Zo gebruikt Asana werkbeheer voor inhoudmarketing
Inhoudmarketing is een jongleeract. Vaak werk je aan meerdere projecten tegelijk, waarbij je tegelijkertijd belanghebbenden, beoordelingen en goedkeuringen in de hele organisatie beheert. In het proces is het gemakkelijk om dingen te verliezen in de drukte.
Maar er is een slimmere manier van werken. Met de juiste tools en systemen kun je de inhoudmarketing van je bedrijf stroomlijnen tot een soepele, efficiënte operatie.
Bij Asana pakken we dit doolhof van informatie en workflows aan met de technologie die is gebouwd voor dit niveau van snelheid en detail - onze eigen. Zo gebruikt Asana Asana voor inhoudmarketing.
De uitdagingen van inhoudmarketing
Inhoudmarketing is de ruggengraat van veel marketingprogramma's. Het is de verantwoordelijkheid van het team om een eindeloze voorraad materialen te beheren en te maken, zoals blogposts, e-boeken en sociale posts, die de rest van het bedrijf kan gebruiken om zijn product te promoten.
Het resultaat is een duizelingwekkende reeks workflows en processen, met de extra uitdaging om outputs terug te koppelen aan resultaten en bedrijfsprioriteiten. Er is veel om te navigeren.
Volgens Matt Maynard, het hoofd van Brand & Advertising bij Asana, is coördinatie een van de grootste uitdagingen waarmee zijn team wordt geconfronteerd. Met contentmarketing coördineer je niet alleen de vele deliverables waarvoor je verantwoordelijk bent, maar ook de teams waarop je vertrouwt om ze tot leven te brengen.
We bouwen voortdurend nieuwe campagnes, werken samen met teams in het hele bedrijf en beheren veel deadlines. Als we niet op de hoogte zijn van elk detail van ons contentmarketingproces en niet afgestemd zijn tussen de teams, is het gemakkelijk dat zelfs de belangrijkste elementen over het hoofd worden gezien.”
Daarom proberen ze het niet helemaal alleen te doen.
Bekijk marketingplanning in actie
Met Asana kunnen marketingteams werk verbinden, processen standaardiseren en workflows automatiseren, allemaal op één plek.
6 manieren waarop Asana inhoudmarketing stroomlijnt met Asana
Inhoudmarketing kan moeilijk zijn, maar dat betekent niet dat je teams het moeilijk moeten hebben. Er zijn tools en technologie die je kunnen helpen projecten sneller af te ronden, efficiënter samen te werken met andere teams en processen te bouwen voor een effectiever contentmarketingteam.
Om onze inhoudmarketing bij Asana uit te voeren, gebruiken we - je raadt het al - Asana. Als een volledig werkbeheerplatform voor ondernemingen is Asana cruciaal geweest om het inhoudmarketingteam te helpen sneller te bewegen en beter werk te produceren.
Hier lees je hoe het team planning, productie en workflows in Asana ontwerpt om een effectiever programma te bouwen.
1. Verbind het werk met onze doelen met de hoogste prioriteit
Er zijn veel redenen waarom je specifieke inhoud moet produceren. Bij Asana probeert het team zijn werk te richten op gedeelde doelen. Deze doelen draaien allemaal om initiatieven op hoger niveau die door de CMO zijn vastgesteld. Op dezelfde manier begint redactionele planning altijd met een Doel. Om dit doel terug te koppelen aan het werk van het team, publiceren ze hun doelen in Asana. Het resultaat: snellere, gemakkelijkere besluitvorming voor de leider van het team.
"Zodra we doelen hebben gesteld in Asana, verbindt het team relevant werk", zegt Maynard. "Op deze manier weet ik dat we altijd aan het belangrijkste werk werken, zonder dat ik contact hoef op te nemen en het rechtstreeks hoef te vragen."
2. Structureer en categoriseer werk met relevante labels
Het dumpen van een heleboel informatie in een project zal je niet ver brengen. In het beste geval heb je een opslagplaats voor je werk, in het slechtste geval blijf je achter met een rommelige wirwar van gedachten en ideeën die niemand kan gebruiken.
In inhoudmarketing is het cruciaal om alle informatie die relevant is voor je werk georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk te houden. Dat is waar de agendaweergave om de hoek komt kijken.
In de agendaweergave kan het inhoudmarketingteam van Asana ingebouwde functies gebruiken die het team snel helpen informatie te taggen en te categoriseren op bijna elke gewenste manier. Ze kunnen bijvoorbeeld taggen welke taken of projecten relevant zijn voor een specifieke campagne of doelgroep. Dus als ze een video maken voor het campagneteam dat zich richt op een uitvoerend marketingpubliek, kunnen ze elk van deze items labelen, zodat het duidelijk is gedefinieerd.
Deze aangepaste velden helpen niet alleen het werk te vereenvoudigen en het team in staat te stellen sneller te bewegen, maar het zorgt er ook voor dat hun werk is afgestemd op de belangrijkste prioriteiten, doelgroepen en onderwerpen.
