Werkaanvragen
Gebruik dit sjabloon om alle aanvragen die uw team ontvangt te centraliseren, te prioriteren en te beheren. Zo weet iedereen waar ze zich op moeten concentreren en deadlines halen.
Werkaanvragen kunnen uit het niets komen en de prioriteiten van uw team verstoren. Zonder een duidelijk systeem om aanvragen vast te leggen en te volgen, kunnen prioriteiten op de achtergrond geraken en kan uw team snel overweldigd worden. Met een sjabloon in Asana om alle werkaanvragen te centraliseren en te beheren, kan uw team het werk doeltreffender aanpakken.
- Zorg dat u belangrijke informatie van tevoren krijgt. Standaardiseer het aanvraag-intakeproces om ervoor te zorgen dat alle belangrijke informatie wordt opgenomen, zodat het werk vanaf het begin doeltreffend kan worden aangepakt.
- Houdt aanvragen overzichtelijk. Houd alle aanvragen op één plaats bij, zodat het duidelijk is wie er aan elke taak werkt en wanneer die klaar is - in plaats van dat iedereen zijn eigen systeem heeft dat alleen hij of zij kan zien.
- Maak prioriteiten duidelijk. Houd uw team geconcentreerd op dringend werk met hoge prioriteit door die duidelijk te maken in het sjabloon. Zo hebt u meer controle over de bandbreedte en voorkomt u drukte.
Door uw werkaanvraagproces te stroomlijnen, zal uw team weten waarop het zich moet concentreren, zodat het zijn beste werk kan doen.