Filestage + Asana

Wat is Filestage?

Met de Filestage-integratie kunnen projectmanagers beoordelings- en goedkeuringswerkzaamheden volledig zichtbaar houden in Asana. Vanuit elke Asana-taak kunnen gebruikers een bestaande Filestage-revisie koppelen of een nieuw bestand uploaden en een revisie starten zonder de app te verlaten. Een revisiekaart op de taak toont de miniatuur van het bestand, de versie, de status, de vervaldatum en het aantal reacties, en wordt automatisch bijgewerkt naarmate beoordelaars hun mening geven. Dit elimineert het constante heen en weer geschuif van het afzonderlijk controleren van Filestage, wat projectmanagers tijd bespaart en hen één duidelijke plek geeft om de voortgang bij te houden.

Hoe verbind je Filestage + Asana?

Vereisten

• Een actief Asana-account met toegang tot het project waar je de integratie wilt gebruiken.

• Een actief Filestage-account.

• Toestemming om apps te installeren in het relevante Asana-project.

• Toegang tot de Filestage-projecten waar bestanden worden geüpload.

• Het bestand dat je naar Filestage wilt verzenden, moet aan een Asana-taak worden toegevoegd.

Installatie en instelling

• Zoek Filestage in de Asana App Directory/Marketplace.

• Voeg de Filestage-app toe aan alle projecten waar je de integratie wilt gebruiken, of selecteer specifieke Asana-projecten.

• Wanneer daarom wordt gevraagd, meld je je aan bij Filestage met je Filestage-inloggegevens en autoriseer je de verbinding.

• Eenmaal verbonden open je een Asana-project waar de Filestage-app is geïnstalleerd.

• Kies een Asana-taak. Onder de sectie Apps van de taak zou je Filestage moeten zien.

Een bestaande Filestage-review bijvoegen aan een Asana-taak

Als het bestand of de beoordeling al in Filestage bestaat, kun je het aan een Asana-taak toevoegen zonder het bestand opnieuw te uploaden.

• Open de Asana-taak waaraan je de bestaande Filestage-review wilt koppelen.

• Open Filestage onder de sectie Apps van de taak.

• Kies de optie om een bestaande Filestage-review bij te voegen.

• Zoek de beoordeling die je wilt bijvoegen. Je kunt een bestaand Filestage-bestand/-review vinden met behulp van de beschikbare zoekfunctie of door de Filestage-URL ervan op te geven.

• Selecteer de juiste beoordeling.

• Bevestig de selectie om deze aan de Asana-taak te koppelen.

• De Filestage-review verschijnt nu in de sectie Filestage van de Asana-taak.

• Je kunt de bijgevoegde Filestage-link gebruiken om de beoordeling rechtstreeks in Filestage te openen en het beoordelings- en goedkeuringsproces voort te zetten.

Een Asana-bijlage uploaden naar Filestage

• Open de Filestage-app vanuit de Apps-sectie van de Asana-taak.

• Selecteer de optie om een bestand toe te voegen/te uploaden naar Filestage.

• Selecteer de bijlage uit de huidige Asana-taak die je naar Filestage wilt verzenden.

• Selecteer het Filestage-project waar het bestand moet worden geüpload.

• Selecteer, indien van toepassing, de sectie binnen het Filestage-project.

• Selecteer een of meer revisiestappen die aan het geüploade bestand gekoppeld moeten worden.

• Dien het formulier in om te beginnen met uploaden.

Filestage uploadt de geselecteerde Asana-bijlage naar het gekozen Filestage-project.

Meer informatie en ondersteuning

Voor meer informatie over het gebruik van de Filestage + Asana-integratie ga je naar Filestage.

Als je nog vragen of feedback hebt, of ondersteuning nodig hebt, ga je naar de ondersteuningspagina van Filestage.

Asana waarborgt of certificeert geen apps die door externe ontwikkelaars zijn gebouwd. Als je ongepaste inhoud of gedrag tegenkomt, kun je dat. In andere gevallen kun je voor ondersteuning contact opnemen met de ontwikkelaar van de app.

Werk moeiteloos samen met Asana

Van de kleine dingetjes tot het grote geheel, Asana organiseert werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe het moet worden gedaan. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om je hele bedrijf mee te runnen. Leer vandaag nog meer over Asana.