Contrata + Asana

Apa itu Contrata?

Contrata membantu perusahaan mengelola pembayaran kontraktor, faktur, dan dokumentasi penagihan di Polandia. Berkat integrasi dengan Asana, tim keuangan dan operasional tidak lagi harus merekonstruksi secara manual pekerjaan yang dilakukan oleh para kontraktor selama periode penagihan tertentu.

Setelah menghubungkan ruang kerja (workspace) Asana, Anda memetakan setiap kontraktor di Contrata ke pengguna Asana. Ketika Contrata membuat catatan kerja untuk periode pembayaran tertentu, Contrata mengambil tugas-tugas yang ditetapkan kepada pengguna tersebut, yang sedang berlangsung atau telah diselesaikan selama periode tersebut. Nama tugas diambil dari Asana; jam kerja disesuaikan dengan jumlah pembayaran kontraktor sesuai dengan pengaturan di Contrata.

Jika tidak ada tugas yang cocok di Asana atau kontraktor tidak memiliki pemetaan, Contrata menggunakan generator dokumen standar — pembayaran tidak diblokir.

Apa yang diberikan oleh integrasi ini:

• Menghubungkan satu atau beberapa ruang kerja Asana melalui OAuth

• Pemetaan kontraktor ke pengguna Asana di Contrata

• Pembuatan file PDF catatan kerja berdasarkan aktivitas aktual di Asana

• Sumber data independen untuk setiap kontraktor — Jira, Asana, dan sistem lainnya tidak saling bertentangan

• Dapat diputus kapan saja; pemetaan Asana akan dihapus saat integrasi diputus

Contrata hanya membaca data tugas dan pengguna yang diperlukan untuk membuat dokumen. Token OAuth disimpan dengan aman di sisi server Contrata dan tidak dibagikan di peramban.

Bagaimana cara menghubungkan Contrata dengan Asana?

Anda memerlukan: akun Contrata (hak akses administrator atau manajer), akses ke ruang kerja Asana, dan kontraktor yang ditambahkan di Contrata.

1. Masuk ke Contrata sebagai administrator atau manajer organisasi.

2. Buka Pengaturan → Integrasi di panel Contrata.

3. Klik "Hubungkan ke Asana" dan setujui akses ke ruang kerja Asana saat permintaan OAuth muncul.

4. Konfirmasikan koneksi — Anda seharusnya melihat nama ruang kerja Asana dan status "Tersambung" di Contrata.

5. Petakan kontraktor ke pengguna Asana:

   • Buka tab Mitra Bisnis dan buka profil mitra bisnis (tambahkan yang baru atau edit yang sudah ada).

   • Di bagian Pencatatan Kerja, atur Sumber Data menjadi Asana.

   • Pilih Pengguna yang sesuai dari daftar tarik-turun.

   • Simpan kontraktor.

6. Pembuatan dokumen — ketika Contrata membuat file PDF catatan kerja untuk tanggal pembayaran, Contrata menggunakan tugas dari Asana untuk kontraktor yang telah dipetakan. Mitra kerja yang tidak dipetakan menggunakan generator standar Contrata.

Untuk memutuskan integrasi, kembali ke Pengaturan → Integrasi, klik Putuskan Asana, lalu konfirmasikan. Tindakan ini akan memutuskan koneksi dengan Asana dan menghapus pemetaan Asana untuk semua kontraktor dalam organisasi.

Contoh: Kaitkan pekerja lepas dengan profilnya di Asana; pada akhir bulan, lakukan pembayaran di Contrata — file PDF akan berisi tugas-tugas aktual dari Asana.

Masalah: Tidak ada opsi "Asana"? Pertama-tama, tautkan akun di pengaturan. Catatan kosong? Periksa orang-orang yang ditugaskan untuk mengerjakan tugas dan tanggal tugas selama periode pelaporan. Hanya administrator atau manajer yang dapat menautkan akun ke Asana.

Informasi lebih lanjut dan bantuan

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan integrasi Contrata + Asana, kunjungi situs web Contrata.

Jika Anda memiliki pertanyaan, masukan, atau membutuhkan dukungan, kunjungi halaman bantuan Contrata.

Asana tidak merekomendasikan atau memberikan jaminan untuk aplikasi yang dibuat oleh pengembang pihak ketiga. Jika Anda menemukan konten atau perilaku yang tidak pantas, harap laporkan di. Jika tidak, hubungi pengembang aplikasi untuk mendapatkan bantuan.