3. Bouw sjablonen om repetitieve taken te standaardiseren en processen te stroomlijnen
Inhoudmarketing omvat eindeloze beoordelingen en goedkeuringen. Van het bewerken van inhoud tot het coördineren van goedkeuringen van leiderschap, je bent altijd in een staat van het ontvangen of implementeren van feedback. Het is veel werk om in de gaten te houden, maar het leggen van een fundamenteel systeem zorgt ervoor dat projecten moeiteloos kunnen Flow.
Bij Asana gebruikt het team aangepaste sjablonen om hun processen volledig te standaardiseren. Bij het maken van inhoud automatiseert hun sjabloon bijvoorbeeld een workflow die taken voor het opstellen, beoordelen en goedkeuringen omvat. Bovendien zorgt het sjabloon ervoor dat teamleden en belanghebbenden alleen op de hoogte blijven van de taken die ze moeten zien.
Dus wanneer een schrijver een blogpost maakt, kan hij eenvoudig een nieuwe workflow starten met behulp van het sjabloon. De taken worden automatisch ingevuld en taggen relevante teamleden. In plaats van te moeten onthouden om hun bewerker in te lussen, wordt de taak voor hen gemaakt. Het enige waar ze zich op hoeven te concentreren, is hun belangrijkste werk - creëren. Omdat het al vooraf is ingesteld en ontworpen, wordt er niets gemist.
Dit geeft het team volledige autonomie in hun werk. Zoals Maynard opmerkt: "dit stelt mijn team in staat om hun werk volledig te bezitten, terwijl het mij gemoedsrust geeft, wetende dat alles gedaan zal worden."
4. Gebruik de agendaweergave om alle belanghebbenden helderheid en zichtbaarheid te bieden
Het is niet eenvoudig om alle deliverables van een inhoudmarketingteam bij te houden.
Daarom is het zo waardevol voor teamleden en leiders om uit te zoomen en tijdlijnen en deadlines van een hoog niveau te bekijken. Voor inhoud betekent dit vaak dat je vertrouwt op inhoudsagenda's waar je eerder en aankomend werk kunt bijhouden, beoordelen en delen.
Hier is hoe het inhoudsteam van Asana het benadert:
Leg de volledige inhoudsagenda in Asana vast. Dit maakt het gemakkelijk om eventuele hiaten in hun inhoudsplan te zien.
Raadpleeg de agenda om snel de werkbelasting van het team te bekijken en de tijdlijnen indien nodig aan te passen.
Deel met belanghebbenden die direct publicatietijdlijnen, de doelgroep, het kanaal, de indeling en andere details kunnen zien.
Voor Maynard is dit van onschatbare waarde geweest om zijn tijd te beschermen en het belangrijkste werk te ondersteunen.
Als ons campagneteam wil weten welke inhoud er in de rij staat voor een aankomende lancering, kunnen ze er zelf toegang toe krijgen zonder om een statusupdate te hoeven vragen of met mij af te spreken. Uiteindelijk gaat ons redactionele plan in Asana niet alleen over het beheren van inhoud; het gaat over het bevorderen van onze bedrijfsdoelen. Met een totaalbeeld van ons volledige inhoudsplan kan ik ervoor zorgen dat elk stuk werk bijdraagt aan de strategische doelstellingen van ons bedrijf.”
5. Houd werk op één centrale plek met integraties
Zodra je je werk hebt georganiseerd en gestructureerd, is het laatste wat je wilt, tussen tools springen om alles te beheren. Het hebben van één werkruimte betekent minder afleiding en een soepelere workflow. In Asana gebruikt het contentmarketingteam integraties met Microsoft Office en Google-suite om lopend werk aan de relevante taken te koppelen.
Dit betekent dat de teamleider, andere schrijvers, bewerkers en andere belanghebbenden kunnen communiceren met opmerkingen en vragen over verschillende stukken inhoud in één agenda.
6. Gebruik AI om resultaten bij te houden en statusupdates te geven
Leiders moeten zien hoe contentmarketing bedrijfsdoelen bevordert.
Bij Asana voegen schrijvers inhoudsprestatiegegevens rechtstreeks toe aan elke taak. Vervolgens gebruiken ze een van de AI-functies van Asana, Slimme status, om de voortgang en prestaties in de inhoudsagenda samen te vatten en deze automatisch te delen met belanghebbenden. Dit creëert een feedbacklus waarin iedereen in het team en de belangrijkste belanghebbenden begrijpen hoe het werk de bedrijfsdoelstellingen ondersteunt.
Maak sneller betere inhoud
Stroomlijn processen om je publiek te betrekken en je marketingdoelen te bereiken.
Minder takenlijsten, meer creativiteit
Inhoudmarketing moet worden gemeten en gestructureerd, net als elk ander aspect van marketing. Maar het is ook inherent creatief.
Als het gaat om het maken van echt boeiende en innovatieve inhoud waar je publiek dol op zal zijn, moet je team de ruimte en energie hebben om hun creatieve reserves aan te boren. Door een platform te gebruiken dat workflows en processen vereenvoudigt, heeft het contentmarketingteam van Asana meer capaciteit om zich te concentreren op het echt menselijke werk dat alleen zij kunnen doen.
Bekijk marketingplanning in actie
Met Asana kunnen marketingteams werk verbinden, processen standaardiseren en workflows automatiseren, allemaal op één plek.
