Sjabloon voor werkaanvragen

Werkaanvragen kunnen uit het niets komen en de prioriteiten van je team verstoren. Zonder een duidelijk systeem om aanvragen vast te leggen en te volgen, kunnen prioriteiten op de achtergrond geraken en kan je team snel overweldigd worden. Met een sjabloon in Asana om alle werkaanvragen te centraliseren en te beheren, kan je team het werk doeltreffender aanpakken.

• Zorg dat je belangrijke informatie van tevoren krijgt. Standaardiseer het aanvraag-intakeproces om ervoor te zorgen dat alle belangrijke informatie wordt opgenomen, zodat het werk vanaf het begin doeltreffend kan worden aangepakt.

• Houd aanvragen overzichtelijk. Houd alle aanvragen op één plaats bij, zodat het duidelijk is wie er aan elke taak werkt en wanneer die klaar is - in plaats van dat iedereen zijn eigen systeem heeft dat alleen hij of zij kan zien.

• Maak prioriteiten duidelijk. Houd je team geconcentreerd op dringend werk met hoge prioriteit door dit duidelijk te maken in het sjabloon. Zo heb je meer controle over de bandbreedte en voorkom je stress.

Door je werkaanvraagproces te stroomlijnen, zal je team weten waarop het zich moet concentreren, zodat het zijn beste werk kan doen.