Hoe Juliet Funt een dagelijks succesraamwerk bouwt voor gedistribueerd werk

Voor de meeste mensen is de overgang naar gedistribueerd werk een uitdaging en frustrerend geweest. Dat is begrijpelijk en te verwachten. We navigeren niet alleen door een overgang naar gedistribueerd werk, we worstelen ook met een pandemie.

Het is belangrijker dan ooit om proactief burnout te bestrijden en de efficiëntie van het team en het verminderen van verspillend werk voorop te stellen. We spraken onlangs met Juliet Funt - CEO van WhiteSpace at Work - over het bouwen van een succesraamwerk voor het minimaliseren van stress en burnout bij het navigeren van de overgang naar gedistribueerd werk. Hier zijn haar favoriete tips:

Creëer een visuele groove

De kans is groot dat velen van ons - vooral degenen die niet gewend zijn om buiten een fysiek kantoor te werken - elke dag roteren waar we werken, misschien de ene dag werken vanaf een bureau en de volgende dag een eettafel of bank. Juliet herinnerde ons eraan dat als we vanuit meer dan één werkruimte in ons huis moeten werken, we moeten proberen om op elke locatie dezelfde omgeving te creëren.

Mensen zijn visuele wezens. Wat er ook op je bureau staat - drankjes, papier, inspirerende citaten of foto's - je moet een omgeving creëren die comfortabel is en deze elke keer herhalen wanneer je van werkruimte verandert. Als je dat doet, vertelt het onze hersenen dat het werk 'aan' staat. De visuele signalen die gepaard gaan met het consequent terugkeren naar dezelfde georkestreerde werkopstelling (zelfs als je werkruimte zelf verandert) geven je een gevoel van controle en helpen de stress te verlichten die gepaard gaat met onbekend werken op afstand.

Gebruik de wig

We zijn er allemaal aan herinnerd hoe belangrijk het is om pauzes te nemen, vooral wanneer we op een gedistribueerde manier werken en het gemakkelijk is om te vergeten om te lunchen of een middagwandeling te maken. Maar, zoals Juliet ons eraan herinnerde, kunnen aanbevelingen over het nemen van pauzes verwarrend en tegenstrijdig zijn. Het Energy Project zegt bijvoorbeeld dat we het circadiaanse ritme van ons lichaam moeten volgen en elke 90 minuten een pauze moeten nemen. De Pomodoro-techniek daarentegen suggereert om elke eenentwintig minuten pauzes te nemen.

Ondanks onze beste bedoelingen is het meestal onpraktisch om pauzes in te plannen op vooraf bepaalde tijden gedurende de hele dag. Bovendien kan dit onze workflow verstoren, vooral als we 'in de zone' zijn. In plaats daarvan raadt Juliet aan om aandacht te besteden aan je individuele interne signalen.

Wanneer je het gevoel hebt dat je verdrinkt in telefoontjes, wanneer je tintelt van de adrenaline, of wanneer je lichaam hunkert naar suiker of e-mail of cafeïne of een van de compenserende technieken voor rust, neem dan een stukje 'witruimte' - een strategische pauze tussen activiteiten - en voeg het in je dag in. ”

Het is ook handig om je pauzes gedurende de dag bij te houden. Als je aan het eind van de dag merkt dat je vier of minder pauzes hebt genomen, is dit een teken dat je meer aandacht moet besteden aan je individuele signalen.

Visuele verleiding verminderen

Juliet is een groot voorstander van compartimentering. Ze legt uit dat wanneer je iets in een doos kunt stoppen, letterlijk of figuurlijk, het je helpt om je te concentreren.

Het minimaliseren van het controleren van e-mail is een voorbeeld van compartimentering. Meer letterlijk kan compartimentering ook fysieke acties inhouden. Aan het einde van elke dag raadt Juliet aan om een letterlijk compartiment, zoals een lade of een kast, fysiek te openen en al je werkgerelateerde items erin te plaatsen. Ze zegt: "Stop ze weg en laat ze slapen terwijl je dat doet." De schijnbaar eenvoudige handeling kan je helpen een grens te trekken tussen werk en privétijd en op zijn beurt je stress verlichten.

Werk op afstand met Asana

De overgang naar gedistribueerd werk is niet eenvoudig. Het is normaal dat het een uitdagende, geconcerteerde dagelijkse inzet is. Door een succesraamwerk te bouwen dat omvat hoe je je werkplaats instelt, het ritme handhaaft en elke dag afsluiting krijgt, kun je proactief stress en burn-out verminderen.

Meer informatie over hoe Asana je team kan helpen op afstand te werken. Of, als je Asana al gebruikt, lees dan onze handleiding voor werken op afstand voor meer tips en bronnen.