4 tips for successfully planning and executing your editorial calendar
눈길을 사로잡는 카피. 클릭할 가치가 있는 헤드라인. 매력적인 긴 형식의 내용. 콘텐츠의 양식이 무엇이든, 이는 광범위한 마케팅 전략에서 큰 부분을 차지할 가능성이 높습니다. 온라인에서 소비할 수 있는 콘텐츠가 너무 많기 때문에 작가들이 청중이 읽고 싶어하는 내용을 만드는 데 집중할 수 있도록 콘셉트에서 출판에 이르기까지 콘텐츠를 전문적으로 관리하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다.
뿐만 아니라 제작 프로세스가 복잡합니다. 팀은 명확성이나 책임감이 부족하여 초안과 시각적 자산이 손실됩니다. 마감일이 지연됩니다.
하지만, 내용 전략을 계획하고 실행하는 것이 골치 아픈 일이 될 필요는 없습니다. 다음은 최고의 내용을 계획하고 작성하고 전달하는 데 도움이 되는 편집 캘린더를 만드는 4가지 팁입니다.
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1. 역순으로 작업하고 목록 만들기
처음부터 끝까지 프로세스의 모든 단계를 세분화하고 일정을 수립하여 제작하는 일반적인 내용 유형에 대한 일정을 만듭니다. 한 작품이 추상적인 단계에서 '게시' 단계로 넘어가기 위해 필요한 것은 무엇일까요? 다음과 같은 단계를 계획하세요.
크리에이티브 브리프 작성
브레인스토밍 아이디어
리서치 실시
주제 전문가 인터뷰
SEO를 위한 리서치 수행하기
개요 작성하기
첫 번째 초안 작성하기
이해관계자에게 검토 요청
편집자로부터 승인 받기
디자인 팀에 시각 자료 또는 사진 요청
내용 준비
게시
소셜 미디어에 공유하기
이렇게 하면 제작 프로세스에 걸리는 시간을 추정하고 책임을 나눌 수 있습니다.
이 마감일을 기준으로 역산한 일정을 템플릿화하면 팀이 각 콘텐츠에 동일한 작업을 쉽게 사용할 수 있으며, 아무도 단계를 놓치지 않을 수 있습니다. 다음은 마감일을 기준으로 역산한 일정이 포함된 내용에 대한 템플릿 작업의 예시입니다.
2. 편집 캘린더에 모든 것을 넣으세요
표준 프로세스가 마련되고 게시 날짜를 예측할 수 있는 방법이 있다면, 다음 단계는 모든 것을 캘린더에 표시하는 것입니다. 정확한 마감일을 지정하면 모든 사람이 누가 무엇을 담당하는지 파악할 수 있으며, 상태에서 게시일까지 진행 중인 모든 사항을 명확하게 파악할 수 있습니다.
내용 작성이든 광범위한 전략 관리가든, 편집 캘린더는 기대치를 설정하고 팀의 업무량을 파악할 수 있는 곳입니다. 또는 이벤트 캘린더 템플릿은 여러 캠페인이나 마일스톤을 관리하는 팀에서 동일한 목적으로 사용할 수 있습니다.
3. 마감일과 담당자를 즉시 변경
하나의 캘린더에 모든 것을 포함하면 더 광범위한 전략과 로드맵을 전체적으로 파악할 수 있습니다. 또한 모든 것이 중앙 집중화되어 있어 필요한 경우 더 쉽게 업무를 전환하고 청중을 위해 보다 일관된 경험을 만들 수 있습니다. 편집 캘린더를 볼 때 다음과 같은 질문을 할 수 있습니다.
캘린더에 채워야 할 빈 공간이 있나요?
전체 내용이 청중의 요구를 충족하나요?
콘텐츠가 캘린더에 잘 분포되어 있나요?
콘텐츠 유형이 잘 조합되어 있나요?
팀에 업무 수용량이 부족한 사람이 있나요? 담당자나 마감일을 변경해야 하나요?
모든 것을 한 곳에서 관리할 수 있으므로 내용을 쉽게 이동하거나 책임 분담을 변경할 수 있습니다.
4. 모든 사람과 자주 소통하기
콘텐츠 제작자, 디자이너 및 배포자와 커뮤니케이션하는 것은 성공적인 콘텐츠 전략을 실행하는 데 필수적입니다. 캘린더와 함께 커뮤니케이션을 중앙 집중화하면 모든 사람에게 필요한 배경 정보를 제공하여 더 효율적이고 효과적으로 만들 수 있습니다.
팀과 정기적으로 만나 더 광범위한 전략 업데이트를 제공하고 캘린더를 살펴보고 팀의 실행 가능한 업무량을 확인하세요. 안건과 실행 과제를 추적할 수 있는 미팅 메모 프로젝트를 설정하세요.
이해관계자를 초기에 자주 참여시키세요. 콘텐츠가 캘린더에 처음 추가될 때 각 콘텐츠의 주요 이해관계자가 누구인지 확인하고, 승인 프로세스를 원활하게 하기 위해 주요 지점에서 반복되는지 확인합니다.
커뮤니케이션을 해당 내용과 연결하세요. 카피이든 동반 자산이든 커뮤니케이션을 중앙 집중화하면 이해관계자가 언제든지 최신 상태를 확인할 수 있는 위치와 커뮤니케이션할 수 있는 사람을 알 수 있습니다. 채팅이나 이메일에 의존하는 대신 작업에 댓글을 달거나 팀 대화에 게시하여 모든 사람이 동일한 정보 소스를 바탕으로 일할 수 있도록 하세요.
교차 기능적으로 커뮤니케이션하여 내용의 효과를 극대화하세요 . 생성 및 배포 프로세스에서 팀이 생성하는 내용에서 이점을 얻을 수 있는 다른 팀을 참여시키세요. 프로젝트나 작업에 사용자를 팔로워로 추가하면 실시간으로 업데이트를 알릴 수 있습니다.
콘텐츠 전략을 수립하고 관리하는 것은 어려운 작업일 수 있습니다. 결국 모든 길이와 형식의 콘텐츠를 제작하는 데 많은 노력이 필요하기 때문입니다. 계획을 세우고, 캘린더를 준수하고, 계획을 실행하는 데 필요한 모든 사람을 참여시킴으로써 각 내용이 성공할 가능성이 높습니다. 프로세스가 간소화되면 팀은 콘텐츠의 품질과 그 영향에 집중할 수 있습니다.
