매력적인 카피. 클릭할 가치가 있는 헤드라인. 매력적인 장편 콘텐츠. 콘텐츠의 양식이 어떠하든, 더 광범위한 마케팅 전략의 큰 부분을 차지할 가능성이 높습니다. 온라인에서 소비할 내용이 너무 많기 때문에 작가들이 잠재 고객이 읽고 싶어하는 내용을 만드는 데 집중할 수 있도록 콘셉트부터 게시까지 내용을 전문적으로 관리하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다.
뿐만 아니라 제작 프로세스도 복잡합니다. 팀에 명확성이나 책임감이 거의 없기 때문에 초안과 시각적 애셋이 손실됩니다. 마감일이 지연됩니다.
하지만 콘텐츠 전략을 계획하고 실행하는 것이 어렵지 않습니다. 최고의 내용을 계획하고, 작성하고, 전달하는 데 도움이 되는 편집 캘린더를 만드는 네 가지 팁을 소개합니다.
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1. 역순으로 작업하고 목록을 작성하세요
처음부터 끝까지 프로세스의 모든 단계를 세분화하고 일정을 수립하여 제작하는 일반적인 콘텐츠 유형에 대한 일정을 만드세요. 콘텐츠가 초안에서 '게시' 단계로 이동하려면 어떤 일이 일어나야 하나요? 다음과 같은 단계를 계획하세요.
크리에이티브 브리프 작성
아이디어 브레인스토밍
리서치 실시
주제 전문가 인터뷰
개요 작성하기
첫 번째 초안 작성하기
이해관계자에게 검토 요청
편집자로부터 승인 받기
디자인 팀에 시각 자료 또는 사진 요청
내용을 준비합니다
게시
소셜 미디어에 공유하기
이렇게 하면 제작 프로세스에 걸리는 시간을 추정하고 책임을 분담할 수 있습니다.
이 마감일을 기준으로 역산한 일정을 템플릿화하면 팀이 각 콘텐츠에 대해 동일한 작업을 쉽게 사용할 수 있으며, 아무도 단계를 놓치지 않을 수 있습니다. 다음은 마감일을 기준으로 역산한 일정을 포함하는 콘텐츠의 템플릿 작업의 예시입니다.
2. 모든 것을 편집 캘린더에 포함
표준 프로세스가 마련되고 게시일을 예측할 수 있는 방법이 있다면 다음 단계는 모든 것을 캘린더에 배치하는 것입니다. 정확한 마감일을 설정하면 모든 사람이 누가 무엇을 담당하는지 알 수 있으며, 상태부터 게시일까지 진행 중인 모든 사항을 명확하게 파악할 수 있습니다.
내용을 작성하거나 더 광범위한 전략을 관리하는 담당자이든, 편집 캘린더는 기대치를 설정하고 팀의 업무량을 파악할 수 있는 곳입니다. 또는 이벤트 캘린더 템플릿을 사용하여 여러 캠페인이나 마일스톤을 관리하는 팀에서도 동일한 목적을 달성할 수 있습니다.
3. 마감일과 담당자를 즉시 변경하세요
모든 것을 하나의 캘린더에 포함하면 더 광범위한 전략과 로드맵을 전체적으로 파악할 수 있습니다. 또한 모든 것이 중앙 집중화되어 있어 필요한 경우 더 쉽게 업무를 전환하고 잠재 고객을 위해 더 일관된 경험을 만들 수 있습니다. 편집 캘린더를 살펴볼 때 다음과 같은 질문을 해볼 수 있습니다.
캘린더에 채워야 할 공백이 있나요?
전체 콘텐츠 경험이 잠재 고객의 니즈를 충족하나요?
콘텐츠가 캘린더에 잘 분산되어 있나요?
콘텐츠 유형이 적절하게 조합되어 있나요?
팀 중 업무 효율이 낮은 사람이 있나요? 책임이나 마감일을 변경해야 하나요?
모든 것을 한 곳에서 관리하면 내용을 쉽게 이동하거나 책임 분배를 변경할 수 있습니다.
4. 모든 사람과 자주 소통하기
콘텐츠 크리에이터, 디자이너, 유통업체와 소통하는 것은 성공적인 콘텐츠 전략을 실행하는 데 필수적입니다. 캘린더와 함께 커뮤니케이션을 일원화하면 모든 구성원이 필요한 배경 정보를 얻을 수 있어 더 효율적이고 효과적으로 업무를 수행할 수 있습니다.
팀과 정기적으로 만나 더 광범위한 전략 업데이트를 제공하고, 캘린더를 살펴보고, 팀의 실행 가능한 업무량을 확인하세요. 안건과 실행 과제를 추적할 수 있는 미팅 메모용 프로젝트를 만드세요.
이해관계자를 미리 그리고 자주 참여시킵니다. 캘린더에 처음 추가할 때 각 콘텐츠의 주요 이해관계자가 누구인지 확인하고, 승인 프로세스를 원활하게 만들기 위해 주요 지점에서 관련 정보를 제공하세요.
커뮤니케이션을 해당 내용과 연결하세요. 콘텐츠나 관련 애셋에 대한 커뮤니케이션을 한 곳에서 관리하면 이해관계자가 언제든지 가장 최신 상태를 확인할 수 있는 곳과 커뮤니케이션할 수 있는 사람을 파악할 수 있습니다. 채팅이나 이메일에 의존하는 대신 팀 대화에서 작업에 댓글을 달거나 게시하여 모든 사람이 동일한 정보 소스를 바탕으로 작업할 수 있도록 하세요.
교차 기능적으로 소통하여 콘텐츠의 효과를 극대화하세요 . 생성 및 배포 프로세스에서 팀이 생성하는 내용으로부터 이익을 얻을 수 있는 다른 팀을 참여시키세요. 프로젝트나 작업에 팔로워로 추가하여 실시간으로 업데이트를 알리세요.
콘텐츠 전략을 수립하고 관리하는 것은 어려운 작업이 될 수 있습니다. 결국 모든 길이와 형식의 콘텐츠를 제작하는 데 많은 노력이 필요하기 때문입니다. 계획을 세우고, 캘린더를 준수하고, 계획을 실행하는 데 필요한 모든 사람을 참여시킴으로써 각 콘텐츠는 성공할 가능성이 높습니다. 프로세스가 간소화되면 팀은 내용의 품질과 그 영향에 집중할 수 있습니다.
