Sjabloon voor dagelijkse standup-vergaderingen

Standup-vergaderingen zijn een geweldige manier om elke dag een idee te krijgen van waar teamgenoten aan werken en waar ze vastlopen. Maar door de dagelijkse sleur verval je soms in de gewoonte om taken te laten vallen, of te vergeten om je grondig voor te bereiden. Wanneer teams uitgaan van ons sjabloon hebben ze een duidelijke structuur om hun vergadering te organiseren en hun teamgenoten eindverantwoordelijk te houden. Het gebruik van Asana maakt de voorbereiding op standup-vergaderingen en het vinden van blokkades makkelijk omdat je al je werk en projectplannen op één plek kunt bijhouden.

Tips voor het plannen van dagelijkse standup-vergaderingen met ons sjabloon

• Stel een dagelijkse herinnering in voor de vergadering. De voorbereiding voor een standup mag niet veel tijd in beslag nemen, en vooraf nadenken over je gesprekspunten maakt vergaderingen effectiever. Terugkerende taakherinneringen zijn makkelijk in te stellen met Asana.

• Verwijs naar bestaand werk. Het gebruik van een werkbeheertool als Asana maakt het makkelijk naar bestaande taken en projecten in Asana te verwijzen zodat je beschikt over de nodige context en een toegankelijke registratie van je werk.

• Houd notities bij in de loop der tijd. Met de registratie van standup-notities is het makkelijker om patronen te zien die zich in de loop der tijd ontwikkelen en zo verbeteringen aan te brengen voor de toekomst en te beschikken over een registratie van prestaties. Laat gewoon een reactie achter in je standup-taak.

• Maak uitvoerbare opvolgingstaken. Wanneer het werk al in Asana wordt bijgehouden, is het makkelijk om meer context te krijgen over blokkades en om opvolgingstaken toe te wijzen aan belanghebbenden om de dingen te deblokkeren en over te dragen.

Ongeacht of je een Agile-team bent dat door een sprint marcheert, of een ander team dat een idee wilt krijgen van de voortgang van het werk, ons sjabloon voor standup-vergaderingen is een eenvoudige manier om efficiënter en effectiever te worden.