We hebben onze werkcoördinatie verbeterd door de afhankelijkheid van chats, eindeloze e-mailthreads of vervolgvergaderingen tot een minimum te beperken. Asana organiseert de workflow tussen afdelingen, zodat onze teams zich meer kunnen concentreren op het afleveren in plaats van op het coördineren.

Diego Fanizzi, Directeur Projectmanagement

Asana voor complex projectbeheer van engineering

Fedegari produceert zeer gespecialiseerde sterilisatieprocessen, waarbij elke bestelling gedetailleerd technisch ontwerp, coördinatie tussen afdelingen en strikte leveringstermijnen vereist.

Historisch gezien vertrouwde het bedrijf op spreadsheets en informele communicatie. Om te anticiperen op markttrends die meer snelheid en nauwkeurigheid vereisen, en om over te schakelen naar sterk op maat gemaakte oplossingen, koos Fedegari ervoor om Asana te implementeren en een gestandaardiseerde structuur te ontwikkelen voor het beheren van complexe projecten, van orderontvangst tot levering.

We hebben tientallen sjablonen gemaakt... we zijn erin geslaagd om echt elk model en elke configuratie van onze systemen in kaart te brengen. We hoeven het wiel niet elke keer opnieuw uit te vinden.

Diego Fanizzi, Directeur Projectmanagement

Asana voor middelenplanning en werkbelastingbeheer

Engineeringteams hebben vaak te maken met beperkte middelen bij het beheren van grote hoeveelheden technische deliverables. Om dit aan te pakken, maakt Fedegari gebruik van Asana AI om de capaciteit van de afdelingen te analyseren en automatisch taakplanning aan te bevelen op basis van de huidige werkbelasting, waardoor teams efficiënt kunnen plannen en projecttijdlijnen kunnen optimaliseren.

• Voorspellende taakplanning met Asana AI: scant automatisch de werkbelasting en stelt de eerste beschikbare week voor nieuwe projectdeliverables voor, waardoor de voorlopige planning wordt versneld en weken worden bespaard.

• Flexibiliteit en afstemming van middelen: portfolio's bieden leiderschap inzicht in alle waardestromen, waardoor teams middelen kunnen delen tussen nieuwe machinebestellingen en vernieuwingsprojecten.

• Proactieve risicobeperking: door het testen van AI-gestuurde analyse van een aangepaste risicodatabase kan het team projectprompts aanpassen en mogelijke vertragingen voorkomen voordat ze zich voordoen.

Voorheen vereiste de planning uitgebreide coördinatie  tussen afdelingen. Nu stelt het systeem al het best mogelijke scenario voor.

Diego Fanizzi, Directeur Projectmanagement

Asana voor operationele zichtbaarheid en gegevensinzichten

Met honderden taken en meerdere technische disciplines die bij elk project betrokken zijn, had Fedegari een sterk inzicht nodig in de uitvoering en prestaties.

Door Asana te integreren met rapportage- en business intelligence-systemen, verbetert het bedrijf zijn vermogen om operationele gegevens om te zetten in bruikbare inzichten.

• Gecentraliseerde projectzichtbaarheid: Dashboards bieden realtime bijhouden van de projectstatus, deliverables en workflows tussen afdelingen.

• Geïntegreerde gegevensinzichten: Power BI- en CRM-integraties zetten operationele en klantgegevens om in bruikbare inzichten.

• Geautomatiseerd probleembeheer: verzoeken van klanten, afwijkingen en problemen op locatie genereren automatisch taken in Asana, waardoor reactie en oplossing worden gestroomlijnd.

Asana is onze single source of truth voor end-to-end projectbeheer. De gegevens worden ingevoerd in andere systemen, maar de bron is Asana.

Diego Fanizzi, Directeur Projectmanagement

Naarmate Fedegari blijft schalen en steeds complexere projecten oplevert, is het bedrijf van plan het gebruik van automatisering en AI binnen Asana te verdiepen.

Toekomstige initiatieven omvatten het uitbreiden van AI-gestuurde risicoanalyse om proactief projectrisico's te identificeren en workflows nog verder te optimaliseren. Door te blijven bouwen op zijn Asana-foundation, streeft Fedegari ernaar snellere, betrouwbaardere projecten te leveren met behoud van de precisie die vereist is in sterk gereguleerde sectoren.