Планирование своего дня
Asana помогает систематизировать свой рабочий день и делать его продуктивным. Вот наши советы по планированию своего дня, чтобы его можно было начать энергично и закончить в готовности к новым свершениям.
Подписывайтесь на наш канал YouTube, где доступно ещё больше простых и коротких видео о том, как работать в Asana. Раз в две недели вы будете получать новые советы по освоению и использованию Asana.
Планирование своего дня
Следуйте действиям, описанным в видео:
- Наглядно представляйте свою повседневную работу в «Моих задачах» Создавайте новые задачи для всей работы, которую вам нужно выполнить. Для расстановки приоритетов используйте параметры «Сегодня», «Предстоит» и «Позднее».
- Направляйте электронные письма в Asana, чтобы сразу приступить к работе по ним Отправляйте письма по адресу x@mail.asana.com, после чего они попадут в список «Мои задачи». Укажите в поле копии всех коллег, которых вы хотите добавить в список отслеживающих задачу. Измените тему письма на желаемое название задачи в Asana.
- Сосредоточьтесь на сегодняшних задачах с помощью полноэкранного режима Добавляйте комментарии, прикрепляйте файлы или обновляйте настраиваемые поля по мере необходимости. Когда закончите, просто укажите, что задача выполнена!
- Используйте «Входящие», чтобы быть в курсе дел, которые вы отслеживаете Не выходя из «Входящих», можно реагировать на комментарии и обновления статуса, чтобы все могли продолжать двигать работу вперёд.
- Если у вас есть совещания, создайте проект с повесткой дня по каждому из них Можно создать свой проект или воспользоваться шаблоном. Это позволит вам составлять чёткие повестки совещаний со ссылками на сопутствующую работу, делать заметки и быстро создавать задачи по возникающим поручениям. Если совещание проводится регулярно, используйте один и тот же проект, обновляя его.
- Добавляйте часто используемые проекты в избранное Если у вас есть проекты, за которые вы отвечаете или с которыми много работаете, нажмите на звёздочку рядом с названием проекта, чтобы добавить его в избранное. Избранные проекты будут доступны на боковой панели и в вашем мобильном устройстве.
- Используйте наше мобильное приложение Если у вас есть возможность работать по пути в офис или домой, используйте наше мобильное приложение, чтобы оставаться в курсе всех уведомлений и ничего не пропускать.
