Beebole + Asana

Wat is Beebole?

De Beebole-integratie importeert je Asana-project- en taakstructuur in Beebole en houdt deze actueel via webhooks — toevoegingen en naamswijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd, terwijl verwijderingen periodiek of op aanvraag worden opgepikt via de knop voor handmatige synchronisatie.

Je team registreert de tijd in Beebole rechtstreeks voor die Asana-projecten en -taken, zodat je geen aparte structuur op twee plaatsen hoeft te onderhouden.

Naast die bijgehouden tijd voegt Beebole per project budgetten, facturerings- en kostentarieven, margebijhouding en workflows voor goedkeuring van urenstaten in meerdere fasen toe. Mensen worden eenmalig geïmporteerd tijdens de installatie, en je kiest of Asana-entiteiten worden toegewezen aan Beebole-projecten of -taken.

Hoe verbind je Beebole + Asana?

Vereisten:

• Een actief Beebole-account (gratis proefperiode beschikbaar)

• Een Asana-werkruimte met beheerdertoegang of lidtoegang

Stap 1 — Open de Asana-integratie in Beebole

Ga in je Beebole-account naar Beheerdersinstellingen → Integraties → Asana.

Stap 2 — Verbind je Asana-werkruimte

Klik op Verbinden met Asana en autoriseer Beebole om toegang te krijgen tot je werkruimte. De pop-up sluit automatisch zodra de verbinding tot stand is gebracht.

Stap 3 — Importinstellingen configureren

Kies hoe Asana-entiteiten in Beebole worden toegewezen:

• Importmodus: Bepaal of Asana-projecten worden geïmporteerd als Beebole-projecten of -taken — afhankelijk van wat het beste past bij je rapportagestructuur.

• Standaardrol: Selecteer de rol die automatisch wordt toegewezen aan alle Asana-teamleden die in Beebole worden geïmporteerd.

Stap 4 — Je werkruimte importeren

Klik op Importeren om je Asana-projecten, -taken en -personen naar Beebole te halen. De import wordt onmiddellijk uitgevoerd. Als de verbonden gebruiker meer dan één werkruimte bezit, wordt er een vervolgkeuzelijst weergegeven om de werkruimte te selecteren waarmee je wilt integreren.

Stap 5 — Automatisch gesynchroniseerd blijven

Beebole gebruikt Asana-webhooks om je gegevens in realtime up-to-date te houden. Alle wijzigingen die in Asana worden aangebracht — nieuwe projecten of taken — worden automatisch in Beebole weergegeven.

Use case-voorbeeld

Een projectmanager maakt zoals gewoonlijk taken aan in Asana. In Beebole registreren teamleden hun tijd rechtstreeks voor die gesynchroniseerde taken. De manager ziet de werkelijke uren, kosten en budgetverbruik in Beebole zonder dubbele invoer.

Meer informatie en ondersteuning

Voor meer informatie over het gebruik van de Beebole + Asana-integratie ga je naar Beebole.

Als je nog vragen of feedback hebt, of ondersteuning nodig hebt, ga je naar de ondersteuningspagina van Beebole.

Asana waarborgt of certificeert geen apps die door externe ontwikkelaars zijn gebouwd. Als je ongepaste inhoud of gedrag tegenkomt, kun je dat. In andere gevallen kun je voor ondersteuning contact opnemen met de ontwikkelaar van de app.

Werk moeiteloos samen met Asana

Van de kleine dingetjes tot het grote geheel, Asana organiseert werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe het moet worden gedaan. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om je hele bedrijf mee te runnen. Leer vandaag nog meer over Asana.