De meeste teams gebruiken tegenwoordig softwaretools om hun teams in staat te stellen hun werk effectief uit te voeren en de algehele efficiëntie te verhogen. Hoewel deze tools bedoeld zijn om bedrijven te helpen effectiever te werken, zijn ze vaak moeilijk op te zetten, te beheren en te monitoren.
Tussen het proberen om inzichten te vinden in hoe een tool wordt gebruikt - en de meest effectieve manieren om deze te gebruiken - kan het zijn dat het een fulltime baan lijkt om de softwarebeheerder in je organisatie te zijn. Met al het andere dat je te doen hebt, kan het werk dat het kost om een bedrijfstool te beheren groter worden dan de voordelen van het gebruik ervan.
Daarom kondigen we met trots de vernieuwde Beheerdersconsole van Asana aan. De Beheerdersconsole maakt het voor jou eenvoudiger om het Asana-account van je team te beheren, de beveiligingsmaatregelen af te dwingen die je organisatie nodig heeft en te begrijpen hoe mensen in je team Asana gebruiken. Bovendien maakt de nieuwe Beheerdersconsole duidelijk welke impact Asana heeft op je organisatie, zodat je de resultaten kunt begrijpen en extra teams kunt helpen Asana te gebruiken.
Wanneer je verantwoordelijk bent voor een tool in je bedrijf, is het belangrijk om te begrijpen hoe teams deze gebruiken. Met het nieuwe tabblad Inzichten zie je dagelijkse gegevens over teams en personen die Asana het meest gebruiken, evenals project- en taakactiviteit in de loop van de tijd, zodat je kunt begrijpen waar teams succesvol zijn. Met behulp van deze inzichten kun je in contact komen met andere powergebruikers en aanbevelingen delen voor het gebruik van Asana in je bedrijf.
Als beheerder moet je een duidelijk en actueel overzicht hebben van wie in je organisatie Asana gebruikt, zodat je ervoor kunt zorgen dat de juiste gebruikers toegang hebben tot werk dat in Asana wordt uitgevoerd en personen kunt verwijderen die niet langer bij je bedrijf werken. De ledenweergave van de Beheerdersconsole geeft je een nauwkeurig overzicht van geregistreerde leden, uitnodigingen in afwachting en gastgebruikers, plus instellingscontroles, zodat je snel gebruikers kunt toevoegen en verwijderen. Vanuit één centrale plaats krijg je gemakkelijk zicht en volledige controle over de Asana-leden van je organisatie.

Met de nieuwe Beheerdersconsole op volledig scherm kunnen we alle informatie die we nodig hebben over de organisatie van ons bedrijf op Asana op één plaats visualiseren. Deze inzichten helpen ons om degenen te identificeren die experts zijn in het gebruik van de tool en die anderen binnen het bedrijf kunnen coachen.”
Omdat Asana de gecentraliseerde plek is voor al het werk van je team, is het belangrijk dat het eenvoudig verbinding maakt met de andere tools waarop je bedrijf vertrouwt. Ons tabblad Apps markeert integraties, zodat je Asana eenvoudig kunt verbinden met de bestaande tools van je teams en nieuwe integraties kunt ontdekken om het werkbeheer te vereenvoudigen.
Naast hun fulltime functies besteden beheerders vaak tijd aan het beantwoorden van productvragen van hun teamgenoten en het helpen van teams om hun werk in Asana op te zetten. De Beheerdersconsole heeft nu een nieuw tabblad Bronnen dat het gemakkelijker maakt om toegang te krijgen tot training en bronnen om je team te helpen leren Asana te gebruiken. Bekijk en deel videozelfstudies, lees handleidingartikelen en vind bronnen om je vragen te beantwoorden, zonder Asana te verlaten.
Als je een beheerder bent van een Premium-, Business- of Enterprise-organisatie, kun je vandaag nog beginnen met het gebruik van de nieuwe Beheerdersconsole. Blijf op de hoogte voor meer updates binnenkort - de lancering van vandaag is nog maar het begin. We zijn enthousiast om beheerdersfuncties te blijven bouwen om je te helpen teamwerk en efficiëntie te verbeteren in de komende weken en maanden.
Voor stapsgewijze instructies over het gebruik van de Beheerdersconsole ga je naar de Asana-handleiding.