De geheimen van goed presterende PMO- en operationele leiders
Samenvatting
PMO- en operationele leiders zitten aan het roer als het gaat om het innoveren, afstemmen en navigeren van wijzigingsbeheer binnen hun organisatie.
Deze verantwoordelijkheden zijn al zwaar en worden alleen maar zwaarder wanneer rekening wordt gehouden met het groeiende aantal AI-tools dat op de markt komt. Organisaties racen om deze technologie in hun bedrijf te integreren, waardoor veel beslissingen en verantwoordelijkheden op de schouders van PMO- en operationele leiders komen te rusten. Ze hebben de taak om deze technologie te benutten en de relaties tussen mensen, werk en resultaten in kaart te brengen om de impact te maximaliseren.
Als het nog niet duidelijk was, zou het nu moeten zijn: goed presterend leiderschap is essentieel voor PMO- en operationele leidinggevenden.
Het Work Innovation Lab, een denktank van Asana, in samenwerking met Greg Wells, Ph.D., oprichter en CEO van Wells Performance, probeerde de geheimen achter goed presterend leiderschap te ontdekken.
Ze begonnen aan een uitgebreide studie van 6000 goed presterende leidinggevenden en leiders van 's werelds beste bedrijven. Wat ze ontdekten, is een wetenschappelijk onderbouwde benadering van leiderschap die kan worden samengevat in drie prioriteiten
Goed presterende leiders:
Bewaken hun aandacht fel
Structureren hun werk methodisch
Geven prioriteit aan mentale fitheid
We zullen elke pijler opsplitsen en uitvoerbare stappen leveren die je kunt nemen om dit gedrag aan te nemen.
Bewaak je aandacht
Het is gemakkelijk voor de afleidingen om zich op te stapelen, vooral voor PMO- en operationele leiders, die de taak hebben om uit te zoomen en alle aspecten van het bedrijf te onderzoeken. Maar het behouden van je focus is van cruciaal belang voor hoge prestaties. De studie van het Work Innovation Lab vond zelfs een sterke correlatie tussen leiders die zich effectief op één taak konden concentreren en degenen die aan hun prestatieverwachtingen voldeden of deze overtroffen.
Wat is The Work Innovation Lab?
Om afleiding te blokkeren, kun je gemakkelijk twee belangrijke strategieën implementeren.
Schakel apparaatmeldingen uit tijdens vergaderingen: onderzoek toont aan dat zelfs de aanwezigheid van een smartphone de cognitieve capaciteit nadelig kan beïnvloeden. Door meldingen uit te schakelen, behoud je je cognitieve capaciteit, houd je je geest scherp en klaar om deel te nemen.
Delegeer taken om je te concentreren op werk met een grotere impact: Effectieve leiders weten hoe ze moeten delegeren. Volgens onderzoek genereren CEO's die uitblinken in delegeren 33 procent hogere inkomsten. De komst van AI-aangedreven assistenten betekent dat leiders zich kunnen concentreren op het werk dat het hoogste rendement oplevert.
Structureer je werk
Een duidelijke structuur in je werk vermindert de kans op beslissingsmoeheid in je workflow - iets waar PMO- en operationele leiders vaak last van hebben. Jaarplanning en digitale transformatie vereisen bijvoorbeeld talloze beslissingen over lange perioden.
Zo krijg je als leider controle:
Vertraag om te versnellen: het is misschien verleidelijk om te allen tijde op het hoogste niveau te werken, maar dat is alleen een recept voor Burnout. In plaats van consequent te werken met een intensiteit van 65-85%, kun je proberen af te wisselen tussen perioden van werken met 100% en 30%. Deze 100% is gericht werk afgewisseld met diepe rust en herstel. Op deze manier werken verhoogt strategisch denken, probleemoplossing en reflectie.
Weet wanneer je je eigen tempo hebt bereikt: optimaliseer je prestaties door je natuurlijke energiepatronen te kennen - ook wel bekend als ultradiane ritmes. Deze ritmes bepalen de duur van je piekalertheid en productiviteit tijdens specifieke perioden. Om meer te weten te komen over je ultradiane ritmes, houd je je energieniveaus overdag bij. Let op wanneer je energiek, gefocust en alert bent, en hoe lang die periodes duren. Stem vervolgens je taken met de hoogste prioriteit strategisch af op momenten waarop je moeiteloos energie hebt.
Onderhoud je mentale gezondheid en fitheid
Het Work Innovation Lab ontdekte dat een verbeterde geestelijke gezondheid sterk correleerde met het vermogen van leiders om zich te concentreren.
In een vakgebied als operations is het vooral belangrijk voor leiders om voor hun mentale gezondheid te zorgen. Toezicht houden op 'hoe' een bedrijf zijn bedrijf runt, is geen eenvoudige taak. Het vereist intensief toezicht op zeer verschillende afdelingen onder leiding van leidinggevenden met verschillende expertises. Er is veel om verantwoording voor te geven als een operationele of PMO-directeur.\
Hier zijn een paar door onderzoek ondersteunde strategieën die je kunt implementeren om je mentale conditie en welzijn op te bouwen:
Mediteren: Regelmatige beoefening van mindfulness-meditatie heeft aangetoond dat het ons vermogen om te bewegen tussen hersengolven die respectievelijk geassocieerd zijn met focus, strategie en creativiteit aanzienlijk verbetert, wat leidt tot een beter mentaal welzijn.
Koude blootstelling: Dertig seconden koud water aan het einde van je ochtenddouche kan helpen om je hersenfunctie te verscherpen en je klaar te maken voor je dag. Koud water kan het niveau van bèta-endorfines verhogen, die helpen om de hersenactiviteit gerelateerd aan stress te verminderen. \
Ontvang het volledige rapport
Leiderschap is geen geheim. Het is een wetenschap, ondersteund door gegevens en onderzoek. Duik in het volledige rapport voor meer informatie:
Alle gegevensgestuurde strategieën die PMO- en operationele leidinggevenden kunnen omtoveren tot een goed presterende leider
De dagelijkse uitdagingen en stressfactoren waarmee PMO- en operationele leiders nu worden geconfronteerd, en hoe best presterende leidinggevenden deze aanpakken
Hoe PMO- en operationele leiders de kracht van AI kunnen benutten om hun leiderschap een boost te geven
Door je focus te verdedigen, je tijd strategisch te beschermen en de juiste mindset aan te nemen, kun je je potentieel ontgrendelen en je Team naar succes leiden.
De wetenschap van goed presterend leiderschap: ontketen je potentieel in het AI-tijdperk
Leer strategieën die van iedereen een goed presterende leider kunnen maken, gebaseerd op een enquête onder 6000 leidinggevenden en leiders van 's werelds beste bedrijven.
