Box + Asana

Apa itu Box?

Box adalah platform manajemen konten yang memungkinkan Anda untuk membagikan file secara aman kepada siapa saja yang berkolaborasi dengan Anda.

Mengapa Box + Asana?

Integrasi Box + Asana membantu tim berkolaborasi secara mulus dengan membagikan konten di satu tempat. Lampirkan file apa saja dari Box ke tugas Asana dengan mudah dan pastikan tim memiliki info terkini.

Tambahkan file pilihan Anda dari Box secara cepat dengan mengklik ikon klip kertas dan memilih Box dari daftar.

1. Lampirkan file yang relevan dengan tugas yang Anda lacak di Asana, jadi Anda memiliki semua informasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
2. Anda dapat mengakses seluruh pustaka file Box dengan sekali klik, memungkinkan Anda menelusuri dan memilih file yang ingin dilampirkan ke tugas Asana.
3. Saat lokasi file di Box diperbarui, perubahan ini akan otomatis tercermin dalam tugas Asana untuk menghindari kebingungan tentang tempat file Anda berada.

Gunakan Aturan Asana untuk mengotomatiskan proses pengunggahan konten ke Box saat tindakan tertentu dilakukan di Asana. Tim dapat menghemat waktu dengan mengatur pemicu yang akan otomatis mentransfer lampiran dari tugas Asana ke Box.

Contoh, tim desain yang menangani aset dapat membuat aturan untuk mengunggah lampiran ke Box setelah tugas dipindah ke bagian "Aset yang disetujui final".

Cara menghubungkan Box + Asana

Berikut cara melampirkan file Box ke tugas Asana:

1. Tautkan file ke tugas dengan mengklik ikon Lampiran (klip kertas) di atas panel detail tugas.
2. Pilih Box
3. Pilih file Anda yang disimpan di Box
4. File Box yang dilampirkan akan muncul bersama file lain di bawah deskripsi di panel tugas.

Catatan: Integrasi ini telah dipasang ke Asana, tetapi Anda harus mendaftar akun Box untuk memulainya.

Berikut cara menyiapkan integrasi Aturan Asana dengan Box:

1. Buka proyek Asana tertentu tempat Anda ingin menambahkan integrasi aturan
2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, dan pilih + Tambahkan aturan
3. Pilih Box dari kolom kiri
4. Anda dapat memilih aturan prasetel atau mengklik Buat aturan kustom
5. Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, serta pilih pemicu dan tindakan untuk memulai
6. Autentikasi aturan dengan mengklik Hubungkan ke Aturan Box dan mengikuti langkah-langkahnya
7. Tambahkan URL folder Box

Pelajari selengkapnya dan dapatkan dukungan

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan integrasi fitur Box + Asana, kunjungi Panduan Asana.

Jika Anda memiliki pertanyaan, umpan balik, atau memerlukan dukungan, hubungi tim Dukungan Asana.

Berkolaborasi mudah dengan Asana

Dari hal kecil hingga gambaran besar, Asana mengatur pekerjaan sehingga tim tahu apa yang harus dilakukan, mengapa itu penting, dan bagaimana menyelesaikannya. Gratis untuk memulai, mudah digunakan, dan cukup berdaya untuk menjalankan seluruh bisnis Anda. Pelajari selengkapnya tentang Asana hari ini.