Contrata + Asana

Wat is Contrata?

Contrata helpt bedrijven bij het beheren van betalingen aan contractanten, facturen en factureringsdocumentatie in Polen. Dankzij de integratie met Asana hoeven financiële en operationele teams niet langer handmatig te reconstrueren waaraan contractanten in een bepaalde factureringsperiode hebben gewerkt.

Nadat je de Asana-werkruimte (workspace) hebt gekoppeld, koppel je in Contrata elke contractant aan een Asana-gebruiker. Wanneer Contrata een werkoverzicht genereert voor een bepaalde betalingsperiode, haalt het de taken op die aan die gebruiker zijn toegewezen en die in die periode in behandeling waren of zijn voltooid. De namen van de taken zijn afkomstig uit Asana; de uren worden afgestemd op het bedrag van de betaling aan de contractant, overeenkomstig de instellingen in Contrata.

Als er geen overeenkomende taken in Asana zijn of als de contractant niet is toegewezen, gebruikt Contrata de standaarddocumentgenerator — betalingen worden niet geblokkeerd.

Wat deze integratie biedt:

• Koppeling van één of meer Asana-werkruimtes via OAuth

• Toewijzing van contractanten aan Asana-gebruikers in Contrata

• Aanmaken van PDF's met werkregistraties op basis van daadwerkelijke activiteit in Asana

• Onafhankelijke gegevensbronnen voor elke contractant — Jira, Asana en andere systemen komen niet met elkaar in conflict

• Op elk gewenst moment loskoppelen; Asana-toewijzingen worden gewist wanneer de integratie wordt losgekoppeld

Contrata leest alleen de taak- en gebruikersgegevens die nodig zijn om documenten te genereren. OAuth-tokens worden veilig opgeslagen aan de serverzijde van Contrata en worden niet beschikbaar gesteld in de browser.

Hoe koppel je Contrata aan Asana?

Je hebt het volgende nodig: een account bij Contrata (beheerders- of managersrechten), toegang tot de werkruimte in Asana en in Contrata toegevoegde uitvoerders.

1. Log in bij Contrata als beheerder of manager van de organisatie.

2. Open Instellingen → Integraties in het Contrata-dashboard.

3. Klik op 'Koppelen met Asana' en geef toegang tot de Asana-werkruimte wanneer het OAuth-verzoek verschijnt.

4. Bevestig de koppeling — je zou de naam van de Asana-werkruimte en de status 'Gekoppeld' in Contrata moeten zien.

5. Koppel contractanten aan Asana-gebruikers:

   • Ga naar het tabblad Relaties en open het profiel van een relatie (voeg een nieuwe toe of bewerk een bestaande).

   • Stel in de sectie Werkregistratie de Gegevensbron in op Asana.

   • Selecteer de juiste Gebruiker in de vervolgkeuzelijst.

   • Sla de contractant op.

6. Documenten genereren — wanneer Contrata PDF's van werkregistraties maakt voor de betalingsdatum, gebruikt het voor toegewezen contractanten taken uit Asana. Contractanten zonder toewijzing maken gebruik van de standaardgenerator van Contrata.

Om de integratie te verbreken, ga je terug naar Instellingen → Integraties, klik je op Asana loskoppelen en bevestig je dit. Hierdoor wordt de koppeling met Asana verwijderd en worden de Asana-toewijzingen voor alle contractanten in de organisatie gewist.

Voorbeeld: Koppel een freelancer aan zijn profiel in Asana; voer aan het einde van de maand de betaling uit in Contrata — de PDF-bestanden zullen de daadwerkelijke taken uit Asana bevatten.

Problemen: Geen optie 'Asana'? Koppel eerst de accounts in de instellingen. Lege administratie? Controleer de personen die aan taken zijn toegewezen en de datums van taken in de factureringsperiode. Alleen beheerders of managers kunnen een account koppelen aan Asana.

Meer informatie en hulp

Ga naar de website van Contrata voor meer informatie over het gebruik van de integratie van Contrata + Asana.

Ga naar de helppagina van Contrata als je vragen of feedback hebt of ondersteuning nodig hebt.

Asana beveelt geen apps aan die door externe ontwikkelaars zijn gebouwd en geeft er ook geen garantie op. Als je ongepaste inhoud of gedrag tegenkomt, meld dit dan hier. Neem anders contact op met de ontwikkelaar van de app voor hulp.