Vervalherinneringen met Remindax + Asana

Wat zijn vervalherinneringen met Remindax?

Expiration Reminder van Remindax helpt teams om aankomende vervaldatums om te zetten in uitvoerbare Asana-taken.

Remindax is software voor herinneringen aan vervaldatums om documenten, contracten, certificaten, vergunningen, licenties, verzekeringspolissen, personeelsdossiers, nalevingsdocumenten van leveranciers, deadlines voor onderhoud van apparatuur en andere items die verlengd moeten worden, bij te houden.

Met de Asana-integratie kan Remindax automatisch Asana-taken maken voordat belangrijke items verlopen. Elke taak kan de titel van de vervalherinnering, de vervaldatum, het toegewezen teamlid, de categorie, de contactgegevens, de details van het item en een directe link naar het item in Remindax bevatten.

Gebruik Remindax als je systeem voor vervalherinneringen en Asana als je werkruimte voor taakbeheer. Dit helpt teams om verlengingswerk toe te wijzen, opvolging te doen vóór deadlines en het risico van gemiste vervaldatums of lastminute-complianceproblemen te verminderen.

Veel voorkomende use cases zijn:

• Herinneringen voor contractverlengingen

• Herinneringen voor het verlopen van documenten

• Herinneringen voor het verlengen van vergunningen en licenties

• Herinneringen voor het verstrijken van verzekeringen

• Herinneringen voor certificering van werknemers

• Herinneringen voor onderhoud van apparatuur

• Bijhouden van algemene deadlines voor naleving

Hoe verbind je Expiration Reminders met Remindax + Asana?

Volg de volgende stappen om Expiration Reminder van Remindax met Asana te gebruiken:

1. Log in op je Remindax-account.

2. Ga naar Instellingen > Integraties > Asana.

3. Klik op Asana verbinden.

4. Autoriseer Remindax om verbinding te maken met je Asana-account.

5. Selecteer na de autorisatie de Asana-werkruimte waar de taken moeten worden aangemaakt.

6. Selecteer het Asana-project waar de taken voor vervalherinneringen moeten worden toegevoegd.

7. Selecteer indien nodig een standaardverantwoordelijke.

8. Kies wanneer Remindax Asana-taken moet maken, zoals 7, 15, 30, 60 of 90 dagen vóór de vervaldatum.

9. Sla de integratie-instellingen op.

Nadat de verbinding tot stand is gebracht, kun je eenvoudig een vervalitem maken of bijwerken in Remindax. Wanneer het item je geconfigureerde herinneringstijdstip bereikt, maakt Remindax automatisch een Asana-taak aan met de vervaldatum, de details van het item en een directe link terug naar Remindax.

Meer informatie en ondersteuning

Voor meer informatie over het gebruik van de Expiration Reminders met Remindax + Asana-integratie ga je naar de website van Expiration Reminders met Remindax.

Als je nog vragen of feedback hebt, of ondersteuning nodig hebt, ga je naar de ondersteuningspagina van Expiration Reminders met Remindax.

Asana waarborgt of certificeert geen apps die door externe ontwikkelaars zijn gebouwd. Als je ongepaste inhoud of gedrag tegenkomt, kun je dat. In andere gevallen kun je voor ondersteuning contact opnemen met de ontwikkelaar van de app.

Werk moeiteloos samen met Asana

Van de kleine dingetjes tot het grote geheel, Asana organiseert werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe het moet worden gedaan. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om je hele bedrijf mee te runnen. Leer vandaag nog meer over Asana.