyek dan penerima tugas yang tepat.

• Jaga agar portal Softr yang dihadapi pelanggan tetap sinkron dengan status proyek Asana, sehingga klien dapat melihat progres tanpa memerlukan akses langsung ke Asana.

• Perbarui catatan basis data Softr secara otomatis saat tugas Asana selesai atau dipindahkan.

• Buat tugas onboarding Asana saat pengguna atau pelanggan baru mendaftar di app Softr.

• Kirim pemberitahuan, email, atau ringkasan buatan AI saat peristiwa penting Asana terjadi.

Manfaat bagi pengguna Asana: Softr memungkinkan tim membangun antarmuka bermerek dengan kontrol izin sebagai tambahan dari Asana - portal klien, dasbor, dan alat internal - sehingga orang-orang di luar Asana dapat mengirimkan dan melacak pekerjaan, sementara tim Anda terus mengelolanya di Asana. Ini menghilangkan proses salin-rekat manual antarsistem, menjaga konsistensi data secara real time, dan memperluas Asana ke pengalaman yang dihadapi pelanggan dan pemangku kepentingan, semuanya tanpa kode.

Cara menghubungkan Softr + Asana?

Prasyarat

• Akun Softr yang aktif.

• Akun Asana dengan izin untuk mengotorisasi aplikasi pihak ketiga (OAuth), serta akses ke ruang kerja/proyek yang ingin Anda otomatiskan.

Langkah-Langkah

1. Masuk ke Softr di https://studio.softr.io dan buka Ruang Kerja tempat Anda ingin menjalankan automasi.

2. Di bilah sisi kiri, klik Alur Kerja (atau langsung buka https://studio.softr.io/dashboard/workflows).

3. Klik Buat alur kerja baru — mulai dari awal, dari templat, atau dengan AI Co-builder.

4. Tambahkan pemicu (peristiwa yang memulai alur kerja). Ini bisa berupa peristiwa Softr (perubahan basis data, pengiriman formulir, klik tombol, jadwal) atau peristiwa Asana, seperti Tugas Dibuat atau Tugas Diperbarui.

5. Tambahkan satu atau beberapa tindakan (apa yang terjadi selanjutnya). Untuk mendorong pekerjaan ke Asana, tambahkan tindakan Asana, seperti Buat Tugas atau Perbarui Tugas.

6. Buat koneksi (hanya pertama kali): saat pertama kali Anda menambahkan pemicu atau tindakan Asana, klik Hubungkan/Otorisasi, lalu selesaikan OAuth Asana dengan masuk dan memberikan izin yang diminta kepada Softr. Ini membuat koneksi pertama Anda ke Asana berhasil.

7. Pilih Ruang Kerja/proyek Asana dan konfigurasikan bidang pemicu atau tindakan, petakan data dari langkah-langkah sebelumnya (misalnya, bidang formulir → nama tugas, tenggat, penerima tugas).

8. Uji alur kerja untuk memastikan data mengalir dengan benar antara Softr dan Asana.

9. Klik Aktifkan. Alur Kerja kini berjalan otomatis setiap kali syarat pemicunya terpenuhi.

Pelajari selengkapnya dan dapatkan dukungan

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan integrasi Softr + Asana, kunjungi Softr.

Jika Anda memiliki pertanyaan, umpan balik, atau memerlukan dukungan, kunjungi halaman dukungan Softr.

Asana tidak mendukung atau mengesahkan aplikasi yang dibuat oleh developer pihak ketiga. Jika Anda menemukan konten atau perilaku yang tidak pantas, harap laporkan di sini. Jika tidak, silakan hubungi developer app untuk mendapatkan dukungan.

Berkolaborasi secara mudah dengan Asana

Asana mengatur semua pekerjaan, mulai hal kecil hingga gambaran umum, sehingga tim mengetahui apa yang harus dilakukan, mengapa itu penting, dan bagaimana menyelesaikannya. Gratis untuk memulai, mudah digunakan, dan cukup efektif untuk menjalankan seluruh bisnis Anda. Pelajari selengkapnya tentang Asana sekarang juga.